摘要：建筑工程档案资料是建筑工程建设过程中所有信息的收集与管理，其见证了工程项目建设的全过程，做好档案资料归档管理能够有助于建筑工程管理与城市规划发展。下面文章就对建筑工程档案质量归档管理的作用及管理措施进行探讨。
关键词：建筑工程；档案资料；归档管理；档案管理
引言
在建筑工程的前期报批、执行、竣工等各个环节，都将产生大量文件资料，涉及工程招投标、设计、施工等各项管理工作，需要建立相应档案，实现各种数据信息的有效管理。应认识到建筑工程档案管理的重要性，通过科学化管理为工程建设提供可靠数据支撑，继而有效推动建筑行业的发展。
1建筑工程档案管理的重要性
对于建筑企业而言，在建筑工程项目建设中，档案管理工作的开展，能够为企业进行工程记录提供可靠的保障，企业在建筑工程检查、改建以及竣工验收中都能够将其作为重要的参考依据。具体而言，在建筑工程项目建设中，会涉及到多个方面的内容，因此会出现大量的信息资料，档案管理的主要目标就是完成这些信息资料的整理，真实有效且内容完备的档案资料能够将建筑工程管理水平予以体现，而且能够为工程质量控制提供可靠的依据，所以，建筑工程档案管理有着重要的意义。
2建筑工程档案管理的重要作用
首先，是工程质量管理的重要环节。工程质量管理是对建设活动进行的全方位的质量管理，是工程质量管理的重要内容，在国家基本建设过程中具有不可替代的地位和作用。国务院《建设工程管理条例》把建设项目档案管理列入工程质量管理的重要内容，从而以法律条文的形式确立了建设项目档案管理在工程质量管理中的重要地位。工程质量管理的核心之一就是落实质量终身责任制，而工程档案是对质量责任落实情况的全面记载，所以，建设工程档案实施管理的过程，就是对工程质量实施记录、检测、监督的具体过程，它是工程质量管理最基础、有效的环节。其次，城市防灾和灾后恢复的主要支柱。在发生自然灾害后的城市进行自然灾害防治和重建时，建筑档案可以帮助我们发现建筑项目中的薄弱环节，也帮助我们恢复建筑的原有特色。在发生自然灾害或指导城市重建的城市这些档案可以给我们重要参考。此外，由于建设项目档案实际记录了城市建设的全过程和建筑物之间的内部联系，后期建设项目的检查和维护，以及根据建设项目档案的内容进行受损建筑物的拆除和灾后重建等。因此，有必要存档和管理建筑项目的档案文件。另外，在城市规划和管理中发挥重要作用。在城市建设工程中建设项目档案的管理有着丰富的经验，是使城市建设技术库存的重要手段之一。正是这样，建设项目档案在城市规划和建设管理中能够发挥重要作用。城市建筑的扩建，维护和重建也应以建设项目的资料记录为基础，因此必须应加强有关管理。
3建筑工程档案资料归档管理存在的问题
3.1档案管理模式不规范
从当前的情况来看，一些建筑企业针对建筑工程档案的编目、检索、立卷等工作的开展，没有设立相应的工作标准，致使档案管理工作表现出明显的不规范性，在所整理的档案内容中，图片资料及影像资料较少，大多数表现为文字的叙述，致使档案内容直观性强，所传递的信息不够准确。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在部分企业所整理的档案资料中，建筑工程竣工图没有得到及时的更新，而且修改工作不到位，还存在归档不及时，进而导致最终档案库所搜集到的竣工图与实际工程内容不相符，在所建立的档案中，还存在的部分环节负责人签字漏洞，且存在标识不同一，进而出现误差。
3.2人员意识薄弱
管理人员在对建筑工程的档案进行管理时，不能明确其重要性，主要是由于其涉及的内容较多，涵盖的内容比较广泛，在管理的过程中存在较大的难度。施工单位对于档案管理工作的重视程度不足，负责人认为档案管理属于管理工作的范畴，并且不能直接产生效益，因此在分配资源的过程中忽视了档案管理的效用。在完成建筑工程建设施工之后，需要对工程竣工情况进行分析。而管理人员经常不能就是发现其中的问题，在工程交付之后才会从档案中了解到有关信息，引发不同的问题。这会给档案管理带来较大的影响，难以针对档案资料对工程中的问题进行修复。
4建筑工程档案资料归档管理的提升措施
4.1使用现代化归档方法
有关部门必须存档数据和统计数据，参考国外的先进经验，并在归档技术文件中使用微缩档案，磁介质档案和电子文件档案等技术。今天，发达国家，如美国，荷兰和德国等国家，已经有了微缩档案，磁介质档案和电子文件档案的概念和做法。我们可以学习西方国家的先进技术和理念，彻底改变中国档案的管理模式。目前，中国制定了《电子CAD光盘存储，归档和文件管理要求》，表明未来建设项目数据管理发展的主要方向是：电子信息管理。计算机信息的快速发展也在技术建设文件管理模式上得到一定程度的体现，比如可以使用光盘塔或光盘库载体完成文件管理。
4.2加强档案管理人才的培养
一根据建筑工程档案管理业务量进行人员需求分析，明确所需人员数量及专业领域；二要从网络平台、报纸以及其它渠道散布招聘信息，明确企业所需档案管理人员要求；三要做好筛选，针对所收到的简历信息进行人员筛选；四要进行现场面试，通过与面试者沟通以及现场测试，进一步筛选出企业所需人员，在筛选过程中，针对那些具有特殊技能的人员要进行格外关注，如能够熟练操作档案信息化管理系统的人员。另一方面，建筑企业要做好档案管理人员的培训工作，在具体的培训工作中，通常以理论结合实际的方式进行培训，在技能传授过程中可以采用老带新的方式，在经过一段时间的前期培训后，促使员工档案管理技能水平达到一定的程度，然后高效参与到建筑工程档案管理工作中。
4.3进行档案管理应规范，统一，快速，可靠
通常，这意味着在填写档案文件时，必须遵守填写要求。为了确保文件完成的标准化，必须首先要求项目部门拥有所有标准化标准和指南等，直到获得必要的信息。其次，在技术构建过程中，工作人员必须可靠地报告数据，数据差距必须在规范允许的范围内。在项目建设过程中，由于框架数量较多，为了保证文件的统一填充，避免重复。在项目建设的初始阶段，组织工程项目的档案管理工作者、施工人员、质检员等相关人员需要进行资料交接。对项目建设中涉及的各个工作单位的名称和项目名称制定统一要求，如建设，设计，监督，地质研究等。建设项目档案的真实性主要是指建设项目档案必须与整个项目的建设相一致，能客观反映建设设备，技术和建筑质量的相关数据，所有类型的数据可以在建设资料中得到充分证实。
4.4提高管理信息化
现代化信息社会的发展促使各行各业在开展工作的过程中都开始利用信息化技术提高工作效率。管理人员可以对计算机技术及信息技术等进行应用，建立信息化档案管理平台，让工作人员在需要档案时，直接输入关键词，检索档案信息。这种方式方便、快捷，能够有效提高档案管理效率。建筑企业可以建立信息化档案库，让档案管理工作可以与建筑工程建设施工的开展同步发展。管理人员需要提高自身的信息化技能，在编制与建筑工程相关的资料及信息时，直接利用信息化技术进行查询，减少人力资源的使用，还能够提高档案信息的准确性。
结语
总之，要使建筑工程质量不断提高，除了强化质量意识，严格进行管理以外，还必须提高档案意识，重视建设档案的价值和作用，激发广大档案工作者搞好档案工作的历史责任感和时代紧迫感，共同为工程质量的提高做出贡献。
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论文作者:王津津
论文发表刊物:《防护工程》2019年18期
论文发表时间:2020/1/10
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