摘要：城建档案是城市科技信息资源的总结，是城市建设的基础。现在，随着城市建设规模的扩大，城建档案在城市建设和规划的过程中越来越多地产生。如何更好的利用和管理已成为当前城市建设档案的最重要思考的一个问题。
关键词：城建档案；利用；效率
前言
城建档案是城市建设中最为齐全和丰富的资源，档案利用与服务工作的本质在于服务于当地经济发展，为政府、民众民众提供信息服务，以帮助其决策。城建档案馆应该积极响应时代号召，认清局势，加强基础建设，同时发展网络化服务能力，完善收费机制，进一步提升城建档案的利用价值和效果。
1城建档案利用工作的意义
1.1加强城建档案利用工作
我们知道，党和国家之所以重视城建档案工作，就是因为城建档案工作对城市建设的各项工作有用。因此，城建档案必须把便于各项工作对档案的利用，作为自己的出发点和归宿点，这是城建档案工作的目的。在城建档案的收集、整理、鉴定、保管和利用等各项工作中，都必须牢记这个目的。城建档案的作用，只有通过利用工作，才能够很好地发挥出来。所以，能不能有效地发挥城建档案的作用，是为城市经济建设和城市建设服务的关键。
1.2充分发挥城建档案利用工作
城建档案利用工作在整个城建档案工作中占主导地位。城建档案收集的是否齐全、完整，整理、编目、保管是否科学、系统，往往在开展城建档案利用工作中才能检验出来。城建档案利用工作常常成为判断城建档案业务工作好坏的尺度，成为推动各项业务工作建设的动力。
1.3推进城建档案利用工作
城建档案利用工作是服务性的，变被动为主动，只有积极主动地服务，才能把“死档案”变成“活档案”。
1.4积极开展城建档案利用工作
城建档案的价值，只有通过利用者利用才能充分的体现出来。利用者越多，发挥的作用就越大，它的社会效益和经济效益越高，影响面就越广，城建档案馆的地位和全社会的城建档案意识就会在利用工作中逐步地竖立起来。所以积极开展城建档案利用工作，是为城市建设服务，提高城建档案工作信誉，引起领导和各方面对城建档案工作重视与支持的最好途径。
2城建档案利用工作中存在的问题
2.1加强城建档案利用工作
我们知道，党和国家之所以重视城建档案工作，就是因为城建档案工作对城市建设的各项工作有用。因此，城建档案必须把便于各项工作对档案的利用，作为自己的出发点和归宿点，这是城建档案工作的目的。在城建档案的收集、整理、鉴定、保管和利用等各项工作中，都必须牢记这个目的。城建档案的作用，只有通过利用工作，才能够很好地发挥出来。所以，能不能有效地发挥城建档案的作用，是为城市经济建设和城市建设服务的关键。
2.2充分发挥城建档案利用工作
城建档案利用工作在整个城建档案工作中占主导地位。城建档案收集的是否齐全、完整，整理、编目、保管是否科学、系统，往往在开展城建档案利用工作中才能检验出来。城建档案利用工作常常成为判断城建档案业务工作好坏的尺度，成为推动各项业务工作建设的动力。
2.3推进城建档案利用工作
城建档案利用工作是服务性的，变被动为主动，只有积极主动地服务，才能把“死档案”变成“活档案”。
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2.4积极开展城建档案利用工作
城建档案的价值，只有通过利用者利用才能充分的体现出来。利用者越多，发挥的作用就越大，它的社会效益和经济效益越高，影响面就越广，城建档案馆的地位和全社会的城建档案意识就会在利用工作中逐步地竖立起来。所以积极开展城建档案利用工作，是为城市建设服务，提高城建档案工作信誉，引起领导和各方面对城建档案工作重视与支持的最好途径。
3提高城建档案利用中效率的策略
3.1 完善城建档案信息资源内容
在城建档案利用中，为促进相关问题的有效解决，应当结合实际情况对城建档案信息资源内容进行有效完善，以促进城建档案利用价值的最大化发挥。城建档案信息资源内容的完善，需要不断扩大城建资料的收集范围，拓宽收集渠道，基于城市建设的具体情况，制定城建档案信息资源收集方案，促进城建档案信息资源收集工作的有计划、有目的开展。尤其是对于散存的城建档案信息资源，应当合理的开展征集工作，以提高城建档案收集的时效性。
3.2 优化调整城建档案的管理模式与服务方式
为促进城建档案资源的价值得到最大化发挥，促进城建档案利用问题的妥善解决，应当坚持与时俱进，将现代信息技术与数字技术合理应用于城建档案利用中，转变城建档案的管理模式与服务方式，促进城建档案数字化利用的顺利实现，从而更好的满足当前社会发展新形势下城建档案利用的综合要求。因此城建档案管理人员应当结合时代发展需求开展系统分析，积极促进数字化城建档案管理模式建设，优化城建档案资源服务方式，全面提高城建档案检索效果，优化档案存储能力，以更好的为社会提供优质高效的城建档案信息资源服务。
3.3 加强制度建设，放宽城建档案相关限制
当前城建档案利用中存在诸多问题，严重影响城建档案资源实际价值的发挥。因此在城建档案资源利用过程中，政府部门应当加强制度建设，放宽城建档案相关制度，除涉及国家机密或公民隐私等内容外，应当依法公开，为城建档案资源的科学化利用创造有利条件。相关档案管理部门应当积极转变城建档案服务方式，在准确及时接受政府政策、规范文化的基础上，合理公开此类信息，以强化社会群体对相关政策与规范的认同，为城建档案的合理利用提供可靠的法律支持。城建档案利用中应当以国家相关法律为依据，明确档案开放的内容与具体范围，确保不涉及国家安全以及社会利益等内容，通过城建档案信息的合理利用，推进城市建设工作的有序开展。
3.4创建信息的社会服务体系
档案服务要逐步社会化，以社会化服务进行对档案的利用。在实际服务中，拓展自己的服务内容和服务对象，充分发挥自身的社会价值。此外，要提高档案服务的效力，在不损害国家利益的前提下，简化以往繁琐的手续，为社会各界提供更加快捷的服务，充分发挥档案的社会作用。如今城建档案馆都在向数字化城建档案馆靠拢，成为一个动态的信息中心，把“死档案”变成“活档案”。城建档案工作者更要加强城建档案专业的学习和培训，尽可能地熟悉城市建设工作的业务知识，使自己的能力水平不断适应城建档案利用工作发展的需求。
3.5健全档案信息安全保障体系，使城建档案信息资源跨部门、跨地区共享
开发城建档案的潜在价值，为城市的规划、建设和管理提供全面、准确、具体、前瞻l生的依据以及为全社会提供各种城市建设的信息，使城建档案馆真正成为城市规划、建设的信息中心。建立城市建设信息服务平台，实现城市建设信息的深层次服务与利用，支持社会各部门在该平台上开发专业应用系统、建立相关专业的信息服务平台。城建档案馆要从构建单一工程档案数据库向构建多元信息数据库发展，创建城建档案特色数据库、声像资料数据库等等，使得城市建筑档案的信息管理与城市空间信息管理融为一体，为全面实现城建档案的集成化、可视化管理提供广阔的发展，从而不断提升城建档案馆的作用和地位。
结束语
城建档案是城市建设中最为齐全和丰富的资源，档案利用与服务工作的本质在于服务于当地经济发展，为政府、民众提供信息服务，以帮助其决策。城建档案馆应该积极响应时代号召，认清局势，加强基础建设，同时发展网络化服务能力，完善收费机制，进一步提升城建档案的利用价值和效果。
参考文献
[1]林永安.城建档案的利用与服务工作探讨[J].青年时代，2017（18）
[2]杨明华.如何做好城建档案数字化工作[J].科学与信息化，2017（01）
论文作者:郑雯
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第11期
论文发表时间:2018/9/18
标签：城建论文; 档案论文; 工作论文; 城市建设论文; 档案馆论文; 信息资源论文; 目的论文; 《建筑学研究前沿》2018年第11期论文;