关于电力企业物资采购管理措施分析论文_向开梅

关于电力企业物资采购管理措施分析论文_向开梅

(国网湖北省电力公司恩施市供电公司 湖北恩施 445000)

摘要:本文主要研究了电力企业物资采购管理存在的问题,并找到了一些措施,希望能够推动电力企业更好的进步和发展。

关键词:电力企业;物资;采购管理;措施

作为企业生产经营过程和物资管理过程中的一个重要环节,物资采购工作同还同企业安全、工程和财务等部门具有十分密切的联系。因此,现阶段我国电力企业在发展建设的过程中一定要加强对物资采购工作的管理,通过合理的利用企业内部的各项物资储备资源来确保其生产的安全性。与此同时,作为企业内部管理工作的重要组成,做好物资采购管理,还对保证企业生产建设工作的顺利进行,提升电力企业经营过程中的经济效益具有重要的现实意义。

1电力企业中做好物资采购管理的重要性

在我国国民经济中,电力企业是非常重要的部分,国家发展对电力的依赖不断增加,只有电力行业进步,才能够给国家经济发展奠定良好的基础。电力企业生产的产品具有明显的不能被存储特性,所以供电、发电以及用电必须实现平衡。并且,电力生产过程中,对自动化水平的要求比较高,电力系统若是出现一定的故障或者事故,会给电网运行的稳定造成严重的威胁,很容易出现大规模停电的情况,这样不但会给用户带来一定的损失,也会给电力企业的实际社会效益造成严重的影响。在电力企业中,发电、供电以及用电本身的稳定性和连续性对于电力企业而言是非常重要的。对于电力企业而言,其技术含量往往是由装备水平决定的,在电力企业中无论是生产电力还是进行电力设施建设,都是离不开电力物质的,所以电力企业进行物质采购以及管理的相关情况会决定电力企业的实际生产成本,会给电力企业的效益造成严重的影响。这便需要电力企业必须认识到物资采购管理的重要性,做好物质采购和管理方面的工作,切实提高企业的实际竞争力和运营管理的水平。

2电力企业采购管理存在的问题

2.1物资采购监管制度不完善

由于电力企业需要采购的物资种类较多,采购工作量也相对较大,因此无法严格监督物资采购的整个过程。在采购物资过程中需要与供应商保持好良好的关系,从而获得高质量和低成本物资。国内电力资源都是严格按照电力法规进行统一分配的,电力供应商受到统一机制的影响,极其缺乏管理联动模式,因此在供应过程中可能出现不稳定现象。电力供应商和企业物资采购都只注重眼前利益,在采购过程中也只考虑到自身利益,因此双方无法互相信任且没有建立起良好的合作关系。再加上电力物资采购管理机制不完善,导致许多劣质电力物资流入市场,致使电力企业物资采购存在着很多不确定因素。而且部分电力企业可能会频繁更换供应商,这不仅会增加企业工作量,还会导致物资采购成本升高。那些劣质电力供应商在贸易中获得较高利润,因此会在市场继续进行贸易,而电力企业物资采购风险也不断升高,且采购成本也会相应升高。

2.2采购流程管理不科学

对当前电力企业物资采购管理中我们可以看出,采购流程非常的重要,若是在整体管理当中,采购流程不合理就会造成整个采购程序都会混乱,这样就无法实现对成本的控制和管理进行合理的设置。在当前的物资采购管理当中,对于采购计划和编制审核之间往往有一些分歧,一些采购内容没有有效审核,这主要包含计划审核、市场信息调查、供应商的选择和确定及物资运输等方面,造成相关的管理规范流于形式,为成本管理和控制带来很多影响。

2.3库存管理没有落实到实处

企业的库存管理和成本管理与控制之间有着非常密切的关系,若是库存管理不当就会导致成本产生很大的波动,以致于对备品和备件产生一定的影响。通常,在库存管理当中往往需要和资产保护相互联系。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆从当前的物资采购成本管理现状中我们可以看出,比较突出的问题就是库存积压问题,库存积压和企业的财务核算体系之间往往有直接的挂链,因为预算和结算的结构不合理或者没有结合实际情况有效分类管理,造成库存量产生波动,这就会对采购成本的整体水平产生影响。

2.4采购观念落后

虽然各发电企业均有相对完善的采购管理流程和信息化管理手段,但并没有得到足够重视,没有形成现代采购理念,存在重生产轻采购的观念,对于采购管理能为企业产生第三利润源的作用认识不足,不能大胆尝试使用现代采购管理技术和理论。

3电力企业物资采购管理的加强措施

3.1制定完善的企业采购管理制度

电力企业经济效益推动着我国社会经济发展,加强对电力企业采购管理能有效提升经济效益。制定企业采购管理制度时应当始终坚持“集中管理、分级实施”等基本原则,实际采购中需要明确采购方向和目的,增强对电力企业物资采购管理,不断完善电力企业物资采购管理体系,从而确保物资采购更加规范化,注重物资采购各流程管理,实现各部门和各流程环节相互衔接。采用分级管理模式进行物资采购管理,职责分明并落实责任制度,从而有效提高企业采购效率以及采购质量。由于电力企业采购物资涵盖的环节和部门都相对较多,所以应当加强各环节和各部门协调统一,增强沟通和合作,确保信息传达的时效性,从而保障电力生产企业物资采购运营更加规范和统一。

3.2采购方法的科学性与合理性

一般情沉下,在进行电力物资采购过程中,其主要以集中采购的方式为主,同时也可以使用询价采购、招标等采购方式,因此在实际采购过程汇总一定要按照电力企业对物资需求的数量、质量、种类、型号等要求来选择招标方式。例如,电网建设过程中所需的电缆、水泥和钢材等需求量大的物资,就可以使用集中采购或者是招标采购的方式来进行,而在选择供应商时,还要充分考虑物资运输等因素,进而选择最合理、最科学的供应方式,保证物资供应及时,满足项目建设所需。此外,还可以与综合实力、信誉等都十分良好的供应商建立良好的合作关系,通过长期稳定的合作来争取到更高的优惠以及折扣。

3.3加强供应商管理

企业需要加强对供应商的有效管理,按照供应商的供货信誉来制定相关的合作方式;相对于一些信誉比较高的供应商可以进行一定的优惠政策;对于一些合同履行能力比较差的供应商,就需要保持理性的合作态度,避免供货的不及时而导致企业生产运行或者项目进度产生影响;同时企业还可以成立供应商的评价体系,对供应商的信息有效整合,完善数据平台,实现信息共享,防止产品价格的垄断情况产生;还需要建立完善的供应商评估体系,对供应商的选择机制有效优化,以此来提高物资采购决策的科学性和合理性,从而有力地控制好采购成本。

3.4要有针对性地提升采购人员的自身素质

要根据采购人员自身情况的不同,对其进行全面的教育和培训,定期组织采购人员参加技术知识以及与采购业务相关的培训,进而提升采购队伍的整体水平。此外,通过良好的培训还能使采购人员具备更加完善的采购知识结构,提升其自身谈判能力,掌握良好的沟通技巧和交流能力,建立为企业服务的敬业精神,进而提升自身对行业市场的判断力,更好地为电力企业物资成本管控工作顺利开展提供保证。

结语

总而言之,物资管理对电力企业经济发展和稳定运行有着很大的影响,企业安全供电和建设工作都和物资有着直接关联,因此电力企业应当增强对物资采购管理,建立科学合理的采购管理体系和制度,不断规范物资采购管理流程,增强对供应渠道管理,与供应商建立长久的合作管理,从而保障采购质量与降低采购成本,从而提高企业经济效益和市场竞争力。

参考文献

[1]陈晓云.如何加强电力企业物资集中采购管理[J].中国管理信息化,2011,19:75-76.

[2]李晋刚.探讨加强电力企业物资集中采购管理的措施[J].低碳世界,2014,15:60-61.

论文作者:向开梅

论文发表刊物:《电力设备》2017年第32期

论文发表时间:2018/4/12

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