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摘要：由于工程施工的周期较长，在工程施工中涉及的资料内容多且种类复杂，为了保证工程建设后续的维护，需要提高工程档案资料管理的可靠性和完整性，并加大对档案资料管理的力度。本文将深入研究建筑施工土建施工的资料管理工作问题及有效管理措施，以供相关人员参考。
关键词：建筑土建；资料；收集；归档
1工程资料管理的重要性分析
1.1工程资料管理是工程建设及竣工验收的必备条件
随着社会的发展，国家对基础设施的投入大大加强，对建设工程的质量、进度、安全等各方面要求的更加严格，也更加规范。工程资料是记载工程施工活动全过程的一项重要内容，它是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件，又是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。工程资料管理工作直接反映了一个企业的管理水平。
1.2工程资料管理为相关责任的追究提供了依据
在工程施工的过程中，施工企业若是不能对施工原始记录和各项数据进行的全面的收集，一旦出现施工问题，原因的查明以及问题解决的过程将十分艰难。同时还会造成各责任相关主体之间相互推卸责任，对责任追究以及问题的及时解决造成严重的影响。
1.3资料管理有利于工程目标控制
在工程建设的过程中，很容易受到外部环境以及各部门、单位的影响，导致工程施工偏离初始目标，因此目标控制是工程施工中的关键环节。这要求施工单位结合工程目标制定科学的施工计划，并严格落实。同时在施工过程中，要将工程实际情况和目标要求进行实时对比，一旦出现目标偏离的情况要及时采取措施进行解决。工程资料能够全面的反映出工程施工的具体情况，如工程进度、质量验收记录等，做好工程资料的收集管理能够帮助项目负责人全面的了解掌握工程实施情况，为目标控制奠定基础。
2工程档案资料管理中存在的问题
2.1资料管理制度不够健全
随着时间的流逝，建筑施工土建施工资料管理工作的要求也越来越高，为此，各地区都在加大对资料的管理力度，但是仍然有部分地区的资料管理制度存在不健全之处，部分建筑企业在按照规定收集好建筑工程资料之后，并没有按照规定进行装订和管理，致使资料容易出现混乱问题。
2.2资料归档部门不够明确
为了做好资料归档和管理工作，我国部分地区已经建立了质量监督站和建筑工程资料归档管理部门，但是仍然有部门地区缺少专门的工程资料归档部门，致使资料管理工作效率下降。建筑施工土建施工资料归档工作不够完善则会导致档案丢失等问题，同时资料归档中的相关工作责任没有进行明确，也会造成资料管理难度大、整体过程混乱。
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2.3资料的收集缺乏时效性
与新闻消息相类似，时效性是工程资料的一个重要特点。一旦资料失去了时效性，那么相关的工程资料就失去了其原有的价值。在进行资料的收集与管理时，一定要与施工工作同步进行。人力成本作为工程资料管理部门的一项重要投入，经常会被施工单位的资料管理部门忽略掉，甚至一些单位会故意的降低或者是减少资料管理人员的设置。还有的资料员需要身兼好几个职务，这将极大的分散相关资料管理人员的时间与精力。另外，由于一些条件下资料会存在丢失、与施工不同步等问题，因而一些资料管理人员会自作主张、主观臆断，这将导致资料的收集质量大大降低。
3建筑施工土建施工资料管理的优化路径
3.1建立健全工程档案管理制度
一个健全的工程档案管理制度能够有效地保障工程档案管理工作的顺利进行，各施工单位应当在遵循国家相关资料管理规定的基础之上，结合单位的实际情况、建筑施工土建施工的具体特点，制定并完善规章制度。明确相关的设计单位、监理单位、施工单位以及建设单位职能，确保工程档案资料的存档、整理以及收集各个环节的及时、有效，制定借阅制度以防档案丢失。
3.2责任划分工程档案资料归档工作
工程施工资料，包括开发报建、招投标资料等；工程监理资料、工程准备资料主要由工程部监督控制，工程竣工验收资料一个月内统一移交工程部资料室；由工程部组织，收集并按规定移交给工程部汇总，施工单位进行具体编制，由工程部牵头，施工单位进行验收资料编制、收集、整理，由各经办部门直接向监察室归档；经工程部审核，报工程主管领导审批，并在每项分部工程完成后主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算监理单位负责编制并归档。工程结算资料，由预决算部门在结算完毕后，加盖工程部公章，提交给预决算部，目录进行收集整理，定期向监察室归档。施工单位配合报送城建档案。
3.3严格控制施工中的资料数据记录和收集工作
建筑施工土建施工数据是施工活动中产生的，是工程质量的客观反映。无论是为了保证建设工程质量还是为了方便后期建设项目的质量检查，在施工期间都要进行全面的土建施工。建筑施工资料的采集必须与工程进度保持一致，资料内容必须与工程一致。施工数据记录，收集和管理。具体方法包括：根据施工进度施工所需的各种材料，如钢材，水泥，铝合金等建筑材料的参数，规格和尺寸，以及测试报告的指定人员管理土木建筑材料，并根据质量评估数据和质量保证数据和项目管理数据分为三类。另外，保证资料管理人员能够认真开展工作，抓好技术数据的追踪，记录和收集，避免数据丢失。
3.4严格按土建施工资料管理要求归档
施工技术档案的填写范围主要是指施工过程中所有相关专业施工材料按照国家和地方建设项目档案文件或城建档案的要求规定，主要包括设计变更（谈判），现场签证文件，项目重要节点的控制和验收文件（如启动报告等），施工管理例行文件（如施工日志等），工程材料和测试仪器管理文件（如原材料，零部件，设备检验表格等），第三方试验，检验，检测等质量保证信息（如钢筋机械连接检验报告等），测量数据（如施工测量线放行检验单等），工艺检验和质量（如挖孔洞检测记录等），竣工图纸，视听文件等。施工数据管理员必须要采用最方便、最有效、最容易查询的方法进行归档处理，，以便后续管理工作的进行，并为管理资料的查找奠定基础。
3.5提高资料管理质量，加强人员培训
随着我国建筑工程土建施工技术资料编制工作的完善和发展，以及国家建设部门和当地的建设主管部门有关资料管理越来越规范，可能会随时提出技术资料编制和整理的新型规范或者标准，所以相应的工作者需要时刻保持与上级单位的沟通，对标准和规范的变化能做到及时了解，并做到将新标准和新规定落到实处，对相关工作方式进行及时更新，为将来资料的统一化管理打好基础。
建筑施工土建施工过程中需要考虑很多因素，需要专业人员对建筑各方面的考察进行记录并整理。只有专业的技术人员才能将技术资料进行进一步的优化和创新，并对资料中涉及的技术内容进行严格把关。除此之外，在进行相关资料的分类和编制过程中，不仅要结合项目自身的实际情况，还要考虑技术资料与各专业之间的联系。同时，还要加强相关管理人员的培训，提升其业务能力和专业能力。
结语
综上所述，工程档案资料通过对工程建设中出现的问题以及所使用的相关技术进行有效的记录，来为后续的工程建设提供资料依据。另外，工程档案资料中涉及的很多数据信息暴露出工程施工的缺点同时反映出工程施工的优势，这些都能够为日后的工程施工提供一定的借鉴。建筑施工土建施工中，需要与相关专业技术部门和各个项目责任单位保持紧密联系，保证工程技术资料的规范性、完整性和规范性，从而提高资料管理水平和能力。
参考文献
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论文作者:张娟娟
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第28期
论文发表时间:2018/12/28
标签：资料论文; 工程论文; 土建论文; 工程施工论文; 建筑施工论文; 工程部论文; 数据论文; 《建筑学研究前沿》2018年第28期论文;