第四军医大学第一附属医院西京医院体检中心 陕西省西安市 710032
摘要:近几年如何加强医院的管理工作、提高现代化体检中心的服务质量成了人们日益关注的问题。本文从医院现代化体检中心管理工作实际出发,深入研究和探讨在工作中存在的一些管理问题,并结合医院现代化体检中心的工作实际,提出改进建议。
关键词:现代化;体检中心;医院管理
前言
健康体检是通过医学手段和方法对受检者进行身体检查,了解受检者健康状况、早期发现疾病线索和健康隐患的诊疗行为,因此,身体健康体检这个特殊的医疗服务项目受到越来越多的关注,同时,健康体检也是预防医学的重要组成部分,加强体检中心的建设和管理是新时期现代医院发展的客观要求。健康体检具有成本低、投资小、收益高和社会效益好等特点,如何加强体检中心的管理工作,充分发挥体检中心的职能,为全民提供优质的医疗服务,成了很多医院关注的问题。
一、医院体检中心基本现状
体检中心是为了检查人体健康状况而设立的,拥有完整的设备和人力,能检查出人的身体疾病和健康评估的场所。体检中心的不断发展对于促进全民身体素质具有重要意义。从当前体检中心的运行现状来看,医院体检中心的医疗技术、装备仪器和服务质量等方面存在许多实际困难和问题。很多体检中心,由于规模和资金的一系列因素的限制,技术装备相对落后,这就致使体检质量较低。同时,由于管理制度的缺陷,很多体检中心不能保证体检工作的后续服务,也就很大程度上影响了体检中心职能的正常发挥。同时,在体检项目规划上也存在针对性不强的问题,影响着体检质量和健康评估。
二、存在的主要问题
1.行业标准不完善,体检质量较低
目前体检中心行业质量较低,还没有制定出一套统一的机构资质标准和行业准入规范。从医疗设备角度来看,目前体检中心鱼龙混杂,体检机构软硬件设施存在较大差距,体检质量参差不齐,体检结果差别各异。从专业资质的角度来看,如今随着医疗技术的不断发展,很多检查需要一定资质、业务熟练的专业医生。尤其在一些民营医院此类现象更为突出,严重影响健康体检报告的准确性和指导性。
2.管理制度不完善
有些体检中心管理制度不健全、落实不到位,没有一个有效地监管机构。体检中心各个部门不能实现有效的分级管理,也没有一个有效的激励制度。在人才选拔和培养方面也缺少一个统一的考核标准,这就致使很多体检中心工作人员的专业素质参差不齐,这就阻碍了体检工作的发展。
3.体检项目针对性不强
为了提高效益,很多医院实行体检项目套餐化,这类体检流程固定,严重缺乏针对性。从很多接受体检的人来看,很多人更希望通过体检来监测身体某一方面的症状。但是很多时候由于体检项目的复杂,而失去自主选择。此外,医疗中心不能仅仅针对健康的人群,更应该关注于已患有某种病症的患者,他们更需要定期的针对性的体检来不断监测病情的发展。
4.检后健康管理不到位
由于我国的健康管理尚处于发展阶段,并未建立行之有效、可行的健康管理模式。大多数医院体检中心工作主要还停留在检查疾病阶段,缺乏一个全方位的健康管理方案。体检后服务不到位,体检结束后没有一个系统地总结分析,没有针对性的指导受检人员做好预防保健和必要的医疗、康复。
三、医院现代化体检中心管理的几点建议
1.建立各类管理制度在标准化、规范化体检中心应遵循的各项管理制度之外,我们结合科室实际制定并完善以下制度。
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(一)科室分级管理制度。根据体检中心点多、面广,工作人员多,成分复杂的特点,建立以科主任为核心、负责科室全面工作,护士长负责传达落实并协助管理工作。下设五个小组,医疗诊断组、医疗质控组、护理技术组、导检服务组和外联营销组。分别负责诊断及仪器设备管理、体检报告终检终审及全程质量控制、护理技术操作、流程管理及导检服务、体检市场开发与信息反馈等方面的工作。同时还设立科室秘书和物品材料管理员,分别负责科室的文件处理和物品的保管发放。依据岗位不同设置相应的岗位职责。
(二)建立外联营销制度。设立对外联络组,由科室主任、护士长负总责,下设两个领导小组,全员参与市场开发,依托中心品牌特色,开发市场潜力,维护老客户开发新客户;同时负责体检客户信息反馈,进一步改进工作,提升学科质量。
(三)工作量化考评制度 体检中心岗位不同、人员成分不同,工作难易程度不同,全员工作量化是一难点。为了充分调动工作积极性,找出一个平衡点,根据工作量、工作岗位及完成质量,每月进行量化绩效考评,增加管理的透明度,促进科室经济效益的提高。
(四)学习培训制度 根据科室实际制定相应的学习计划,科室自学与外请专家讲课相结合。定期进行人员培训,技术考核、练兵比武。体检淡季分期分批到临床科室轮转。选派专业性强的人员外出进修学习。鼓励在职人员深造研究生、博士生。
2.提供人性化服务
(一)提升服务质量 一是布置优雅温馨的体检环境,男女分区、功能分区,疏散密集人流。在各等候区增加候检椅,专设导检护士做健康知识宣教,提高体检者的满意度。二是采用无接缝服务,优化体检流程。根据体检项目制定个体化体检流程。为老年人及行动不方便者开辟绿色通道并做好优先体检的服务工作。三是实行“无假日体检”满足体检者实际需要。在利用宝贵实际资源的同时,使体检中心的设备和技术资源也得到充分利用。
(二)延伸服务 根据体检单位需要上门预约、体检及检后信息反馈。针对体检单位出现的共性问题进行健康评估及答疑,并对日常生活进行健康指导。每周进行体检单位检后信息反馈活动,发现问题及时调查核实、进行处理。通过信息反馈活动促进科室体检工作改进,使体检流程更加合理化和人性化。针对反馈意见,组织全体人员认真学习、相互监督,提高认识,有责改之,无责加勉,自觉开展批评与自我批评。通过满意度调查有效杜绝了工作人员服务态度冷淡,语言蛮横,缺乏耐心和爱心等现象。通过延伸服务,提高满意度。
3.加强体检项目的针对性
在进行体检时,要依据健康、亚健康和体检者三个标准对体检者进行合理的分类,开展相应的体检工作。对于患者要尤其关注,根据患者所患病症定期开展针对性体检,时刻关注病情的发展,为患者病情的控制和康复提出合理的建议。对于健康和亚健康的体检者也要减少套餐式的体检项目,在体检之前对于体检者要先进行初步的诊断,确定该体检者的重点体检项目,这样有利于提高体检者对医院的信任,提高对医院的满意程度。当然,从医院的角度,这也是对体检者负责的一种职业道德。
结束语
随着人们健康意识的提升与市场需求的扩大,体检中心不再只将体检看作是纯体检的部门,而是作为一个学科来发展。我们体会到,在人们健康意识不断提高的今天,只有建立现代化、规范化、科学化的管理措施和手段,完善各项规章制度,提升服务质量和档次,提高从业人员的专业素质,不断地修正不足,才能促进健康体检行业的良好发展。
参考文献:
[1] 冉利梅,易恩惠,宋珏.综合医院体检中心在院内各专科中的健康管理作用初探[J].中国医药指南,2011,18(06):167-168.
[2] 李光英.综合医院健康体检中心开展社区健康管理初探[J].中国中医药现代远程教育,2010,16(17):116-118.
论文作者:刘皎皎
论文发表刊物:《健康世界》2015年19期
论文发表时间:2016/2/19
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