图书馆在开发潜在信息资源中的作用,本文主要内容关键词为:信息资源论文,图书馆论文,作用论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
在信息资源开发方面,可以分为两大部分:一部分是我们正在做的,那就是现实信息资源的开发,在这方面我们已经小有成绩;另外一部分是潜在信息资源的开发问题,这方面基本上是一片空白,还只是处于一个探讨和研究阶段,但可以肯定,它是未来信息资源开发的重点。图书馆是当今也是未来的知识信息宝库,是人类迄今为止最为依赖的一种信息资源的集散机构,它也必将在未来的潜在信息资源的开发过程中起到更为重要的作用。
1 潜在信息资源的本质涵义及其特点
1.1 潜在信息资源的含义
信息资源从它的本质上说,是一种附加了人类劳动的信息,也就是说,信息资源是由信息、人、符号、载体四种最基本的要素构成的。因此,信息资源的类型可以根据多种标准来划分。以开发程度来看,信息资源可以划分为潜在的信息资源和现实的信息资源两大分支。现实的信息资源是经个人表述后能为他人可利用的信息资源,它具有社会性,可以通过特定的符号表述和传递,可以在一定的社会条件下被人类广泛而连续地利用,是无限再生的。潜在的信息资源是指个人在认知和创造过程中储存在大脑中的信息资源,它们虽能为个人可利用,但太容易忘却而消失和无法为他人所利用,是有限再生的。这两种信息资源中,潜在信息资源又是与人的关系最为密切的,从它的产生到开发都离不了人的参与。
潜在信息资源和现实信息资源是互相依存、互相促进与转化的。在目前,现实信息资源是主体,是人类利用的重点对象,但未来竞争的立足点关键是潜在的信息资源,也就是如何把潜在信息资源开发出来,转化成为各种可以为人类利用的各种信息资源,达到一种潜在信息资源与现实信息资源进行良性的互相促进互相转化的态势,这应该是我们研究的重点。对我国来说,有先天的人力资源的优势,也就是说我们有潜在的大脑优势,也是我们伟大祖国复兴的最重要保障。关键是如何把这一潜在的优势转化成为现实的优势是最重要的,也就是如何开发我们潜在的信息资源,把人们大脑所思所想的有用的、有价值的东西转化成现实的、可利用的信息资源,广泛传播,为人们所利用,最后推动我们社会向前发展,早日实现我们的强国之梦。
1.2 潜在信息资源的特点
潜在信息资源是指个人在认知和创造过程中存储在大脑中的信息资源,除了具有信息资源所具有普遍特性即共享性、依附性、可转移性、传递性、时效性、无限性、增值性及开发和驾驭其它资源的能力特征以外,它还具有自己独特的性质:隐蔽性、随机性、模糊性、有限再生性、短暂存在性、冗余性、创造性和“人性”。潜在信息资源的这些特性也并不是互相孤立的,而是互相联系制约的。因此,我们在开发潜在信息资源的时候,应该全面地考察它的这些特性,把它的这些特性和它所具备的信息资源的普遍性质看成是相互联系的一个整体,这样我们才能对潜在信息资源进行高质量的开发。
2 开发潜在信息资源的流程
在图1中,我们给出了一个潜在信息资源开发的流程。通过这个流程我们可以看出,一个互动并且开放的信息环境是多么的重要。这样的一个环境,给潜在信息资源开发提供了必备的条件:现实信息资源和信息栅栏或者信息门户。现实信息资源是作为潜在信息资源开发的一个前提,或者是催化剂。一个人只有掌握或者是了解了一定的现实信息资源,才能有效和清楚地形成对身边事物和周围环境的一个明确看法,在这个基础上才能产生自己独创的思想。因此创造一个能让人方便、容易地利用现实信息资源的环境,并且能让他方便地表达出自己的思想是非常重要的。在图1中,我们就描绘了这么一种开放、互动的环境,即人在里边是主角,他可以随时随地了解他所想了解的,也可以随时随地表达他所认知和创造的,而且有专职的人员把他所表达的思想经过组织加工迅速地提供给别人进行交流,并且交流的结果只要他想了解,在很短的时间之内就可以了解到,还可以进一步修改它、深化它。在这个环境里,人是自由的,但它也有自己的规则,这主要就是信息栅栏和信息门户在起作用,它会把那些没有任何价值甚至是有害的东西筛选掉和过滤掉。在这样一个高度开放的环境里,通过人高度自由的参与,可以保证潜在信息资源开发流程不断地进行循环,把人类潜在的信息资源源源不断地开发出来,为人类社会持续健康地发展提供丰富的知识信息财富。
图1 潜在信息资源开发流程
3 数字图书馆给开发潜在信息资源提供了契机
数字图书馆是最新一代图书馆的典范,代表着未来图书馆的发展方向,同时也更加丰富了图书馆的内涵。
数字图书馆的概念目前还没有一个统一的说法,但从目前的研究来看,基本上可以这样认为:数字图书馆不仅仅等同于信息管理工具数字化的收藏概念,它是一种将收藏、服务、人结合起来以支持数据、信息和知识的产生、传播、利用、保管的全周期。从这里我们可以得出一个结论,数字图书馆实际就是一种环境,一种开放的、互动的信息环境,它已经突破了传统图书馆的范畴,尤其强调了人(这里的人应该包括图书馆的工作人员和读者、用户)的因素,因此它更加突出了可进行信息资源开发的功能,这也可以从最近各国的数字图书馆计划中看出来。开发信息资源对未来的数字图书馆的生存是如此重要,有各种人充分参与的信息资源开发应该是未来数字图书馆的立命之本。因此,我们说数字图书馆给潜在信息资源的开发提供了良好的契机,因为潜在信息资源的开发就是一个需要各种人能充分参与的信息环境。这种环境是一个开放的互动式的环境,它有丰富的现实信息资源的积累,能充分地激发人的潜能,能够让人畅所欲言,充分地表达自己的思想;同时这种环境还应该是一种可以对各种信息资源进行充分的过滤、筛选和组织加工的环境,并且能及时把各种新的、现实的信息资源及时发布和反馈给这个信息环境的参与者,作为现实的刺激物来进一步刺激这个信息环境的参与者,形成一个良性的循环。应该说数字图书馆这种未来的信息环境已经具备了这种特点,它所提供的各种互动的服务和开放的环境及其强大的技术支持,足可以满足开发潜在信息资源的要求。可以说,图书馆的这次数字化革命,把自己又一次推到了时代的前沿,它为未来的潜在信息资源的充分开发将提供一个前所未有的契机。
4 图书馆在开发潜在信息资源过程中的作用
在图2中,我们主要展示了未来图书馆在潜在信息资源开发中的地位和作用。在未来的社会里,由于图书馆已经发展到了数字图书馆阶段,而数字图书馆也给潜在信息资源的开发提供了一个前所未有的契机。由于未来的数字图书馆对先进的信息技术的广泛使用,它是一种充分开放的和与用户和读者充分互动的环境,而且由于几千年的知识信息的积累,它已具备了其他任何信息环境都不具备的丰富的现实信息资源,再由于它几千年来不变的基本职能:传递和保存知识信息,因此有非常广泛的用户群,各个行业、各个层次、各种类型的都有,而且人类长期养成的习惯:有疑问、学知识去图书馆,因此这给未来的数字图书馆提供了先天的人力优势。可以说,这些因素都是推动未来的图书馆在潜在信息资源开发中起重要作用的客观原因。
在图2中我们可以看到,未来的数字图书馆将在潜在信息资源的开发中起到一个基础的核心作用。
图2 数字图书馆在潜在信息资源开发中的作用