2.兰州石化建设公司 甘肃兰州 730060
摘要:随着社会经济的不断发展,石油产业在整个经济中的作用日益明显。石油企业在我国经济发展中也长期占有至关重要的地位,因此石油工程项目管理必然需要我们投入大量精力去钻研。如何对石油工程项目进行科学有效的管理,以最终实现石油化工行业的可持续发展是文章探讨的重点。
关键词:合同管理;石油化工;项目管理
引言
合随着我国改革发展的不断进行,对工程项目的要求也越来越严格,企业为寻求发展,就需要提高工程项目的合法合规性。以合同管理为核心,在潜移默化中增强项目工程管理人员的法律意识,使工作人员在进行石油化工工程管理时,能够时刻谨记依法管理,在法律的约束下,促进工程项目更加合理合规,并且在合同管理中,总结经验教训,不断地改进项目工程管理,最终达到建立健全以合同管理为核心的石油化工工程管理体系的目的。
1以合同管理为核心的石油化工工程项目管理工作的基本定义
从狭义的视角来讲,以合同管理为核心的石油化工工程项目管理工作主要是指合作双方通过签订合同的方式来规范项目工程管理工作,运用法律手段维护双方的合法权益,约束项目工作人员的业务行为。通常,在正式开展石油化工工程项目管理工作之前,石油企业应该根据自身需求,寻找适宜的合作企业,双方进行必要地意见沟通,了解彼此的需要,拟写最佳合同文案,提前预测项目进展中可能出现的问题,并拟定解决对策,使合同内容更为完善而具有实用性和可行性。
2石油化工项目管理的必要性
石化行业在我国属于支柱性的产业,在国民经济发达中的作用十分重要。在进行石油化工项目管理时,不仅需要较大的投资规模,其所涉及的专业很多,在施工现场存在较大的管理难度,在管理水平上较高,所以我们必须注重石油化工项目管理的应用,才能更好地促进整个石化产业得到健康有序的发展。
3合同管理细节
3.1动态管理
石油化工工程项目带有极强的不确定性,其在实际的工程项目实施的过程中,可能遇到的问题十分繁杂,不可预见性问题种类比较多,在这些外力因素的干扰下,工程项目活动的开展会受到很大程度的阻碍,甚至还会让工程项目出现变更等的问题,石油化工工程项目无法在规定的时间内完成施工任务。除此之外,石油化工工程项目的开展还会涉及到一些费用索赔等方面的问题,合同纠纷的事件频繁发生。对此,需要对其进行动态的监管,严苛的管控合同,要采用跟踪形式的管理模式,分析工程项目,制定出一套较为完整的合同签署程序,在签订合同内容时,还应当深入地探究合同的内容,分析合同条款的合法程度。确保合同内容的透明性,就动态管理的标准,仔细地核对合同中的各类内容,确定出所实行的相关规章制度,不断优化并调整相关条例。
3.2协调管理
在对合同细节进行处理时,必须要尽可能地满足谈判双方人员的共同需求,搭创体系以及平台,利用招标文件等,不断优化合同的内容,使得合同的签订更具科学合理化的特性,合同的实际内容要和工程项目具体建设需求相贴合,各个部门需要共同参与到交流活动中,完成最终的收尾工作,监督合同内容的运行状态,使合同内容的运作效益以及质量可以得到保障。
3.3采办过程
石油化工工程项目的复杂性较高,在实际的运营以及合同执行的过程中,必须要最大限度地满足各项的采办需求。首先,需要设定好采办的目标,确定采办的项目任务,在相应的条件下实行采办工作,其所开展的采办工作必须要满足管理的基本要求。其次,要以该工程项目的实际建设需求为基准,在施工的初期,必须要设计好采办的方案,让领导人员去确定采办方案,有效的管理工程项目,实行成本化的控制方式。另外还应当编制出一套较为严谨的采办监督管理制度,从根源上确保采办工作开展的有效性。
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4如何以合同管理为核心加强石油化工工程项目管理
4.1重视工程项目合同签订前的评审工作,降低合同不合理导致的风险
合同签订前,需要仔细审查合同内容,确保合同内容符合工程项目要求,以及合同文件的齐全。最重要的一项是对合同中双方在石油化工工程项目中的责任进行认定检查,尤其是合同中与价款相关的条例是否完整。而合同评审作为合同管理的一个重要工作,就需要参与的人员有足够的专业知识储备,还需要掌握一定的合同法律知识,保证评审工作的有效进行,降低因为合同内容不合理或是签订不合理导致的风险。
4.2拟定合同条例
在进行项目建设的过程中,要想促进合同管理工作的加强推进,就应该在项目建设初期,拟定相应的合同管理工作制度条例。并根据实际的施工需求,在建设的过程中推进工作的规范化操作,保证操作过程具有一定的科学合理性。以此同时,要在合同管理工作推进前期,建立相应的组织体系,将具体的工作内容进行详细划分,促进相关工作的细节管理,将具体的责任制度落实到个人。
4.3重视合同履行审查制度的建立,全面做好招投标工作
招投标工作是石油项目管理中的重要环节。此项目涉及诸多学科的知识和内容,参与竞标的单位也较多,在项目执行中也有很多严格的要求。因而在招投标管理上,要全面建立合同履行审查制度,保证所选单位不但资质符合施工标准,还要具有针对性。在项目执行过程中,也应以合同和协议为施工基础,严格按照合同的具体要求进行执行,将合同作为施工行为的约束力。同时,加大对建设方的审查和管理,注重全过程监管。
4.4加强合同管理人员的培养,重视合同后续管理工作
合同后续管理工作中,最重要的一点就是整理合同资料和总结工程项目经验。将合同资料整理归档,为以后合同的拟定提供借鉴。重点分析合同中的经验教训,用科学的方法分析合同中的不足之处,并提出解决与改进的方法。对合同内有效的管理方法应该总结,为以后合同管理提供借鉴方案。
4.5 针对工程项目特点,建立完善的工程项目管理制度
对于石油建设项目而言,施工周期较长,因此,需要针对项目,建立具体的、全面的项目组织结构体系。任何活动的基础多是组织,因此,在项目团队形成之前,要保证管理团队的专业性和经验性。对于这个团队,最基本的就是要深入了解石油化工的行业知识,保证专业性,同时,掌握相关的石油化工技术标准和要求。一个管理团队的综合素质和水平直接决定了其在活动中核心项目的成效,只有专业性高,才能为管理活动提供优质的智力援助。在重视组织建设的同时,要注重对规则制度的健全和完善,结合项目特征,形成合理、科学的规章制度。对项目的权利和责任进行合理划分,保证各个职能部门能够充分发挥各自的作用,实现内部控制的有效性。
结语
项目管理人员需要认识到合同管理的重要性,其意义不仅在于整个工程项目的开端,还在于对整个工程施工的指导。这要求项目管理人员具备一定的合同法律知识,并积极学习合同管理知识,以合同管理为核心,实现对工程项目的有效管理。
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论文作者:杨磊1,张志雄2
论文发表刊物:《基层建设》2019年第18期
论文发表时间:2019/9/17
标签:合同论文; 工程项目论文; 石油化工论文; 项目论文; 合同管理论文; 工作论文; 内容论文; 《基层建设》2019年第18期论文;