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摘要：建筑工程技术资料不仅反映了工程施工质量，同时为工程计划的编制提供了重要依据，为工程安全提供了保证，也为以后的对工程资料查找有依据。所以将工程技术资料管理工作做好是非常重要的。在这项工作中需要工作人员掌握非常专业的技术和知识，为建筑计划的实施奠定良好基础，然而，目前的建筑工程技术管理工作中始终存在一些不完善的地方，对工程施工安全与质量造成一定的影响。文章从不同角度分析了当前建筑工程技术资料管理领域中存在的问题，并在此基础上提出了如何正确归档管理的方法，供大家参考。
关键词：技术资料；归档管理；资料收集
在一个完整的施工过程中，通常包括方方面面，例如前期工作阶段、建设实施阶段、竣工验收阶段等等，建筑工程技术资料的管理非常重要，这些资料可以体现出整个施工体系的全过程。从前期规划，到实地检查，再到最后施工，一个完整的建筑工程必须有一套详细的、完善的技术资料。所以，我们必须通过保证资料的原始性与真实性、提高技术资料的利用率等措施来提高资料的归档管理。
1施工技术资料的作用
1.1施工全过程的记录
由于建设项目具有工序繁多、技术复杂、建设规模大等特点，决定了一个项目从开工到竣工验收，需要经历一个比较漫长的周期。在整个建设周期中，施工人员在现场进行的所有施工工序都会形成相应的技术资料，这些技术资料记录了施工全过程的数据，反映了项目的施工质量。
1.2施工单位管理水平的体现
施工技术资料是施工活动的记录和证明，在整个建设周期中与工程主体有着同等的重要性，是全面反映施工技术水平的重要文件。对于同一建设项目，由于施工单位的管理水平不一样，施工人员采用的施工工序和施工材料等会存在差别，造成所形成的施工技术资料也是不完全一样的。因此不同的施工技术资料体现了施工单位不同的管理水平。
1.3工程维修的依据
工程竣工验收合格之后，建设单位需将与项目有关的整套资料提交至城建档案馆备案。在工程的使用过程中，由于设计、施工等原因，可能会出现一些质量问题，这就需要采取相应的措施对工程进行维修和补强，以便保证工程的安全性和使用性。为了能采取有效的、针对性强的措施，就需要通过查阅技术资料档案，了解工程的结构特点和施工工艺等信息。
2当前建筑工程技术资料管理中存在的问题
2.1施工材料不够完整
如果施工材料不完整很容易会出现工程质量状况片面性问题，尤其是在地下防水工程建设中需要用到高分子防水材料，因此必须展开全面的防水检测及相关实验，这样才能为地下防水的真正性能提供保证，与此同时，还要科学评定防水混凝土的防水性，展开全面的检查。在这一过程中需要编制出未来需要用到的施工材料，并充分保证材料的完整性，只有技术材料完整性得到了保证，才能更好的为建筑工程施工提供指导性作用。
2.2取样简单，频率不足，数量不具代表性
纵观当前多数施工单位工作都存在着取样简单、频率不足等问题，当然当前国家并未针对原材料取样与频率做出明确规定，材料会缺乏代表性主要是因为实验人员的整体技术水平不高，为了材料归档管理更加方便或获得更高的经济效益，就会出现实验结果与实际情况偏差的问题，这种情况下不合格材料就会被应用于工程中，为工程建设埋下安全与质量隐患。因此，取样检验必须严格执行相关制度，一旦发现不合理的地方应及时完善。
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2.3施工材料不能跟进施工进度
在建筑施工过程中控制好施工材料尤为重要，同时这也是与传统质量实验管理体系的重要区别之一，所以施工时既不能在施工以前获得材料，也不能在施工结束后得到材料，必须跟上施工进度。然而，当前我国很多建筑工程却恰恰相反，一些工程材料在产品合格证之前，实验结果和质保单被送到了施工现场，还有一些工程在所有项目完成以后才开始进行相关资料的归档与管理工作。只有技术材料跟上施工进度，工程实际需求才能得到满足，为工程如期完成提供保证。
3建筑工程技术资料的归档管理方法与策略
3.1培养合格的资料员
建筑单位进行资料的收集管理时，不仅要跟上施工的进度，在工作人员工作能力的培养方面也需要加强。工程负责人不可能每时每刻都亲自到工地上监工、检查，建筑工程技术实施的实际情况完全是由这些技术资料反映出来的。所以，我们每个资料管理员就要增强职业精神，明确自己的岗位职责。资料员要具备相应的专业能力，随时学习、充电，努力让自己成为合格的资料员，变得更加优秀。
3.2利用电子数据库进行资料收集及归档
当今社会是一个信息化的社会，资源的包装整合越来越便利，技术资料的内容逐渐增多，所以利用电子数据库进行技术资料整合已经成为趋势。假设一个项目不能同时开辟多种收集渠道，只依赖于一种固定化的资料收集，那么这个建筑工程一定做不好。所以我们需要加强信息资料的收集，使它的内容越来越完善，可以利用互联网和各种信息处理渠道，建立一个可以储存大量技术资料信息的电子数据库，并对已经得到的技术资料进行归档处理，再将电子数据库与互联网或企业内部局域网建立联系，构建一个共享资料的平台，工作人员可以通过这个资源共享平台快速获取需要的技术资料，节省翻查纸质技术资料的时间。
3.3加大对技术资料的收集力度，与施工进度吻合
建筑工程技术资料搜集和整理过程中，要注重保证资料整理的效率和质量。为了满足这一需要，在进行建筑工程资料整理过程中，要注重增加技术人员数量，使单个人的工作量有所减少，保证工作人员在具体工作过程中，能够具有较高的效率。同时，施工单位要注重加强技术人员素质提升，打造一支高校团队，使技术资料的收集和整理工作效率得到更好的提升，进而为建筑工程施工提供强有力的指导。
3.4投入资金，建立一个高质量的管理系统
企业投入的资金结合政府给予的技术政策扶持，建立一个高质量的管理系统，可以引起建筑技术资料管理员对于自身工作的重视，从而减少技术资料录入过程中发生的错误。资料管理的成套性告诉我们，建筑工程的每一步都不是一个独立分割的个体，只有充分加强各部分的联系，使资料传递更加快捷有效，这样我们才能及时获取到资料。所以，通过政府与企业的合作，建立一个完善的技术资料整编系统可以提高技术资料的专业性和真实性，便于技术资料整编工作的顺利开展。
3.5及时将技术资料记录好，保证其真实性
工程技术资料真实反映了建筑实物情况，所以必须按照施工进度及时对各种资料进行收集和整理。在工程开始建设之前由专人来负责技术材料的管理工作，逐项跟踪收集质保资料，并将分部分项质量评定等相关原始记录及时做好，保证各项资料与工程进度同步，保证做到内容连贯。对于建筑工程技术材料归档管理工作来说，真实性就是材料的灵魂所在，不真实的材料必然会带入到工作的误区中，因此必须杜绝技术材料管理中的原始记录“后补”造假，否则工程一旦有质量问题出现，将会面临工程技术材料混乱的局面，造成错误判定的出现。所以，技术资料归档、整理一定要坚持实事求是，保证资料的真实性与准确性。
4结语
总之，当前我国建筑工程技术资料归档与管理中始终存在一些不足，要想真正发挥技术资料的作用，要求及时改变当前技术资料的管理现状，从我国建筑工程现状开始出发，结合我国国情利用建筑工程技术方法展开科学管理，从而有效提升我国建筑水平。
参考文献：
[1]吴焱.如何做好建筑装饰工程技术管理工作[J].门窗，2016.
[2]周冬华.刍议如何做好建筑工程技术管理[J].科技创新与应用，2015.
论文作者:李莹
论文发表刊物:《基层建设》2017年第26期
论文发表时间:2017/12/18
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