建筑工程预算与结算问题及建议探析论文_黄钟华

建筑工程预算与结算问题及建议探析论文_黄钟华

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摘要:建筑工程预结算管理是财务管理的重点内容,对工程建设效益有直接影响。文章首先对建筑工程预算和结算管理中容易出现的问题进行分析,包括主观意识问题、客观影响因素以及工程量计算问题等。在此基础上,提出几点具体的建议对策,以期提高建筑工程预结算管理水平。

关键词:建筑工程;预算问题;结算问题;管理建议对策

前言:建筑工程预结算管理是成本控制的重要手段,同时也关系着工程的资金运转和最终利润。目前建筑工程预结算方管的方法较多,包括重点审核法、全面审核法等。无论采取何种方法,都需要充分结合建筑工程的实际情况,并遵守相关管理规定,确保预结算工作开展的系统性和规范性。

一、建筑工程预算与结算问题分析

(一)预结算管理意识淡薄、执行力不足

预结算管理是建筑工程管理中的基础性工作,其中工程预算主要是在施工正式开始前,对工程所需要的各种资源进行衡量,确定预算定额,编制预算文件。通过做好预算工作,可以保证工程投资的合理性。结算工作主要是指工程竣工审核阶段,对所有工程资料进行搜集和整理,核算实际的费用支出情况,以保证资金的合理利用。虽然预算工作和结算工作都对建筑工程建设活动有重要影响,但是并没有引起足够的重视。可能由于管理人员的预结算管理意识淡薄,没有及时开展相关工作,导致其实际作用没有完全发挥。也可能由于工程管理制度不健全,导致预结算管理的执行力不足,在此情况下容易增加建筑工程的财务风险[1]。

(二)预结算管理容易受多方面因素影响

从客观来看,建筑工程预结算管理复杂性较高,贯穿于工程建设始末,在工程进行过程中,容易受到多方面因素的影响。比如在前期的预算编制阶段,如果预算管理人员没有全面掌握工程建设资料,或者设计图纸等资料文件本身存在不合理之处,会导致预算编制质量较差。在此情况下,难以发挥预算编制对于工程成本控制的指导作用。再比如,建筑工程施工过程中也可能遇到不可抗力的影响,而且市场价格变化较快,如果前期对市场价格变化趋势的预测不足,也会导致预算编制失效。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆此外,建筑工程中的参与主体众多,各方主体之间的沟通协调能力、信息共享程度等,都会对预结算工作的开展产生一定影响,如果出现分歧,还会引发矛盾纠纷[2]。

(三)工程量和单价计算容易出现问题

在建筑工程预结算管理过程中,工程量和单价计算是最容易出现问题的部分。其中,工程量计算主要是根据项目施工任务、合同约定及设计方案,确定具体的施工任务量,然后有造价管理人员负责进行审核。在具体实施过程中,必须按照相关设计文件进行分层计算,保证施工任务量计算与实际情况相符,从而表面出现成本浪费等问题。在结算管理过程中,也需要根据工程量清单进行计价,如果计算出现错误,容易导致造价成本失控。在综合单价的套用工程中,则需要重点考虑材料价格变化问题,材料费用在总成本中的占比可达到70%左右,一旦出现单价错套的问题,将会给建筑工程带来严重的经济损失。因此造价管理人员必须要有较高的专业水平、认真的态度,以确保计算工程量的准确性;并且留意建筑工程中主要材料、人工费以及政策变化等影响单价的因素。

二、加强建筑工程预结算管理的建议对策

(一)提高预结算管理意识,健全管理制度

针对上述建筑工程预结算管理容易出现的问题,在现阶段的管理过程中,首先要提高预结算管理意识,并健全相关管理制度,确保工程预结算工作能够高效开展。建筑工程管理人员要充分认识预结算管理的重要性,同时要熟悉工程资金运转规律,在开展预结算管理的过程中,能够对各种影响因素做出灵活应对。在此基础上,应加强对工程内外环境的关注,明确工程施工任务及要求,在全面搜集相关资料的基础上,多进行实地考察,从而保证预结算内容与工程实际情况相符。同时应建立外部环境变化的应对机制,提前预测可能对工程建设活动产生的影响。同时应建立相应的管理执行保障制度,将预结算管理与岗位绩效管理等结合起来,对管理人员产生一定的激励和约束效力,从而确保建筑工程预结算工作能够规范化开展。

(二)全面搜集预结算管理过程中的相关资料数据

为提高建筑工程预结算管理的有效性和管理效率,管理人员需要尽可能全面的掌握工程建设资料,包括前期的设计文件、合同文件等。在工程的进行过程中,也要对各方面数据资料的变化情况进行动态管理。在此方面,主要应发挥信息化管理技术的作用,通过构建统一的信息化管理平台,将各方参与主体联系起来,在平台内部共享与工程预结算管理有关的数据资料,方便管理人员进行采集和处理。特别应加强对市场材料价格变化情况的监管,并采取大数据分析方法,准确预测材料变化趋势,提前明确在建筑工程建设过程中可能出现的风险问题,制定有效的应对措施。最后对工程资料进行统计和整理,制定电子档案,存储在数据库中方便后期结算审核的使用。在此情况下,能够极大的提升建筑工程预结算管理效率,保证各方主体沟通的及时性。如果出现纠纷问题,也可以根据数据记录以及合同约定,合理划分责任,避免对工程建设活动造成影响。

(三)提供工程量和定额计算的精度和效率

为了能够解决建筑工程预算与结算中存在的问题,工作人员必须积极提高工作量与单价计算的精度与效率。具体来说,在施工的过程中,工程量的大小会受到多种因素的影响,同时材料的价格也会呈现明显的波动,因此需要控制材料的差价,避免因为误差较大而影响建筑工程预算与结算的结果。不仅如此,工作人员应该最大程度减少重复性的计算工作,确立好统一的基数主线,为后续的计算工作奠定基础。同时,工作人员在使用计算机进行建筑工程预算与结算的过程中,应该对其程序进行改进、优化,合理确定计算的顺序,尽可能一次性对一个分项进行计算,以此来减少建筑工程预算与结算的错误率。为了提高计算工作的效率,工作人员可以率先完成相对简单的计算内容,这样能够加深对建筑工程项目设计图纸、技术标准的认识,便于开展后期的复杂计算项目,并保证最终结果的精准性。

结束语:综上所述,建筑工程预算与结算的工作中,存在很多需要亟待解决的问题,相关人员需要采用具有针对性的对策进行处理与解决,进而提高建筑工程预算与结算工作的质量。在这一基础上,加强了工作人员对建筑工程预算与结算的重视,积极采集相关的数据、资料,从而在根本上提高了工作的效率、精度,实现建筑工程中预算与结算工作的基本目标。

参考文献

[1]王琨.建筑工程预结算管理中存在的问题及解决对策[J].建筑技术开发,2018,45(09):82-83.

[2]戴晗微.房屋建筑工程预结算的控制及其管理方式[J].住宅与房地产,2018(06):21+23.

论文作者:黄钟华

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年1期

论文发表时间:2019/5/6

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