摘要:现阶段,随着社会的发展,电力工程的发展也突飞猛进。供电企业由于地区经济发展水平、电网资产规模、电价电量、自然环境等现实因素的影响,各方面的发展存在不均衡现象。供电企业在推行“同业对标”管理后,以行业内优秀企业为学习榜样,认真审视、分析自身与“标杆”之间的差距,积极主动进行沟通交流,获取对方成功经验,从而取长补短,不断缩小与标杆企业的差距。这种行之有效的管理方法应得到企业的高度重视和推行。
关键词:供电企业财务管理;同业对标;实践
引言
财务管理在企业的经营活动中起极其重要的作用。近年来,“同业对标”成为财务管理三大管理方法之一,“标杆管理”的具体实践方式,在我国供电企业中广泛施行。随着“同业对标”的推进,不但提高了企业员工的工作积极性和工作效率,而且使服务水平和技术标准得到显著提升,还节约了生产成本,给供电企业创造了了不小的经济效益。本文通过分析供电企业财务管理中“同业对标”的具体实践,然后提出有效建议,希望对供电企业的财务管理水平的提升有所帮助。
1选择“同业对标”的原因
目前推行的“同业对标”是我国供电企业在日常生产经营过程中对标杆管理法进行改良后的具有行业特色的管理方法,其本质是不断寻找最佳实践,以此为基准,不断“测量分析与持续改进”。供电企业的“同业对标”针对的是系统内的分、子公司,并根据地区经济发展水平、电网资产规模、电价电量、自然环境4个方面的9个基础评价指标进行分组,对标基准和目标都是各组行业当中最优秀的企业。供电企业通过对比和学习发现自身的短板,查漏补缺,对企业的财务管理提出针对性策略,从而有效促进自身发展。
2如何高效地推行同业对标
2.1谨慎选择标杆,脚踏实地工作
供电企业首先应认真审视、剖析自身的优劣条件,并结合客观因素谨慎进行标杆选择。切勿急于求成,订立难以实现的标杆目标,非但完不成工作任务,反而打击员工的自信心和积极性。因此,立标杆需“谦虚”。先订立一个小目标,循序渐进地完成后再立下一个,坚持稳扎稳打、脚踏实地的原则。
2.2狠抓短板劣势,共同提升职业素养
美国管理学家彼得曾提出著名的“木桶理论”,即水桶的价值在于其盛水量的多少,然而决定水桶盛水量的关键不在于最长的板而是其最短的板。由此我们可以联想到,评价一家企业管理水平高低的关键因素不在于优势部门有多优秀,而在于劣势部门有多差劲。以一个实例来说明“抓短板”的重要。根据调查显示,2014年浙江某供电企业与标杆企业在各方面存在诸多差距,尤其在销售总额上比标杆企业低30个百分点。为此该企业立即向标杆企业请教管理经验和方法。为此,双方首先对指标中的各项影响因素进行有效分析,并重点针对财务管理中的执行偏差、流程不顺畅等主观因素进行探讨,最终帮助该企业找到了限制自身发展的关键所在。经过三年的实践,该供电企业逐渐克服自身财务管理的短板,并找到了适合的发展方式,其年销售增长额高达47%,超过标杆企业16个百分点。另外,通过对该企业财务管理人员的调查走访,我们发现已有80%的职工顺利完成了企业设置的专业性考核,并拥有丰富的工作经验和专业知识,大大高于2013年调查显示的31.2%的比例。在同业对标管理方法的实践过程中,不仅供电企业的经济效益得到显著提高,而且企业员工的职业素养也得到了大幅提升。
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2.3合理分配任务,加强部门合作
如果说通过狠抓短板提升公司整体管理水平是工作方向,那么合理分配工作任务到每一岗位就是具体的实施步骤。供电企业部门众多,部门职能各不相同,从上而下分配任务时容易出现工作效率低下的情况。此时,各部门设立同业对标专职岗位,由专职将上级派发的工作任务合理分配到对应岗位,并负责后续收集、汇总数据上报,能够极大提高工作效率。以计算“成本费用收入比重”为例,该项指标由7个数据组成,分别是主营业务收入净额、主营业务成本、营业费用、管理费用、财务费用以及分摊的购电费用。此时需求部门将任务发送给财务部门同业对标专职,该专职将提供主营业务收入净额、主营业务成本和分摊的购电费用数据的任务分配给电费电价岗位会计,将计算主营业务税金及附加的任务交予税务专职,另外联系成本核算会计提供营业费用、管理费用、财务费用的数据,最后由同业对标专职汇总、计算、上报,极大地提高了工作效率。分工明确一直是现代企业所推崇的工作方式,但是部门间的合作也是企业高效运行的重要保障。例如供电企业财务部门所需的数据大多来源于营销部、运维检修部等相关部门,没有他们提供的基础数据,财务部无法得知售电量和售电收入,不能计算工程投产进度,更难合理安排资金流向。同样的,若财务部门不将财务数据及时反馈给相关部门,那么各部门的预算管理也会出现问题。世界上没有一项事物是独立存在的,在现代企业管理中合作才是永恒的主题。
2.4适应市场变化,着眼未来发展
同业对标的实质是督促供电企业不断根据市场变化调整自身发展策略,使企业保持较强的市场竞争力。供电企业需要对同业对标的实质内容具有足够深入的认知,并根据现实需要对其标准加以完善,对内部系统进行不断地改进,以工作效率和经济效益作为管理成果的最终体现。供电企业需要将高效的对标管理方法应用到各项管理活动中去,同时借助技术的发展,不断提高财务管理水平和经济效益,并且要持续通过外界反馈和自身反省两种方式与标杆企业进行对比学习,使企业能够逐渐超越自身订立的目标,最终在各方面超越标杆企业。供电企业只有顺应时代的发展,制定长远的发展战略,不断完善改进企业的方方面面,才能在同业对标的排名中不断向前,才能在能源市场的竞争中立于不败之地。
2.5维持改进完善
在持续完善的过程当中,需要足够的认识同业对标的实际内容,其是对标准的不断完善、对系统的不断优化,必须以实际的工作效率作为最终的成果体现,结合市场形势,不断的完善企业的发展方针。通过创新的企业经营模式,将重点放在资料的掌握和对未来财务目标的规划上,要求实事求是,目标合理。要制定符合企业自身最合适的发展战略,将各项发展战略以及解决措施落到实处。再通过不断的分析,总结问题的来源,缩小与标杆企业的差距。这样才能够实现企业有效的运营机制完善,将企业的高效对标管理活动落实到财务管理的各项管理公司当中,实现企业的发展目标与实际的职工利益相互洽接。提高企业的管理水平和经济效益,使企业在通向现代企业的道路上不断的具有新的超越,最终超过标杆企业,使企业自身成为行业标杆。在未来目标的拟定上,需要根据企业的自身情况,不一定要与标杆企业完全一致,要根据企业的自身发展战略和企业的规模进行综合的评定。根据企业的自身情况以及企业多年来的经营状况,制定出适合企业自身的发展战略的发展目标。再通过不断的与标杆企业竞争和看齐的方式,缩小与目标值的差距,梳理业务流程,提炼先进经验,不断推广企业、完善企业、提升企业。企业在发展的过程当中不可以忽视客观因素和主观因素,要通过外界的回馈以及内部自身的反省两种方式与标杆企业进行对照,通过标杆企业的经营模式和经验来完善企业自身,了解企业发展受限的原因,并通过这些分析以及目标的制定来完善企业的各项经营环节,提升财务管理的效率,再通过财务管理效率提高的方式来控制整个公司的发展脉络,实现企业多同步额度增长,缩小与标准值的差距,并努力超过标准值。
结语
在供电企业的生产经营活动中,财务管理的重要性不言而喻。随着同业对标的推进和实施,供电企业只有在与标杆企业的对照过程中不断发现自身的短板并努力克服、加以完善,其财务管理能力才能在实践中得以提高和发展。通过同业对标,激发并提高了供电企业的市场竞争力,使得企业在竞争中保持活力,这种行之有效的管理方法值得其他企业尝试实施。
参考文献
[1]巩翔宇,巩志刚.供电所同业对标的实践与思考[J].农村电工,2014,(5):14.
[2]伍润泽.基于组织绩效的供电所同业对标指标体系构建探究[J].中国电力教育,2013,(33):183-184.
论文作者:牛杰
论文发表刊物:《基层建设》2019年第19期
论文发表时间:2019/9/21
标签:企业论文; 标杆论文; 同业论文; 供电企业论文; 财务管理论文; 标的论文; 目标论文; 《基层建设》2019年第19期论文;