摘要：科学的人事档案管理工作需要以实际情况为主，对社会的发展发挥重要的促进作用。进一步的完善单位的管理水平，为经济增长和社会的繁荣发挥重要的推动作用。人事档案管理工作要积极地进行创新改革，使单位整体水平不断地进步。在实践中完善人事档案管理工作，不断地适应新时期社会管理发展的新要求。本文对石油企业人事档案管理工作现状及其创新进行分析。
关键词：石油企业；人事档案管理；工作现状；创新
作为石油企业信息化管理的重要部分，企业人事档案管理为企业人才资源的合理使用提供了第一手资料，是为全面掌握企业队伍和人才队伍整体状况提供信息参考的基本前提，管理工作做得好坏与否，直接影响到员工管理工作的效率和质量，同时也是衡量一个企业、一个单位、一个部门人事管理工作水平的标志之一，坚持以档案为基准，充分发挥档案的原始效能，以历史材料为依据，对照政策，认真管理，做好这项工作对企业大有裨益。
1人事档案的重要性
人事档案是我国社会团体和企业事业单位在人事管理活动中形成的记述和反映某人德才表现，以个人为单位组合起来，以备日后查考的文件材料。由此可见人事档案是每个人自然情况、学历、社会经历的原始记录，它真实客观地反映了个人思想品德、政治信仰、业务能力、工作状况、奖惩等方面情况。它的原始性、真实性和完整性，决定了人事档案具有凭证作用和法律效应。在组织部门选人用人、人才流动、职称评聘、调资、参加社会保险等方面起着依据作用。档案管理是一项政策性、规范性很强的工作，需要从业人员具有较高的政治素质和业务能力。因此，要不断提高人事档案管理人员的素质，加强业务培训，系统地学习党和政府制定的有关人事工作的政策、法规，用新的人事工作知识武装头脑，开阔眼界，指导工作，以适应新时期对人事档案管理的新要求；同时教育他们要坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密、严谨认真、吃苦耐劳、甘于奉献。
2石油企业人事档案管理工作现状
2.1认识偏差
石油企业人事档案管理人员对档案管理的认识还不够透彻，导致石油企业档案管理工作得不到足够的重视，从而不利于人事档案管理工作的开展，最终导致人事档案在企业中的巨大作用得不到充分发挥。少数石油企业管理人员误认为人事档案室是存放人事资料的地方，只需要一个人在一个房间进行看管就可以了，只要保证人事资料不遗失就行，导致其认为人事档案管理工作可有可无，还存在着少数管理人员将人事档案和企业档案合并在一起，对人事档案的搜集整理以及利用开发没有引起足够的重视。
2.2能力不足
石油企业逐渐规模加大，企业员工与日俱增，人事档案信息也变得复杂而且比较专业，但是目前石油企业内部档案管理人员一般都是由别的部门的员工兼任，没有专业的档案管理人员，身兼数职造成档案管理人员没有足够的时间和精力精细地完成档案管理工作，就算档案管理员工想要将这份工作完美地做好，奈何缺乏相关的管理知识和技术操作水平，心有余而力不足，这种情况经常会造成档案归档不及时，对于同一个问题的档案信息反馈不连续，档案信息不具备连续性和时效性，也就失去了档案的价值。
2.3档案管理规范缺乏
由于对人事档案重视意识的淡薄，就存在着档案内容不完整，信息材料不全面的不良现象，甚至员工与档案难以“对号入座”，严重影响企业人事部门管理工作的开展。在目前的人事档案中，大多只有以往形成的姓名、性别、年龄、民族、参加工作时间、文化程度、工作经历等简单材料，而对反映本人业绩、动态的材料收集归档不全，致使档案内容不完整，不能客观地反映一个人的工作全貌。
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2.4档案管理人员的素质不高
人事档案管理工作是一项复杂、繁琐的工作，档案管理人员要对档案材料熟悉了解，以便及时的增添或是调度档案，但是进入到新时期以后，事业单位管理管理人员是不具备享受公务员的资格的，致使档案人员数量减少，人员流动频繁，使得档案管理工作混乱，工作效率低下，档案管理人员的专业素质水平不高，对档案管理工作质量的提升造成不利的影响。
3石油企业人事档案管理工作的创新
我国石油企业在人事档案管理工作方面，还存在着诸多不足，不能保证员工的人事档案发挥应有的作用，因此，有必要对石油企业人事档案管理工作的创新措施进行探究。
3.1重视档案管理工作
为了使石油企业人事档案管理工作充分发挥其作用，就需要提高石油企业人事档案管理工作的效率。这就要求人事档案管理人员首先要对管理工作加强认识，转变观念，使石油企业每一位人事档案管理人员都能将管理工作牢记心中，并且认识到档案管理工作的重要性。其次，企业领导要对传统的人事档案管理工作理念进行改变，树立档案管理在企业发展中的核心地位，对人事档案管理工作引起足够的重视。最后，石油企业还需要在企业内部，通过不断宣传，使员工对人事档案管理的重要性有更好的认识。
3.2建立良好的管理机制
良好的管理机制有利于提高档案管理工作效率，最大限度实现档案的价值。企业可以建立一个高效运行的信息管理系统，方便各个部门能够快速利用档案信息，也便于档案管理人员进行管理，在整个企业内部实现无障碍资源共享。管理机制一旦建立并投入使用，就要求每名员工各司其职，明确责任，各个部门紧密配合，实现档案信息系统的安全高效运行。
3.3确保档案材料及时更新和完整齐全
人事档案收集的渠道不应是单一，而应是多方面的。不仅是通过组织部，人事处收集干部员工管理活动中形成的资料，还要通过企业各相应管理部门收集当事人业务等方面的材料。通过拓宽渠道来收集材料，才能将干部员工丰富多彩的社会实践活动记录收集齐全，才能全方位地、立体地反映职工的整体面貌。
3.4提高档案管理人员的专业素质
档案管理工作的效率受到档案管理人员专业素质的直接影响，为此，企业必须促进相关工作人员专业素质的进一步提高。第一，企业可借助多种方式，如定期培训、模拟演练等加强档案管理人员的防范意识，不断提升其专业水平，包括法律知识、计算机专业知识、管理知识等在培训内容之列，同时通过培训考核来保证培训效果，促进整体档案管理人员综合素质的提高。对于在一些工作人员中出现的不良现象，如态度不端正、工作懒散等，企业可实行奖惩机制，利用调整薪酬、人事调动等来对他们予以激励，将其工作积极性激发出来，进而切实提高企业人事档案管理工作的效率。
结束语：
随着经济的繁荣昌盛，石油企业逐渐规模加大，企业员工与日俱增，人事档案信息也变得纷杂庞大，公司人事部门采用的传统的管理模式已经难以满足人事档案管理需求。档案管理作为人事工作的基础，目前还存在着许多问题。人事档案管理工作与企业的发展密切相关，因此做好人事档案管理工作至关重要。提高人事档案管理工作要求贯彻落实科学发展观，通过科学的方法切实提高档案管理工作的效率，为人事工作的开展奠定坚实的基础。
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论文作者:金洁
论文发表刊物:《防护工程》2018年第22期
论文发表时间:2018/12/4
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