摘要:目前,科学技术的发展,电力企业物资采购的发展也突飞猛进。电力企业物资采购计划的制定与仓储管理对电力企业正常生产运营的作用毋庸置疑,这也是控制企业成本的关键一步。因此,为降低电力企业成本,避免因采购计划和仓储管理的不合理造成过多或过少库存,从而进一步影响企业的正常运行和降低其市场竞争力,本文将结合当前电力企业物资采购管理现状和仓储管理现状制定科学合理的策略以达到控制企业成本和增强企业市场竞争力的目的。
关键词:电力企业物资;采购计划;仓储管理研究
引言
就现在电力企业的大环境而言,电力企业想要获得高的效益,最关键的评判标准就是物资采购。在物资采购方法的选择上,采用集中采购的方法能够对电力企业物资的计划管理起到相对完善的作用,集中采购不仅仅能降低采购的成本,让电力企业获得更多的利益,还能促进企业在未来市场中健康发展。文章就当前电力行业采购的现状和集中采购的作用,及解决在采购中面临的问题进行简要的论述。
1当前电力企业物资仓储管理现状
首先,电力企业仓库分散。由于电力企业分布广泛,各等级地区都有相关的电力企业。因此,只有通过合理的物资仓储管理才能将物资积压和浪费最小化。但是,现在各等级地区的电力企业的仓储都是独立而成,导致仓库较为分散,不能对物资进行统一的管理,再加上各等级地区的电力企业有上下级的关系,显然,仓库之间缺乏有效及时的沟通,以至于不能进行有效的物资分配。其次,仓储信息化程度落后,数据未得到及时更新。经过调研发现,目前电力企业的仓储设备较为落后,因此其仓储信息化程度也比较落后。随着电力技术的不断发展虽然有所改善,但是却依然没有建立起统一的信息化管理系统,缺乏先进的设备和了解仓储信息化系统管理的人员。以至于企业不能有效及时的了解到物资的现状,仓库与仓库之间也不能进行物资的有效交流,不能进行物资需求的交换。现有的少量信息化管理,也因为数据没有得到及时更新而没有发挥良好的作用。最后,缺乏统一的物资管理体系和管理规范。经过调研发现,许多电力仓储物资管理模式比较落后,导致企业管理人员和采购部门不能及时的掌握物资仓储的现状。
2重要作用
物质计划管理主要涉及到物资与服务需求计划、统计分析、采购策略、计划考评以及采购计划等内容。同时,这一管理必须严格遵循刚性、集中、统一以及全面原则,保证标准与申报平台的统一性,做好采购目录与批次计划管理工作,并加强对计划准确性与全面性的考核,促进刚性管理的实现。对电力企业集中采购而言,物资计划管理发挥的作用主要表现在以下两方面:一方面,可以为有序开展集中采购工作提供便利。物质计划管理的实施,能够对需求计划的准确性与项目合规性进行审查,即以相关规定为依据,审查招标项目是否与法定招标条件相符,并详细检查物资数量、型号以及交货期限等,防止采购偏差的出现。同时,将物资计划管理运用到集中采购中,不但能够保证技术性能、数量和实际生产需求相符,还可以将投标单位澄清工作量降到最低。另一方面,加强对集中采购的控制。首先,要充分考虑采购目录规定的范围与组织形式,严格遵循管理规定与业务流程,由一级平台对采购需求进行统一管理,将采购目录落到实处。其次,加强刚性管理。项目进度计划应该由需求单位所安排,保证分工的科学性、合理性,并加强对关键时间节点的重视,为需求计划完整性、准确性提供有力保障,从而促进集中采购质量与水平的提升。最后,加大批次外采购控制力度。若部分物资需要紧急采购,则应该根据权限展开分级采购,并将审批制度真正落到实处,防止需求单位假借应急名义躲避集中采购。另外,物资计划管理的实施还可以有效联动集中采购和结果评价,有利于采购闭环管理的实现。
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3物资仓储管理策略
3.1严格反馈考核,有效执行信息管理
在电力企业物资计划管理工作开展中,物资计划反馈考核是最后一个环节,但也是直接影响最终管理水平的管理环节,为此笔者认为,必须要不断的提升反馈考核的严肃性,并通过信息技术的介入,促使电力企业的物资计划管理水平得到更有效的监督。如每月月末,要对上月的物资计划管理情况进行全面的考核总结,对物资消耗规律情况进行深入的研究,同时对异常情况进行上报,对申报不准确的造成的损失予以追究。同时可通过信息化的管理方式,把物资的采购、储藏、发放、供应纳入到电力企业物资计划管理网络之中,从而对电力企业的物资信息、物资账目、物资库存进行更加及时准确的监督,这无疑也是优化物资计划反馈考核的重要方式,同时可以推动电力企业物资计划管理水平得到更好的进步提高。
3.2采用招标采购,加强供应商管理
电力企业可以推行招标采购(集中规模)的方式,从而构建招标采购平台与采购策略、供货商一体化的管理模式,这样不仅可以保持采购的物料质量得到提升,也可以不断的提升采购的规模效益,对电力企业的长远发展是具有重要意义。具体而言,在招标采购管理中,电力企业要加强对供应商的管理,可以建立一个标准的评估认证体系,从而对供应商进行全方位的评价,并通过招标的方式,从中选择最优的供应商,然后与供应商签订长期采购合同。在这个过程中,还要不断的完善采购岗位规范,杜绝堵塞管理漏洞,将采购工作岗位职责进一步明确划分,实行物资采购全过程制度化,这样才能有效的避免采购招标过程中出现“暗箱操作”的问题,从而为电力的经济效益提供保障。
3.3大力推进物资计划管理信息化建设
当前已进入互联网时代,信息技术获取了较好发展,在此形势下电力企业需紧跟社会发展步伐,大力推进企业自身的信息化建设。细致而言,企业若要改善物资计划管理工作效率与质量,便应落实信息化建设,以市场物资价格趋向与自身实际物资需求为着力点,从而明确物资运用量,以便给电力物资计划信息化管理系统的构建予以支撑。就物资计划来讲,其存在多元化、繁杂性等特质,如此也就使得电力物资计划管理会关联较多专业,所具有的工作人员众多,因而可有效借助先进的信息系统软件开展工作,如此一来不但能增强物资供应的及时性和精准性,还能由此为电力企业合理调整物资计划管理方式予以帮助,并促进企业获取可持续性发展。
3.4拟定科学合理的物资管理计划
新时期,电力企业需拟定科学合理的物资管理计划,依照年度计划对物资采购预算有效分配,囊括物资的发放、利用等,规避随意采购的情况滋生,且对资金有效安排,编制预算为资金的正常流动予以支撑。同时,对物资优化配备,强化物资管理能力,对物资管理方式予以优化、改进,和实际物资管理问题有效衔接,经由先进技术的帮扶,对电力企业实际物资需求加以计算,编制可靠且完整的物资计划表,对物资实际应用情况、价值等有效思考,从而在采购中合理缩减成本支出。另外,在物资应用方面也应拟定合理的计划,必须依据规制对其运用,防范随意损耗物资的现象滋生。
结语
电力企业物资采购计划与仓储管理是保证电力企业正常生产运行的重要部分。鉴于此,本文首先分析了当前电力企业物资采购管理和仓储管理的现状。基于以上分析,本文提出了应用先进仓储物资管理理论的策略。
参考文献:
[1]冯静.浅谈电力企业电力物资管理的有效性提高[J].中国新技术新产品,2018(17):127-128.
[2]陈俊蓉.电力企业物资管理中存在的问题及对策分析[J].经贸实践,2018(13):251.
论文作者:潘潇1,刘鹏2
论文发表刊物:《基层建设》2019年第25期
论文发表时间:2019/12/12
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