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摘要：档案管理作为电力企业经营管理工作中的重要环节质疑，对企业的发展起重要的现实作用。随着社会和经济的快速发展，电力企业档案管理面临前所未有的挑战，加强管理，提高工作人员素质水平，应用现代化管理手段等，是现阶段提高档案管理效率的重要任务。引入知识型档案管理体例，能够有效促进电力企业档案管理活动适应社会知识经济发展的新要求，改善当前企业档案管理工作混乱的现状，为电力企业事业的发展提供一定帮助。因此，本文就电力企业档案管理现代化有关问题加以分析。
关键词：电力企业；档案管理；现代化
1导言
随着改革开放的逐步深入，电力行业的改革不断深化，电力行业推行“厂网分开，竞价上网”，给各个电力企业带来新的机遇和挑战，电力企业如何在激烈的市场竞争中站稳脚跟，发展壮大，是其必须面对的重大历史使命。加强企业的知识创新，提高员工的综合素质，对电力企业实施知识化、信息化管理具有重大的现实意义，需要依靠企业档案的创新和现代化。电力企业必须结合时代需求、运用新技术、更新管理理念，才能实现企业档案的有效管理，促进企业又快又稳发展。
2电力企业档案管理工作中存在的问题分析
2.1档案现代化管理的正确认识的缺乏
在企业档案的现代化管理中，管理主体的明确是保证管理工作有效运行的基础。但现阶段在许多电力企业中，管理部门对于档案缺乏足够的重视，不能对实现管理的现代化形成正确的认识，导致整个档案管理工作长期以来一直处于一个低效率、低水平的模式运行。如一些电力企业片面地认为档案的管理就等同于人员信息的管理，只要将员工的基本信息录入系统就算实现了管理的现代化，而这一观念使得企业的档案管理系统从形式到内容上都过于简单，根本无法发挥信息资源应有的价值，从而影响着电力企业的发展。
2.2档案管理人员的职业素质有待提高
尽管现阶段多数的电力企业都建立相对稳定的档案管理人员队伍，但队伍中人员的素质却是参差不齐，一些人的专业程度和文化水平根本无法满足档案现代化管理的基本要求。从目前的市场竞争情况来看，电力企业档案管理人员不仅要具备基本的档案管理理论知识，还要懂得与电力相关的工程技术方面的知识，更要懂得利用相应的档案管理软件建立并维护档案信息的技术，然而从电力企业现阶段档案现代化管理实际来看，多数人员的素质不够全面，仍有一定提升空间。
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2.3电力企业的档案运作方式分析
企业档案管理水平的高低关系着企业参与市场竞争的主导性与持续性，在电子网络与信息技术的普及运用时代，现代化的档案管理已具有全球化特征，即档案载体的数字化形态，知识型档案管理以科技创新理论为基础，重视档案的信息化建设，我国电力企业的档案信息化是近几年才逐步提出的，由于观念的落后，电力企业虽然配备了档案数字化的硬件设备，使用率却很低，因为缺乏高素质的信息人才，导致档案信息资源的开发不足，档案管理仍沿用传统经验主义的运作方式。
3 影响电力企业档案管理现代化的因素分析
作为一项电力企业建设和发展壮大的重要条件，电力企业的档案管理历来不被重视，存在不少管理漏洞和制度缺陷。在就要求我们在分析电力企业档案管理自身存在的基础上，来思考如何做到电力企业档案管理的创新和现代化。
作为一项历史形成的遗留问题，电力企业历来重视企业电力工程建设，发电项目的建设。对于类式企业软文化建设处于相对薄弱的环节，。在电力企业中，电力档案的管理员缺乏档案管理的经验，作为本职工作外的一项兼职。其对于档案基本建设的流程和管理业务知识不太理解，管理档案非常困难，作为电力企业的非核心部门和非电力专业技术人员，在单位不太受重视，其接受管理档案业务的培训和知识的更新机会也很少，这也客观上导致电力企业档案管理人员的缺乏工作责任心、工作效率低、管理档案的效果差。且电力企业的相关信息和意见往往非常简单化、口头化、表面化，这也使得档案的保存和以用存在极大的难度。
此外，电力企业存在较多随机性、突发性事件，使得电力企业的档案管理员很难做到超前控制和预测，电力企业的档案管理工作还受到档案部门的现代化软硬件设备落后的制约。
4电力企业档案管理工作的现代化措施
4.1增强电力企业对档案管理的重视程度
宣传国家《档案法》，做到严格贯彻执行。形成领导和全体电力企业员工在思想上做到高度重视，真正认识电力企业档案在企业发展中的重要作用。使得企业真正重视档案工作基础设施建设，加强档案管理的各项规章制度建立和进一步完善，做到电力企业档案管理员各司其职，思想上高度重视，行动上积极主动，不断学习，精通自身业务，更好的开展业务。领导在电力企业上，也要做到真正关注关心这一群体，关心他们的生活，关心他们的职场发展前进之路，为他们解决后顾之忧。对于档案管理员的专业档案管理才能及时培训，建立培训提高的专门机制，让电力企业的档案管理员也能感到企业的温暖，感到档案管理的重要性和前途。做到共同有效地保护和整理开发利用档案资源的良性互动局面。
4.2实行档案管理的规范化、标准化、信息化
电力企业作为市场竞争大潮中的佼佼者，其办公处理公文中采用了自动化管理手段，要求我们在做好传统的纸质版档案的归纳整理存档等工作的同时，对于电力企业内部网络运转系统的网上办公等方式，即文件在网上的传阅、审批、阅办，到最后事情办理完毕，文件的归档，要极为熟悉。
作为电力企业的档案管理员，对于电力企业的专业电力词汇，电脑等网络技术的基本运用要熟练。并且在整理电子文档时更加注重文档的真实性、完整性、有效性、保密性。实现对电子文档的前端控制和全程管理，做到电子文档的网上网下的全程控制、整理和记录。
4.3严格实施对于档案管理工作的监管和考核机制
在加强对电力企业档案管理的重视，以及规范化、标准化、信息化建设等制度的同时，对于档案管理的监管和考核机制的建设和完善也显得格外重要。电力企业设备的更新和改进，最终要落实到档案管理员的行动中来。电力企业档案管理在制定长期规划和年度工作计划之外，对于各项工作的具体目标，各分部门工作任务等也需要层层细化，进行分解，形成目标到人。把对人和部门的监督和考核结合起来，确保工作量的顺利按时完成。在颁布工作任务的同时，制定严格的奖惩机制，做到奖罚分明，做到电力企业档案管理制度的完善和完备。
4.4通过合同的形式强化电力企业档案的现代化管理
实现企业档案的现代化管理，利用合同这种有效的手段。在个人与单位之间，利用合同明确个人与单位之间的义务和责任，有利于企业对员工更好的管理，同时也使员工的权利得到了保障；在企业与企业之间，利用合同使企业与企业之间的权利和义务得以明确，这就使得企业之间的交易的合法性有了保证，同时也使相关档案的统一性、权威性及准确性得到保证；在企业内部也应该利用合同。只有有效的利用合同，才能使企业的权利得到保证，同时使企业朝着更好的方向发展。
5结语
总之，探索适合自身需求的专业化、信息化和科技化的管理模式。注重对高学历专业人才的引入，创新档案管理制度，加强制度建设，将先进的科学技术运用到档案管理中去，推进电力企业的档案管理工作的发展。
参考文献
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论文作者:路亚梅,郑昊,李琦
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第15期
论文发表时间:2018/10/22
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