大数据在高职院校档案信息管理中的实践探究
文/濮阳职业技术学院 万玉侠
【摘要】 随着信息科技的不断发展，大数据时代的到来，要求高职院校要适应新的环境，加快推进档案管理信息化建设，以保障档案管理建设有序开展。本文分析了高职院校档案管理中存在的问题，并在此基础上，从加快档案管理信息化建设、建立档案信息管理中心、加快人才队伍建设等方面，具体论述了大数据在高职院校档案信息管理中的实践策略。
【关键词】 高职院校；大数据；档案管理；信息化；策略
高职院校在深化内部管理，推进“智慧校园”建设的进程中，应坚持时代的发展导向，通过信息化构建，全面推进档案管理信息化发展。当前，高职院校档案管理面临诸多问题，影响了档案管理的改革发展。从组织领导到信息建设，缺乏良好的管理环境，导致信息化程度不高、制度化建设不完善，弱化了大数据时代档案信息化管理的重要性。因此，本文从高职院校档案管理现状出发，基于问题分析，具体阐述了大数据在高职院校档案信息管理中的实践策略。
一、高职院校档案管理中存在的问题
档案管理是高职院校内部管理的工作重点，关系到学校的管理及建设发展。但从实际来看，高职院校档案管理存在诸多问题，特别是管理模式单一、管理制度欠缺，严重影响档案管理的工作效率，也不利于档案管理信息化建设。因此，高职院校档案管理工作主要存在以下几个方面的问题：
（一）档案管理模式单一，难以满足管理需求。高校在档案管理建设中，缺乏足够重视，导致管理工作不到位，缺乏良好的管理环境。首先，档案管理工作组织领导欠缺，从组织保障到人员提供，难以确保档案管理的全面开展。其次，档案管理模式单一，以传统人工管理为主导的模式形态，难以满足档案管理信息化建设要求。再次，档案管理工作意识淡薄，档案管理的重要地位不突出，被动的工作状态，难以形成良好的档案管理效果。为此，在信息化建设背景下，要转变档案管理思想，创新档案管理模式，在多元化档案管理机制中，适应新的档案管理环境。
（二）档案管理制度欠缺，管理工作随意性大。高职院校在档案管理建设中，缺乏管理制度体系构建，导致管理工作随意性大，难以形成规范化、制度化管理体系。一方面，高职院校档案管理制度不完善，缺乏制度化建设的良好内部环境，档案管理流于形式、浮于表面的工作现状，难以发挥档案管理的重要作用；另一方面，档案管理表现出较大的随意性，工作考核机制不完善，缺乏完善的考评体系，难以形成良好的管理工作环境。因此，高职院校在档案管理建设中，应注重制度化体系建设，提高档案管理效能。
（三）档案管理人才不足，管理能力有待提高。在数据时代，档案管理信息化建设，对档案管理人员的专业素质有了更高要求。但从实际来看，高职院校档案管理人才不足，缺乏高素质综合型人才。首先，档案管理人员非科班出身，兼职档案管理的工作性质，难以实现档案管理专业化建设。其次，档案管理人员业务能力水平欠缺，对于档案管理信息化表现出较大的不适应性。再次，档案管理人员教育培训不到位，特别是在职业道德培养建设方面，尚未形成完善的教育培训制度，档案管理人员业务能力欠缺。因此，适应新的时代环境，全面提升档案管理人员的综合素质，是满足新时期档案管理建设需求的有力保障。
（二）建立档案信息管理中心，提高档案管理信息能力。
二、大数据在高职院校档案信息管理中的实践策略
大勇骂道：老机八，日你娘，差点被你害死。老子正带着人护送孔老一回家奔丧，你们却在老子面前动了手，要是鬼子人多，就凭你们几个加我们几个还不死定？
在大数据时代，高职院校逐步推进档案管理信息化建设，并取得了诸多成效，特别是在“智慧校园”建设的大背景下，高职院校档案管理信息化步伐加快，但整体有待提升，以更好地适应新的环境。面对新的时代环境，大数据的实践应用要求从内外环境条件的创设出发，提高档案管理信息化水平。因此，具体而言，大数据在高职院校档案信息管理中的实践，可从以下几个方面展开：
（一）加快档案管理信息化建设，优化档案管理环境。大数据在高职院校档案信息管理中的实践，应注重档案管理环境的优化，为信息化管理建设提供有力保障。首先，高职院校要重视档案管理建设，通过组织领导、人员配置，全方位保障档案管理的全面开展。其次，要优化档案管理环境，建立完善的档案管理制度体系，在制度化、规范化管理建设中，为信息化管理建设提供良好的内外条件。再次，大数据在档案管理中的实践，应转变传统档案管理思维，在“大数据+”的思想视阈之下，全面推进档案管理信息化建设，充分发挥信息化建设在档案管理中的重要性。因此，加快档案管理信息化建设，应从内外条件的创设与优化出发，完善档案管理制度、提高组织领导，全面落实档案管理工作。
吕叔湘《现代汉语八百词》(1999)把动态助词“过”分为两种：一是：“表示动作的结束和完成”，如“等我问过了他再告诉你”二是：“表示过去曾经有过这样的事情”或“已有的经验”，如“这本小说我看过”。根据吕叔湘先生的提法，通常把放在动词或动词性短语后面表示“动作完毕”的“过”记作“过1”。把放在动词或动词性短语或形容词后面表示“曾经经历过”的“过”记作“过2”。
近年来，随着社会经济的发展，行业主管部门及建设单位对水利工程施工质量提出了更高的要求，在水工隧洞衬砌施工中，大多采用钢模台车浇筑，由于施工里程长，质量影响因素多，在混凝土浇筑完成后，通常会出现一些常见的质量通病。现对常见的质量通病提出修补处理方案。
在新的历史时期，大数据技术的实践应用，要求高职院校要加快档案信息管理中心建设，形成完善的信息化管理体系。如“图1”所示，是基于大数据下档案信息管理中心的业务流程图。从中可以知道，在大数据技术的应用中，形成了“档案数据云服务”“数据决策系统”等，实现了档案资料信息化建设，也为档案信息数据库的建立提供了有力保障。为此，在建立档案信息管理中心时，一是要依托大数据技术，构建档案信息中心核心数据库，为档案信息化管理提供良好的信息化平台。二是构建大数据服务分析系统。通过档案数据云服务、档案数据综合查询等功能的实现，以更好地满足学校对于档案信息资源的管理需求。三是大数据的实践应用，应强化大数据收集、存储等能力。如，基于大数据的Hadoop、HDFS功能，实现对分布式数据的手机，保障了档案数据信息收集的全面性；通过SQL等技术实现对档案数据信息的压缩、抽取，在系统碎片识别中，提高档案管理的信息化程度。对于新的管理背景，高职院校应以大数据技术应用为依托，提高档案管理信息化程度，适应新的时代环境。
图1：基于大数据背景下档案信息管理中心的业务流程图
（三）加快人才队伍建设，夯实档案管理信息化基础。面对新的管理环境及更高要求，高职院校要加快档案管理人才队伍建设，全面推进档案管理制度化、专业化建设。首先，高职院校要加大人才引进工作，特别是高素质综合型人才的引进，能够提高档案管理队伍的综合能力。如，档案管理人员不仅需要具备档案管理能力，而且对于大数据、计算机等技术也要充分掌握。其次，强化档案管理人员的教育培训，建立完善的教育培训制度，以更好地规范人才发展建设，为档案管理人员提供良好的发展空间。再次，建立完善的考评制度，提高档案管理工作的积极性。特别是在档案管理考评制度的构建中，通过完善的考评制度，提高档案监督管理力度，并将考评结果与职务晋升、薪酬待遇以及职称评定相挂钩，有效提高档案管理人员的工作积极性。
三、结束语
综上所述，高职院校面对新的管理环境，应以创新发展为驱动，转变思想观念、强化管理水平，全面推进档案信息化管理建设。在本文探讨中，大数据在高职院校档案信息管理中的实践，应夯实三个面的工作：一是加快档案管理信息化建设，优化档案管理环境。二是建立档案信息管理中心，提高档案管理信息能力。三是加快人才队伍建设，夯实档案管理信息化基础，创设档案管理信息化建设的良好环境。
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