论图书馆采访工作的重要性论文_张红群

论图书馆采访工作的重要性论文_张红群

(襄阳职业技术学院图书馆,湖北 襄阳 441021)

摘要:社会的飞速发展,信息量爆炸增加,在图书馆工作中采访就是重要的一环,是图书馆的基础,能直接影响图书馆藏书的数量与质量,那么如何才能对采访过程中出现的一些问题完善工作中的流程是我们接下来要探讨的。

关键词:高职图书馆;图书采访;重要性

高职学校图书馆图书采访工作是图书馆的基础工作,是文献资源建设中的首要环节,图书采访的好坏直接关系到图书馆藏书建设的数量与质量,影响到图书的利用率,而且还是评价图书馆价值和管理绩效的重要因素。

图书的采访是由“采”和“访”组成的。所谓的“采”就是通过各种各样的渠道收集图书信息。“访”就是在购买图书之前在读者中所作的调查研究。每个图书馆的采访工作是根据图书馆的性质、任务和读者的需求及所划拨的经费状况,有选择性地采集图书,为读者提供有效的文献信息服务。

1高职学校图书馆图书采访中要解决的问题

1.1高职学校划拨给图书馆的经费不足

随着通货膨胀的日益加剧,图书资料的价格也在飞速上涨,而作为我们职业院校用于购置图书的经费是有限的,这样在图书的采访中难度就更大了,经费少要求购置的图书就要少而精,否则就无法满足教学和科研工作的需要。图书市场发展变化很快,出版物数量急剧增长,品种繁多,同一类型的书有n多版本,这样就需要我们采访时进行筛选。

1.2飞速发展社会各种各样的图书大量涌现图书质量问题很大

这些年来由于出版业务的不断发展壮大,许多图书都是重复出版印刷,院校为了完成购书任务,所购图书副本量大不说,好多书都是封面变了而里面的内容却是一样的,有些出版商为了迎合读者的心理,把书都制成铜版纸的,先不谈内容,就是起码的书的质量都没得到保证,好多书都是用手一翻都散页了,内容更是五花八门,花里胡哨,而真正高质量,专业性强,具有收藏价值的图书越来越少,好多图书入馆后很少有人问津,影响了图书的利用率。

1.3高职学校的学生知识量掌握的参差不齐

我校是属于职业院校,读者主要是面对教师和学生,不同的读者对文献的要求是不同的,特别是高职院校更是如此。上高职院校的学生高考时分数一般都比较偏低,这样对他们的阅读需求就和其它读者不一样,书太深了看不懂,太浅了又讲不清道理,并且好多学生基本上都不爱看书,特别是专业书籍,部分学生喜欢阅读网络小说等一些流行畅销书,但是教师们又觉得这些书没什么阅读价值,要想采访时达到统一,都能兼顾确实很难。

1.4图书馆的采访人员的专业知识水平需要提高

图书馆的采访工作是一项集知识性与学术性于一体的工作,高职学院图书馆订购图书质量好坏与采访人员密不可分,因此采访人员素质的高低直接决定了采访工作的好坏,对图书馆能否发挥最大作用有直接的影响。特别是在网络环境下,图书采访工作要实行全新的运行机制,传统文献不能占据过去的统治地位,在采购传统文献的同时,增加了数字化文献的采购,这给图书采访工作人员提出了新的更高的要求,如不提高采访人员的素质,更新采访人员的知识结构,必然影响图书的采访工作,给教学和科研造成一定的影响。

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2在图书采访过程中我们要做好那些工作

2.1改变工作人员的理念。过去的图书采访一直是买书、订书等有形的实物,采访人员是为读者服务,读者理所当然地要配合采访人员的工作,对于采访工作的评价,就是看一年买了多少书,订了多少期刊。而随着电子文献的出现,采访人员要重新树立一个新观念。在当今这个强调服务的社会,服务教学和科研是采访人员的责任和义务,读者对图书的采访提出自己的观点和意见,那是对图书采访工作的支持,采访人员要尽量能够满足他们的要求,同时受知识结构的限制,要想让采访人员具备每一学科的知识,那也是不可能的,因此,我们要把读者吸引到采访工作中来,让读者参与采访,做到有的放矢,给读者提供机会,让他们推荐书目,提供订购信息,让采访到馆的书能最大限度地为读者所用。

2.2在采访过程中要以读者为中心,广泛征求读者意见。随着经济的发展深化,高职院校图书馆依靠先进的科学技术,在保证完成教学和科研任务的前提下,为教学和科研提供快捷的文献信息服务。高职院校图书馆在“以读者为中心”的服务理念指导下,采访工作必须让读者参与进来,让读者直接参与图书的采访工作。图书文献是为读者服务的,所以读者坚图书的采访最具有发言权,它代表的是广大读者的阅读倾向。

在采访工作中读者需要的就是我们的努力方向。读者需求随着社会和经济的发展为断变化,对新学科和新知识信息的需求不断增长,故文献的采访策略也要随之进行相应调整,要做到与时俱进,满足图书馆未来发展的需要。

2.3实行招投标从而选择优秀的书商。受图书市场的利润诱惑,越来越多的图书供应商加入到市场中来,导致目前市场上图书供应商素质参差不齐,价格高低相差很大。为了保证图书采访质量,对于图书供应商的实力可以作一个全面的了解,摸清底细。运用招投标的方式,选择优秀的书商,招投标较好地体现了图书交易过程中的“公平、公正、公开”的原则,一方面它可以规范图书馆的招标行为,另一方面也可以规范供书商的投标行为。在选择供书商时一是看质量。图书纸质,印刷色彩,装订是否结实等。二是看速度。是否能准时到货,以免影响图书上架流通。三是看服务。送书时的态度及图书加工的质量。四是看折扣。选择折扣大、质量优的图书,能够让有限的经费都用在刀刃上,发挥最大效率。

2.4图书馆人员要走出去学习提高专业素质

高职学校图书馆馆藏质量的高低直接影响学院的教学和科研水平,而馆藏质量的好坏与采访人员素质的高低有着直接关系,图书采访人员的思想观念,专业水平,知识结构,兴趣爱好及个性修养等,往往会直接影响图书的订购工作,影响整个馆藏资源的结构。因此,必须要有知识化、专业化的高素质采访人员来确保采访质量。采访人员应具备的素质:一、良好的思想素质。思想是基础,采访人员要深刻领会采访工作的重要性,热爱图书馆事业,要有敬业爱岗精神。二是要有合理的专业知识结构。采访人员要掌握信息学,经济学的基本理论,博学多才,精通图书馆业务和熟悉本院所属专业的学科知识,并对学院设置有所了解。三是掌握基本技能。掌握国内外主要出版发行机构的性质、特点,出书范围,出书质量等,并与重要的出版发行机构建立必要的联系,要思想敏锐,善于捕捉各方面的信息。四是掌握现代化信息技术。采访人员必须掌握计算机技术、数据库建设的方法与技巧以及计算机网络知识等,能利用计算机网络搜集出版物信息同,了解各馆藏信息,开展馆际合作,实现图书资源共享。

总之,高职院校图书馆的图书采访工作是一项艰巨而复杂的工作,要想把这项工作做好,做细,仅仅做到上述这些是不够的,还需要我们采访人员不断开动脑筋,多汲取新知识,并在实践中不断地总结经验,从而使高职院校图书馆能更好地为教学和科研服务。

参考文献

[1]赵秀颖,马慧。近年来高校图书馆图书采访工作研究的进展.河北科技图苑,1010年第4期

[2]华玲玲.高校中文图书采访质量控制.中国科持信息,2010年第14期

[3]陈虹.新形势下的图书采访质量控制.科技情报开发与经济,2007年第9期.

论文作者:张红群

论文发表刊物:《知识-力量》2019年11月53期

论文发表时间:2019/12/6

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