建筑工程管理信息化问题探究论文_胡竹勋

建筑工程管理信息化问题探究论文_胡竹勋

临沂市建设工程监理有限公司 山东省临沂市 276000

摘要:随着信息化的不断发展和完善,在企业管理中应用信息化,已是一个必然的趋势。如今,我国建筑行业正从传统的管理模式向现代模式转化。因此,研究建筑工程信息化管理问题,具有非常重要的意义。而目前在建筑工程信息化管理的应用方面,还有很多问题存在。企业内部信息化,还缺乏一定的宽度和广度。笔者通过分析建筑工程企业信息化管理的现状和存在的问题,从完善管理制度和创新技术方面,提出了有针对性解决措施,旨在促进企业的快速发展。

关键词:建筑工程;信息化;管理

前言:建筑工程项目的信息化管理,是以信息的传递,信息的采集,信息的利用带动企业管理科学化,智能化的过程。信息管理是当代企业管理的创新与优化,它可以完善企业的管理模式,通过计算机软件对企业的项目管理,人力管理,原料管理,成本费用管理等原有的管理模式实现流程化,提高管理效率,简化管理流程,达到合理配置企业资源,优化管理模式,控制成本费用,提高企业利润及竞争力。

1、信息化在建筑工程管理应用中存在的问题

在建筑工程的管理工作中,传统的管理方法与模式,已很难适应建筑行业的发展需求。为了获得持久的发展,建筑业就需要不断创新和改革管理模式。通过应用信息技术,有效解决传统管理模式和现代建筑业发展需求之间的矛盾,摒弃建筑业传统的管理理念。目前,在应用信息化方面,建筑业还存在以下问题。

1.1 对信息化认识不足

建筑工程信息化管理软件,通常具有较长的周期、较高的成本,同时有相对缓慢的回收速度,造成建筑工程企业对信息化认识不足。首先,没有充分重视信息化管理系统的开发,认为这项工作可有可无。其次,出于效率和成本的考虑,在软硬件设施和建设上,缺乏有效的投入。最后是信息化管理人才匮乏,不能有效推进这项工作的顺利开展。由此可见,建筑工程企业还有待于进一步提升对信息化管理的认识程度。

1.2 建筑工程项目信息化应用缺乏一定的深度和广度

我国的建筑工程和发达国家相比,应用信息化管理相对较晚,信息化管理水平较低。信息化管理仅仅被应用在少部分领域,包括施工组织设计、工程预算和内部管理等,而在整个施工过程中,不能有效运用。例如在建筑施工前期的招投标环节,主要还是依赖人工完成资料的管理工作。一些企业管理者未能充分认识到信息化管理的重要性,认为只需要在企业内部管理中应用信息化。而事实上,在整个施工过程中,都应广泛推广信息化,将其在减少施工成本、提高施工效率方面的作用充分发挥出来。一些企业不能主动开展信息化建设,对工程信息化的价值和本质缺少充分的认知。

1.3 施工单位和企业之间的信息共享不足

建筑工程的各个单位之间业务往来比较多,若是没有建立有效的信息共享机制,也只能在各个单位内部之间传阅工程的相关信息。由此,企业查阅和整理相关信息往往需要大量时间,这样不仅会增加管理成本,同时还会浪费大量人力。

2、信息化在建筑工程管理中的具体应用

2.1 明确建筑工程管理信息化的目标

在建筑工程管理信息化建设中,首先应明确建筑工程管理信息化的目标,在国家重点投资项目中深入推进建筑工程工程管理信息化建设,以工程项目周期为对象,将无纸化作为信息化建设的重要内容,在信息交流中,工程设计单位、施工单位、监理单位、业主方的信息交流应以电子介质的方式来进行信息接收和提交,将所有信息都存储在相应的数据库中,便于信息利用和共享。建筑工程管理信息化最重要的目标是在信息共享基础上,降低企业的经营成本,提高企业经营效率和质量,增强企业的综合竞争力。

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2.2 组建企业内部数据库,搭建信息共享平台

在建筑项目的各个阶段,包括政府管理部门在内的各个部门应加强沟通和协调工作。在前期的招标和设计阶段,以及后期的监察和施工中进行信息交流,保证顺利开展工程施工。传统的管理模式中,使用大量的纸质文件,不单单浪费了大量的资金和资源,同时还减缓施工速度。而在企业间搭建信息化管理平台,能完善建筑工程信息化管理,加强信息的交流和共享。在当前企业信息化管理中,数据库是一种重要的手段,不但能实现数据的有效存储,还能更好利用和共享数据,通过借鉴数据库模式,可缩短施工时间,充分发挥出劳动力的价值。在降低成本的同时提升工作效率,最终提升企业在整个建筑行业中的竞争力。

2.3 建立完整的信息化管理体制,形成相应的标准规范

目前,和发达国家相比,我国建筑行业信息化管理水平较低。没有及时树立信息化管理理念,同时,也没有构建完善的信息化管理体制。为了解决信息化管理应用中存在的问题,需要建立信息化管理的新模式。而实施完善的信息化管理制度,是企业推广信息化手段的有力保障。同时,还能对企业内部整体管理模式的完善发挥重要的作用。新的历史时期,网络信息技术不断更新换代,因此,创新和改革企业内部信息化管理模式势在必行。而企业信息化管理体制的完善,是搭建共享平台和数据库的前提,由此才能推进建筑工程信息化工作的顺利开展。目前,我国工程信息化管理的标准规范文件相对较少,对建筑工程信息化的开展,只能提供简单的指导。为了使我国建筑工程信息化管理水平进一步提升,就需要强化政府部门的约束力。通过建立相应的标准规范,以形成有效的强制力,促进建筑行业的健康发展。

2.4 加速本土建筑信息化软件的开发

在建筑工程管理信息化中,信息化的成效是由软件的便捷程度所决定的。目前发达国家已有了相对成熟的建筑工程信息化管理软件,我国主要是借鉴国外的信息化软件开展建筑工程信息化管理工作。而在建筑施工中不容忽视的一点,就是地理因素和环境因素。因此,在引入国外软件时,要改变相关参数,使之更好适应国内施工环境。由此,我国亟待开发本土化的建筑工程信息化软件,实现便捷化和数字化的施工管理,对建筑企业的发展发挥有效的促进 作用。

2.5 提高信息化管理的一体化程度和数据化程度

建筑工程在施工、检验和立项方面,涉及施工方、设计部等诸多部门,拥有非常庞大的管理系统。所以,在信息化管理的初期,建筑工程企业应立足于各个方面的需求,构建合理的信息管理系统,打破各个部门交流的局限,以形成一个有机的整体,最终实现建筑工程信息化管理系统,并使之具有良好的效益和较高的工作效率。同时,为了使信息传递的时效性和有效性得到进一步提升,还需要提升信息化管理的数据化程度。通过优化建筑工程信息管理各个方面的工作流程和工作内容,有机联系各个部门,降低重复工作的概率,进而进一步提高工作效率。

结语:管理信息化是国内建筑行业和国际先进水平接轨的必由之路,这一点已成为整个行业的共识,只有实现管理工作的信息化,才能有效节约成本,提供企业的竞争力,相信通过整个行业的努力,特别是政府相关部门的高度重视及合理有效的措施,在不远的未来国内的建筑工程管理信息化水平会有一个飞跃式的发展,为国民经济建设添砖加瓦。

参考文献:

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[2] 杨波.“互联网+”基于建筑工程的物资管理信息化研究[J].经营管理者,2016(10).

[3] 伍海瑞.新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性研究[J].建筑技术开发,2017,44(22):11-12.

[4] 吴国强.基于信息化建设下的建筑工程项目管理探析[J].环球市场,2016(10):224-224.

论文作者:胡竹勋

论文发表刊物:《基层建设》2019年第28期

论文发表时间:2020/1/15

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