摘要:物资仓储管理作为物资三级管理环节的主要组成部分,具有工作强度大、管理难度高及管理范围广等鲜明特点,是极易被忽略的管理环节,难以取得令人满意的管理效果。同时,相较于物资采购供应管理模式日趋规范,电力企业物资仓储管理沿用传统管理模式,存在着信息化水平不足、管理方式单一及管理效率低下等问题亟待解决。不符合标准化管理要求。本文以物资仓储管理为切入点分析其现存问题,就提出具体的二维码技术应用要点进行深入探究,旨在为相关从业人员积累更多的工作经验。
关键词:二维码技术;物资仓储;规范化管理
自电力企业推行大物资管理机制改革以来,其管理机制日趋健全完善,一定程度上优化提升物资管理信息系统功能,促使物资由计划提报供应直至应用于主要业务基本实现信息化管理及规范化管理的目标,大大提高电力企业物资采购供应的工作效率,确保企业获取更多的经济效益[1]。然而,从目前我国电力企业物资仓储管理水平来看,仍存在着较多问题亟待解决,尤其是管理模式尚未跟上业务发展步伐,一味沿用传统模式始终处于相对滞后的状态。由此可见,电力企业物资管理部门灵活运用二维码技术,以物资管理及生产检修信息系统为基础,研发推广物资仓储二维码信息化管理系统,进一步提高电力企业物资仓储管理水平,实现标准化管理及信息化管理的目标。鉴于此,本文针对应用二维码技术实现规范化管理物资仓储的研究具有重要现实意义。
1.物资仓储管理现存问题
1.1工作效率低下
即便物资管理信息系统被广泛应用电力企业,但是物资盘点及物资发放等物资仓储日常管理工作仍停留于物资实发实放及手工记账盘点作业的层面,普遍与物资管理信息系统相互脱离,即库管员发放物资期间以物资领取计划为参照依据进行单据制作再结合单据开展物资方法,待发放结束后记录具体发放情况予以仔细登卡记录[2]。一旦相关工作人员对于物资编码或物资名称不够熟悉则存在出现物资领取计划中物资名称与物资编码间不相符问题的可能性,并且核对实物后方可查询实物物资资料确定正确的物资名称及物资编码再完成单据制作任务,直接影响物资发放的工作效率。
1.2管理差异明显
从管理手段角度来看,部分电力企业物资仓储管理往往倾向于实行手工台账管理,对于信息化管理系统应用的重视程度有待提高,甚至管理不够规范的企业中不存在物资管理台账。由此可见,各个地区电力企业物资仓储管理方法及管理手段存在着明显差异性,造成物资仓储管理模式差别过大[3]。同时,电力企业物资仓储管理台账内容千差万别,大部分企业仅仅记录物资支出数量,造成库存情况、支出趋向及物资收入等情况信息记录不全,导致物资收支及库存情况反映不够真实不够完整,存在出现账实不符等问题的可能性,甚至极个别电力企业物资仓储管理中废旧物资收支存记录仍处于空头状态。
1.3信息水平不足
目前我国电力企业物资仓储管理由仓储作业及账务处理2个环节共同组成,而仓储管理方面所使用的物资管理信息化系统的功能有限,例如:动态真实反映物资收支存基本情况及物资电子台账管理等,无法满足仓储作业的需求[4]。同时,电力企业物资管理信息化系统尚不存在班组物资管理模块,难以满足各个班组物资管理的信息化要求,一旦班组内工作人员专业素质或文化水平过于低下或计算机操作能力不强,尤其是班组兼职材料发放人员的问题更为突出,无法使用电子台账型物资管理信息化系统,大大加剧现场物资管理工作量及工作难度,直接影响工作效率,甚至工作人员极易产生抵触心理。
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2.物资仓储应用二维码技术实现规范化管理目标的措施
2.1开发信息系统
二维码(英文简称QRcode)是近几年来广泛流行于移动设备的编码方式,具有防伪性良好、保密性强、译码可靠性高、容错能力、编码防伪广泛、信息容量大及读取速度快等鲜明特点,适用于存货管理及质量追踪等领域[5]。由此可见,电力企业物资仓储管理应用二维码技术研发出物资二维码管理信息系统,可设置PDA二维码手持终端、物资质量跟踪、材料仓库及物资仓库等功能模块,充分发挥二维码纽带作用,促使质量跟踪、废旧物资回收及物资入库、物资发放、物资库存、物资盘点及物资检查等环节相互连接,实现全方位规范化管理目标。此外,应用二维码能推动物资仓储管理模式向高效化、标准化及规范化转变。
2.2优化管理流程
一般说来,利用物资二维码信息管理系统基本实现电力企业物资仓储业务固化的目标,例如:仓库物资发放、物资调拨及库存盘点、班组材料收入、材料发放、材料调拨、库存判定及废旧物资回收等,有助于形成标准化业务流程,规范物资仓库及班组材料间物资收发存及盘点的工作环节。同时,应用物资二维码信息管理系统基本实现物资统一签收的目标,规范物资存储区域及存储方式,并且通过设置存储区域二维码等方法实现班组库存物资阶段性管理,即同一物资不同存储区域均放置于同一位置,进一步提高物资仓储管理工作效率。此外,二维码清晰记录物资配送时间地点及配送人员相关信息,满足全程动态监控的需求。
2.3规范现场操作
应用二维码技术能大大提高物资仓储管理工作效率,尤其是PDA二维码手持终端为集中体现。其中,PDA(中文简称个人数字助手)即个人工作辅助数字工具,其功能与智能手机相差无几,具有携带方便及体积小等鲜明特点,能帮助技术人员于移动期间完成管理任务。由此可见,大力开发广泛应用PDA二维码手持终端及二维码信息管理系统,基本实现将原有电脑操作仓储管理业务向PDA转移的目标,充分发挥无线网络的作用,促使电力企业物资管理信息系统及二维码物资管理信息系统与PDA二维码手持终端中二维码信息管理系统相连接,有助于实现同步完成账务处理及现场操作的目标,大大提高仓储管理效率。
2.4实现数据共享
通常情况下,利用PDA二维码手持终端设备基本实现物资跨地区跨系统跨账套的查询功能,即使用手持终端设备扫描物资标签中二维码可查询不同地区各个电力企业各个班组同一类物资的库存情况,为满足物资调剂、联储共享及控制物资库存的要求提供相应的基础数据。同时,跨账套、跨系统及跨地区的物资查询功能成为彻底解决物资供应的技术手段,能推动区域性物资仓储供应中心的建设进程,大大提高物资供应效率及物资库存周转效率,明显降低物资库存量,实现物资联储共享目标。
3.结语
通过本文探究,认识到电力企业物资仓储管理应用二维码技术不止能大大提高物资仓储管理效率,更能促使管理模式向标准化及信息化方向转变,实现跟踪物资质量及廉政建设的目标。因此,相关技术人员秉持具体问题具体分析的工作原则,灵活运用二维码技术搭建信息化管理系统,不断优化物资仓储管理流程,规范物资仓储现场管理措施,最大程度缩小电力企业物资仓储管理与国内外先进企业间差距,充分发挥物资仓储管理的作用,进一步推动电力企业长远发展。
参考文献
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[3]李娜,王爱囡.基于物联网的消防智能仓储系统[J].物联网技术,2017,7(11):42-44.
[4]叶飞,周明,陈家庚,李志,骆星智,李刚.基于移动技术的仓储收发货系统设计与实现[J].电力信息与通信技术,2017,15(08):43-48.
[5].二维码仓储与质量管理系统的开发[J].铁路采购与物流,2017,12(07):110-111.
论文作者:徐长征
论文发表刊物:《电力设备》2018年第27期
论文发表时间:2019/3/12
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