浅析信息化背景下的建筑工程管理论文_张雷1,刘欢2

浅析信息化背景下的建筑工程管理论文_张雷1,刘欢2

1 济宁祥城投资开发有限责任公司 山东济宁 272400

2 嘉祥城市建设集团有限公司 山东济宁 272400

摘要:信息化管理是建筑业管理的发展趋势,通过在实践中不断总结经验,积累信息化管理的知识,对企业资源整合、工程管理都产生积极意义。本文进一步分析了信息化背景下的建筑工程管理,以供同仁参考借鉴。

关键词:信息化;建筑;工程管理

一、建筑工程信息化管理程序

为了在建筑工程管理中更好地应用信息技术管理,必须加强对计算机相关知识的了解,提升操作能力,建筑工程信息化管理主要借助计算机软件、硬件、企业局域网、外部网的建立等进行信息管理。在信息管理系统中,根据建筑工程的特点,建立完善的信息网络系统,加强对建筑企业信息资源的合理利用,强化信息化人才队伍建设,提高信息化管理水平,规范各种规章制度。信息化的重点是实现企业内部业务管理的信息化,企业管理人员根据管理的内容制定有针对性的管理目标,确保信息化管理的工作效率、规范信息化管理模式,为企业深层次发展打下良好基础。

二、信息化管理的应用现状

实施建筑工程信息化管理利用网络资源的强大优势与数据库信息的存储能力为建筑企业更快更好发展提供信息支撑。由于建筑企业的经济、技术条件之间差距较大,但是对实力较强的大型企业,已经建立了自己的信息化管理平台,并在实践中不断完善企业的信息化资源,有利于向用户展示企业的实力的平台,同时,通过建立信息化管理可以简化管理过程,提高管理效率。由于不同地区的经济发展水平、人口基数、交通等不同,导致不同地区的建筑行业发展也存在一定差异。一般来说,经济发达的地区建筑企业能够全面的认识信息化,而一些经济水平相对的落后的地区,建筑企业对信息化的认识也不全面。由此可以看出,不同地区的建筑行业在内部信息化发展方面也是存在差异的。信息技术在我国的起步比较晚,特别是在软件研发方面,仍然处于探索阶段,还有许多关键性问题没有得到解决。与美国、日本等国家相比,我国软件的技术水平还是比较低的,而国外高技术水平的软件,价格又过于昂贵,再加上不同国家在建筑企业结构上存在一定差别,所以软件的作用得不到充分发挥。

三、信息化背景下的建筑工程管理策略

3.1 完全抛弃传统的管理模式

根据信息化管理的要求对建筑企业的管理的系统进行重建。对信息化管理的发展进行调查,其发展首先是在一定的企业以及某个行业发展运转起来的,所以那些基于网络平台的多项目管理系统以及规模较大的大型管理系统,其面临的首要任务就是将原有管理系统对企业产生的影响解决。假若建筑企业想要快速的重建信息化管理系统,必须改变企业传统的作业流程,重新编排管理组织以及职能分工,建立符合建筑工程项目的信息化管理系统。

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3.2 建立完善健全的信息化管理系统

完善信息化管理系统主要包括:确定信息化管理模式,设置项目管理组织,重置项目管理流程,各个部分内存在的细节都要重新设置。信息化管理系统的建设需要各个企业间进行信息交流。要使得各个企业间进行交流,必须考虑企业与项目信息的整合以及其标准化。为了能够确保信息化管理在建筑工程项目中高效进行,完善建筑工程项目信息化管理是必要的环节,也是首要的任务。

3.3 建立管理组织文化以及标准化

企业组织文化应当随着信息化管理模式在企业中的应用而做出相应的调整,企业组织文化应当与信息化管理模式相适应。建筑企业的组织文化是以建筑企业工程项目管理的模式、组织、运行模式等相应的法律为基础,然后演变而成的。建筑企业要想使信息化管理得到快速的发展,必要的环节是信息化管理标准化建立。

3.4政府应当充分发挥引导作用

建筑行业要想实现建筑工程管理的信息化就离不开政府的支持,作为政府来说,也应当积极发挥引导作用。具体来说,可以从以下几个方面进行: 出台与建筑工程信息化管理相关的政策,最大程度支持和保障建筑工程信息化建设。根据行业特点以及信息管理需求建立起可续、全面、切实可行的建筑企业信息化准则,这样一来,建筑企业领导以及相关工作人员就能够对信息化管理工作就能够有一个更加系统的认识,根据企业具体情况,编制与之相对应的信息化计划、编码体系; 构建完善的建筑企业在电子商务方面的制度规则,对建筑企业、承包商、材料供应商进行有效监管; 组成专家小组定期为企业内部员工提供指导。

3.5完善管理平台

第一,建立建筑工程自己的网络平台。建筑工程的管理部门需要组建一支专门的网络建设队伍,实现对网络平台的建立、维修等工作,保障网站建立的专业性与科学性;第二,对数据进行录入。相关的技术人员需要将在建筑工程中所需要的数据录入网络之中,从而通过网络上的某种计算程序,对其进行记录和计算,从而实现数据的精准性和科学性;第三,加强网站的安全性。信息化的网络管理平台,其中会有很多员工、公司的机密,因此需要网站具有一定的保密性和安全性。这就要求相关的技术人员通过设置防火墙等内容,增强对网站的维护,实现建筑工程信息化的安全管理。

3.6提高有关人员素质

人员是实现建筑工程信息化管理的主要因素,因此提升建筑工程相关工作人员的职业素养是非常严重的。为此,需要相关工作人员从以下几个方面提升人员的素养:第一,转变管理理念,学习先进的管理理念。实现建筑工程的信息化管理,首先需要相关工作人员能够认清这是时代发展的必然趋势,是不可阻挡的。然后鼓励其学习先进的管理理念,积极主动的掌握现代化的管理方式,进而为其工作的顺利开展创造条件,并使其能够接受信息化的管理理念;第二,丰富专业知识。随着社会的不断进步,人们的管理方式管理方法也在发生变化,需要相关部门能够为基层管理人员提供条件,促使其不断丰富自身的专业知识,避免知识的枯竭,使其能够跟上时代发展的脚步。人才是企业发展的关键资源,当代企业之间的竞争也逐渐推演为人才的竞争。特别是对于建筑工程行业而言,其招投标工作、建筑设计工作、出售定价工作等多个环节涉及到了保密信息。信息化在建筑工程领域的应用尽管可实现企业信息流速巨大提升,但也在一定程度上增加了企业重要保密信息流失的风险。因此,不断加强企业内部信息技术推广,培养出自身的一个班子团队,将可在有效杜绝信息流失基础上,实现现有企业信息化程度的极大提升。

3.7加强信息系统开发,构建企业、行业信息平台

大数据管理在当前信息大爆炸时代当中的应用愈发引起了社会的关注。采用互联网与计算机技术,依托现有信息传递与沟通的基础作用方式,将可实现对现有系统及平台的更新。针对建筑工程行业而言同样如此,由于当前建筑工程行业本身与众多上下游行业链接,并且由于分包问题较多严重,从而致使了现代建筑工程行业需要使用较为统一的、科学的、高效的信息服务系统与平台。利用这种平台的搭建,以更为公开公平的模式实现行业运作,将可极大程度上减少由于信息不对称造成的管理盲点,并在一定程度上实现公司各业务模块、行业上下游企业之间的协同发展。

结束语:

随着建筑行业的发展,对工程管理的要求也相应提高。实现工程信息化管理可以有效提高工程质量,保证工程安全,为工程企业带来更好的经济效益。

参考文献:

【1】齐张华.计算机信息技术在建筑工程管理中的应用[J].中国高新技术企业,2011,(31):71-73.

【2】张文涛.建筑工程管理的影响因素与对策论述[J].绿色环保建材,2016(09).

【3】韦团.建筑工程管理存在的问题与解决方法[J].智能城市,2016(09).

论文作者:张雷1,刘欢2

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第32期

论文发表时间:2018/4/17

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