摘 要：本文针对高校多媒体教学设备资产管理中存在的一些问题，提出建议与对策，以供参考。
关键词：高校 多媒体教学设备 资产管理
随着多媒体教育技术的发展，高校对多媒体教学投入的规模越来越大，多媒体教学设备数量成倍地增加。作为高校重要的教学资产，如何维护和管理好品目繁多、数量巨大、更替频繁的多媒体教学设备已成为各高校管理部门亟待解决的问题。
一、多媒体教学设备资产管理现状分析
随着多媒体教育技术广泛应用于教学，高校对多媒体教学设备的投入越来越大，大量不同品牌、不同种类、不同型号的教学设备被分批采购进来。针对这些设备，需要有专业的人员进行维护和管理，而实际上，许多高校对多媒体教学设备存在不够重视、疏于管理的问题，造成了巨大的浪费。
1.管理意识淡薄，管理制度建设滞后。高校对多媒体教学设备存在着“重使用、轻管理”的问题，导致多媒体教学设备资产管理制度缺失严重。由于多媒体教学设备涉及到的使用者、管理员、技术维护人员、资产管理人员众多，若没有制度明文规定各自的岗位职责，多媒体教学设备的资产管理就会陷入僵局。多媒体设备的使用者与管理员有分担保管的责任，否则易导致设备失窃；技术维护人员对多媒体教学设备进行维护或送修，需要报备资产管理人员，并做好台账的登记，否则易导致资产管理台账不清、设备去向不明等问题。
2.多媒体设备资产账实不符。由于多媒体教学设备使用频率高，有些设备购置时间较早，设备老旧，故障率也高，导致技术员经常要启用备用机替换那些有故障的设备。故障设备修好后，技术员往往没有及时换回备用机，资产管理员又不知情，这就导致一些教室的设备型号与账面登记的设备不符。再者，有些高校内部管控不严，资产管理制度不完善，多媒体教学设备（尤其是投影仪、电脑主机等）出租、出借往往碍于领导的面子，没有规范的手续，随意性很大，不利于资产的规范化管理。另外，在高校教职人员调动、退休、资产管理员更换及有关部门搬迁、整合等情况时，由于涉及交接的设备种类繁多、数量巨大，交接过程没有一一清点，手续不完善，容易导致资产账实不符，账账不符。
3.多媒体教学设备闲置、流失现象严重。由于多媒体教学设备更新换代太快，再加上有些职能部门在采购时缺乏长远规划，盲目购置，资源配置浪费严重。有些设备运用了很短的时间后发现不适用被淘汰下来，处于闲置的状态，造成了“留着没用，报废可惜”的局面。高校多媒体教学设备由几个部门共同管理，后勤部门人员负责多媒体课室的卫生和钥匙保管；资产处负责多媒体教学设备的规划、采购、验收和资产管理；现代教育技术中心负责多媒体教学设备的购置、维护和日常保养。由于涉及的管理部门人员较多，在日常管理中，容易出现疏漏，导致设备遗失、被盗和损坏等。
4.缺乏专业的资产管理人员。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆由于高校对资产管理没有足够的重视，引进的资产管理人员门槛较低，或有的高校管理人员属于兼职做资产管理，缺乏相应的专业素质，而随着高校多媒体教育教学的发展，多媒体设备种类、数量越来越多，相应地对资产管理的要求也越来越高。而现有的管理人员缺乏专业的资产管理知识，已逐渐不适应新形势的发展，势必会影响高校多媒体教学设备资产管理水平。
二、加强高校多媒体教学设备资产管理的措施
1.增强管理意识，提高管理水平。高校要从根本上重视资产管理，增强资产管理人员的管理意识，提高其专业管理水平。高校可在校内聘请一些专家对管理人员进行专门的业务培训，做一些专题讲座、研讨会，或让资产管理人员走出去到外单位去参观、学习。通过从根本上重视管理，业务上多培训学习，调动其积极性，培养一批爱岗敬业、责任心强、业务精通的资产管理人才。
2.建立多媒体教学设备管理制度。高校应根据多媒体教学设备具有种类多、数量多、分散广的特点，制定出一套切实可行的资产管理制度，明确多媒体教学设备所涉及的部门与部门之间及管理员、技术员与资产管理员之间的岗位职责，细化分工，落实责任制。可以将每一楼层或整栋楼宇划分给固定的责任人负责，如后勤部门管理人员负责开关门及设备的保管；技术员负责多媒体设备的维护、维修及更换，做好台账的登记并及时将数据汇总给设备管理员；设备资产管理员负责设备的采购入库登记、建账建卡、验收、报账及清查盘点等工作。各部门管理人员之间应遵循制度相互配合，分工合作，使多媒体教学设备管理规范化。
3.加强多媒体教学设备的资产管理。由于多媒体教学设备使用频繁，设备经常处于维护维修的状态，技术员经常需要取备用机临时代替故障机，这就需要技术员及时登记好设备的去向，建立维护维修台账，并配合资产管理员做好管理台账。资产管理员应根据设备情况，做好登记，并及时跟踪、催缴替换下来的设备。若设备超出本单位使用，则应填写交接单，经领导批准后，办理移交手续，并修改资产管理数据。
4.定期进行多媒体设备资产的核查工作。多媒体设备资产核查工作对全面掌握多媒体设备的整体状况非常重要，高校可在每学期末组织一次对多媒体教学设备的资产清查工作。首先，要求多媒体设备资产管理员进行自查，确保设备数目、型号、地点跟账目相符，发现问题，及时处理。其次，学校资产管理部门再进行有目的的抽查，着重对一些重要的设备进行清点、检查。在有必要的情况下，要对多媒体设备进行全面的清查。此项工作涉及的工作量巨大，要求工作人员汇总信息时要全面、认真、仔细。对清查工作中发现的盈亏、损毁、报废的设备，要及时清理、销账、入账，确保账实相符。
总之，多媒体教学设备是高校日益信息化教学的重要平台，管理好多媒体教学设备是高校资产管理的重要工作，高校应积极探索出一套科学、合理的管理办法。
参考文献
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[2]蒙颖 高校国有资产管理存在的问题及对策分析[J].经济师，2014，1，164-165。
[3]徐蓉 高校多媒体教学设备管理中存在的问题与对策[J].兰州教育学院学报，2014，1，（30），85-86。
论文作者:陈江莲
论文发表刊物:《教育学文摘》2017年9月总第241期
论文发表时间:2017/8/31
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