摘要：供电企业档案是对企业发展历史的记录，其中主要涉及到了筹备、建设、生产、经营、管理及产权变更等文件档案，以及边沿成果、照片档案以及声像档案等相关内容，利用价值非常大。怎样对这些信息资源进行有效的管理，从而为供电企业的科学决策提供依据，为生产经营提供服务。本文对供电企业档案管理创新理念进行了探讨。
关键词：供电企业；档案管理；创新措施
电力行业是一个资金技术密集型行业，时代在进步，科技在发展，供电企业的档案管理水平也在不断提升，但仍存在着诸如信息化程度不高、管理人员专业素质低、制度建设不完善等问题，与当前电网经济效益的高速发展不相协调，今后仍待加强。档案管理人员层面，要提升自身业务水平能力，熟练掌握档案资料检索、归档等信息化操作，保证档案录入系统的质量和效率。
1 供电企业档案管理内容及其所发挥的作用
供电企业的发展以档案资料呈现出来，各种图像、文字都成为记录的形式。企业档案作为企业文化中的重要组成部分，为了使档案的价值充分发挥出来，就要将档案材料按照相关规定进行整理和分类。供电企业的档案所记录的是企业的成长历程，可以为企业决策提供有价值的参考依据。企业档案作为一种企业文化形式，对于企业能够发挥宣传作用。可见，供电企业要健康持续地发展，就要高度重视档案管理工作，并对于相关资源合理配置。
2 目前供电企业在档案管理中存在的问题
2.1档案管理工作松散
自国家电力事业改革后，供电企业越来越重视经营效益，因此也将工作重点和目标都放在了企业经营上面，而在很大程度上轻视了档案管理工作。这导致供电企业的档案管理工作越来越松散，一应人员均不重视，甚至认为档案管理是一项可有可无的工作，对企业的经营无多大作用。受这种观念的影响，很多供电企业在档案管理上缺乏集中性，依旧采用传统文书档案管理的方式，未积极加强电子档案建设；其次企业未设置专门的档案管理部门、人员及岗位，一些日常的档案管理工作均由其他岗位的人员兼职负责，并且存在较大的人员变动性，没有长期稳定的档案管理工作队伍；另外供电企业对档案的利用率也较低，未充分发挥出档案信息的作用，在管理过程中也未达到“三铁”“十防”要求。
2.2档案管理信息化建设不足
供电企业的档案资料往往十分复杂，所以对于供电企业来说，档案管理是一项要求较高的工作，而在高要求之下，仅依靠传统的人工管理方法难以满足实际要求，还需依靠现代信息技术进行档案管理信息化建设。但目前我国大多数供电企业的档案管理信息化建设都尚不足，不是缺乏完善的设备及先进的系统，就是对信息化系统的利用不足，这严重阻碍了企业档案管理工作的进步和发展。
3 供电企业档案管理创新的措施
3.1供电企业思想观念要创新
创新就是要打破许多旧的思想障碍和条条框框。在当今社会，档案事业发展的诸多问题，没有现成的答案，也没有经验可以借鉴，唯有解放思想，更新观念，大胆试，大胆闯，才能在探索中前进，创新中发展。随着社会信息化进程的不断加快，企业档案信息化建设也全面铺开。搞信息化数字档案建设，设备是基础，而人是决定因素。因此，培养和造就一批档案信息化建设的人才，建立一支能够掌握信息技术、精通信息管理、结构合理、工作高效、适应信息化建设和管理需要的企业档案信息工作队伍成了重中之重。不但要提高档案管理人员的网络知识，还要增强他们的法律和安全意识，才能使档案工作者在档案资料数字化的今天立于不败之地。
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3.2完善档案管理的基础建设
针对完善档案管理的基础建设，供电企业可以专门设置档案管理办公室，组建档案管理工作小组，对组内人员工作任务的划分要秉持合理、有序、明确的原则，以求方便档案管理工作高效进行的同时，引导管理工作人员明确自我任务和相应责任。再者，供电企业应该组建档案信息、会议信息的记录小组，对人员调动、人员编制等进行及时记录和入档，为今后的查找工作提供便利条件。最后，供电企业应该注重对档案安全性的建设，完善档案存储室的建设，以提升档案存放的安全性和可靠性。
3.3注重提高档案利用效率
切实把提高档案利用作为档案管理的最终落脚点，走出档案为收集而收集的误区，提高档案利用水平，真正发挥企业档案服务企业中心工作的意义和价值。一是要拓展利用途径。充分利用协同办公系统，使之成为广大员工档案利用的窗口。进一步编制适用的检索工具，编制各类索引目录，方便大家查询利用；二是优化利用服务。档案人员要热情主动，耐心细致地提供档案利用服务。认真建立档案利用登记和利用效果登记；三是提升利用层次。
3.4创新电力企业档案服务模式
电力企业档案服务模式的建立从一定程度上要求在电力企业档案服务模式上面要不断强化信息化建设的力度，传统的档案服务模式已经不能够适应当前现代企业发展的要求。当前网络信息化建设的普及和发展，已经成为各行各业人们获取知识和信息的重要来源。电力企业档案服务模式的创新也应该紧跟信息化建设的脚步，不断的完善和创新当前电力企业信息化档案建设工作。使电力企业的档案信息能够通过网络这样一个重要的资源来实现网上查询和信息的共享。对于电力企业而言，信息化建设的进程已经比较完善，但是对于电力企业的信息化服务模式建设，还处于起步的阶段，在这个阶段中就需要电力企业不断的加大对电力企业档案服务模式的探索。
3.5推进供电企业档案管理信息化建设
供电企业要推进档案管理信息化建设，就要建立档案管理标准化体系，促进档案管理工作规范化、系统化展开。档案收集和登记，归档管理、保管保密以及调档查阅等等都属于基础性档案管理工作，每一个环节都要按照相应的管理制度规范操作。提升档案管理信息化管理水平，就是要将传统档案信息管理不断升级，在云计算网络资源管理平台上将数据库建立起来，实现档案资料存储管理模式的升级；档案信息网络化管理，就是运用云计算管理模式将档案共享资源和信息应用平台建立起来，并运用信息互动管理丰富档案管理平台，以提高档案资料的利用效率。
3.6提高供电企业档案管理人员的综合素质
供电企业正适应时代而发展着。档案管理要在企业现代化发展进程中实现创新，就要采取措施充分调动档案管理人员工作的积极性。档案管理人员不仅要具有较高的业务水平，还要严格遵守档案管理规定，对于保密资料不可以公开，为企业内部人员提供档案资料查阅服务。档案管理人员要提高业务能力，就要对档案管理中所运用的新技术能够熟练应用，以提高现代化管理能力。将高端信息技术运用于供电企业的档案管理工作中，还要求档案管理人员不仅要能够操作电子技术，还要了解电子档案资源的工作原理，以能够适应信息技术的不断升级。为了能够使档案管理人员适应目前供电企业的档案管理需要，可以采用档案人才培训的方式，为企业培养出符合供电企业现代档案管理要求的中坚力量，推动档案管理工作现代化方向发展。在培训的过程中，档案管理人员要在原有的专业知识基础上不断地更新，以避免所运用的档案管理模式滞后于时代。档案管理人员尤其应该补充现代化档案管理技术知识，提高现代化档案管理操作技能，以积极的态度投入到档案管理工作中。
综上所述，电力企业的发展需要档案管理部门的配合。档案管理工作在完善和创新的进程中，需要提高专业技术管理水平、提高服务意识，并积极地引进新技术，以使档案管理更加科学化、规范化，且能够跟得上时代发展的步伐。
参考文献：
[1] 刘玉华.数字时代供电企业档案管理及其信息化问题探讨[J].办公室业务.2016（06）
[2] 马玲玲.浅谈供电企业档案管理的创新策略[J].经营管理者.2015（27）
[3] 张怡.供电企业档案管理创新理念探讨[J].经营管理者.2014（10）
论文作者:宋萍
论文发表刊物:《电力设备》2017年第33期
论文发表时间:2018/4/17
标签：档案论文; 档案管理论文; 供电企业论文; 管理人员论文; 信息化建设论文; 管理工作论文; 电力企业论文; 《电力设备》2017年第33期论文;