审计表格的设计、填报和校验，本文主要内容关键词为：表格论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
审计项目的开展往往离不开填表，对于基层审计机关来说，所接触的审计表格按照来源不同，一般可以分为审计署统一下发的审计表格和各项目组根据自身需要自制的审计表格两个类型。前者只涉及填报、校验和汇总，后者还多出设计环节。审计表格的设计、填报、汇总工作要科学、准确、细致。审计项目的高质量完成，离不开逻辑清晰的审计表格设计以及高效的填报和校验。
设计审计表格
首先，审计表格的设计要充分体现清晰的逻辑。这就要求表头的设计要多用总数、分项数这样的两层结构，而尽量避免多层结构的出现。还需注意的是，安排数据项目出现次序时，要尽可能符合思维习惯，不要将不同类型的数据交错安排，当填报数据较大时，这种情况很容易造成错误的发生。一张报表最好只涉及一类问题，不同类型的问题用不同的审计表格反映。还应当在审计表格中设置“列号”和“行号”，向填表人直观展示审计表格内部的钩稽关系。
其次，审计表格所涉及的列数不能过多，否则填表人在不断切换页面的过程中，很容易出现文字窜乱、数据脱漏等情况。
再次，为保证项目名称、地区名称、单位名称之类的文字项目经由不同填表人填写后仍能保持一致，最好使用从下拉菜单进行选择或者下发标准名称进行填写。做好这项工作将为后期的比较和分析提供便利。
同时，还应当制作详细的填表说明，标注填写人员联系方式，方便及时沟通。
填报和校验审计表格
审计表格设计完成、下发被审计单位填报之后，所要做的就是收集、校验和汇总了。这里主要说说审计表格填报和校验两方面的心得。
审计报告和信息反映的是经过整理加工后的信息，而不是不同单位在报表中反映的零散数据，这就要求我们做必要的汇总和分析，要保证汇总和分析准确，就必须保证原始数据准确以及表内、表间钩稽关系准确。
校验程序前置。审计表格的填报通常会涉及大量填报单位，而审计人员时间和精力有限，不太可能延伸所有的填表单位，而那些没有延伸的单位往往成为错误发生的“重灾区”。所谓检验程序前置，就是要解决这个矛盾，这里有两层含义：一是审计人员第一时间将审计表格的校验结果呈现在填表人面前，使填表人代替审计人员承担一部分数据校验的工作：二是审计人员要在完成全部校验工作、确保原始数据准确无误之后，再汇总审计表格，否则汇总过程中一旦发现错误，查找原因、纠正错误的工作量将会很大。
校验工具内置。要做到校验程序前置，审计人员就必须为填表人提供一定的校验工具。实际工作中，可以在主表之外设置校验区域，使用EXCEL的公式功能和自动计算功能，将数据间钩稽关系的检验结果用鲜艳、醒目的色彩和字体实时呈现出来，使填表人能够做到“随填、随检、随更正”。当然，审计人员还可以采用编制宏命令并将其内嵌于审计表格中的方式帮助填表人进行数据校验，但这种做法对使用对象的计算机水平要求较高，因此，使用时要结合实际情况选择合适的方式。
校验标准一致。在一套审计表格的填报过程中，不仅涉及单一审计表格内部钩稽关系的校验，还包括不同审计表格之间钩稽关系的校验，要注意同一事项在不同审计表格内采用相同的语句和标准进行填报，同一类数据的统计单位要相同。
提高填表效率的建议
最大限度地提高审计表格填报效率，应充分运用网络技术，建立统一的审计报表网络填报平台，该平台应当具有以下功能。
设计审计表格，要具备一般办公软件如EXCEL、WPS表格的主要功能；审计表格在线填报，能够满足多个用户同时进行填表：数据自动备份，报表每次修改之后自动生成历史记录；报表数据自动校验，未通过校验的报表无法上报；报表汇总和分析，根据审计工作需求自动生成所需数据；报表数据输出，输出的数据应该是标准格式，以满足审计多方面需求。