摘要：从目前的情况来看，在国内的职称工作和档案管理工作中，通常都包含着很多的因素和内容。除此之外，职称工作和档案管理在现实社会中所涉及到的范围也非常广泛。也正是因为职称工作和档案管理工作具有这样的特点，所以在社会大力发展的背景下，若是依旧采用传统的方式，必将会影响到工作质量。因此，信息化技术也开始应用。在本文中，就针对这方面的内容进行了分析。
关键词：信息化时代；职称；档案管理工作；管理人员
在经济提升进步、时代发展的背景下，科技水平也在大力提高。如今，信息化理念也开始进入到了人们生活中的方方面面。而这，不仅使得人们的生活更加方便，而且也促使社会的生产效率得以提高。如今的社会，已经成为了信息化的社会。在这样的社会中，原有的职称工作手段和档案管理手段也比较落后了。正确地意识到信息技术在社会中的意义，也是十分关键的。只有积极地采用先进的信息化技术，才可以使得实际工作更具高效性。
一、关于职称工作问题和解决对策
（一）问题
1、评审条件方面还有问题
从当前的实际情况来看，在某些企业中，职称的评审标准和当下的人才科学评价理念并不相符，而这种情况的出现，也在很大的程度上影响了企业高素质专业人才的培养和发展。
2、在岗位管理方面还不够科学
从具体情况来看，在目前的企业岗位设置管理中，主要采取的就是结构比例和最高职务档次控制的方法。而这种方法，其实是很难真正实现“以事定岗，因事设岗”的，不具备合理性和客观性。这样一来，就会给职称评聘和申报工作带来负面影响。
3、在后续管理方面还存在一些不足
从实际情况来看，规范化的职称管理工作并没有完全形成。在当前社会中，由于企业的人事制度改革比较缓慢和滞后，所以某些企业依旧还存在着管理弱化的情况，这些情况不仅会影响到工作人员的积极性，而且还不利于职称改革工作的健康发展。
（二）对策
1、科学地调整评审方法、条件以及标准
从本质上来说，只有确保职称评审工作的方法、条件以及标准足够科学、合理，才会确保评审结果更加客观公正。因此，在实际情况中，便可以科学地调整评审方法、条件以及标准，在最大的程度上确保结果的客观和工作。比方说，可以在对申报人员进行统一的业务知识考核，然后再在这个基础上进行评审。这样，不仅可以考察业务人员的技术水平，也可以反映申报人员所提供材料的真实性。
2、调整岗位管理方法
在实际情况中，企业应该根据市场经济的实际情况来设置科学的岗位管理方法，实现科学设岗，并且对岗位和工作人员进行动态的管理，并且建立起合理的激励机制，优化内部的人才资源。
3、加强后续管理
针对后续管理薄弱、聘约管理不规范等问题，企业还需要采取针对性的措施，相关部门也需要加强对后续管理工作的参与管理力度，充分地发挥出自身的监督作用。
二、关于职称档案管理在当下所存在的缺陷
（一）管理人员本身的素质还存在局限
从当下的实际情况来看，在社会上的很多机构中，从事档案管理工作的管理人员大都不是专业的档案管理人员，很多都是其他部门过来兼任的。这些工作人员通常都对自己本身的工作任务和相关内容比较熟悉，但是在档案管理方面的知识和技能方面却始终不够了解。因此，这些工作人员自身的素质和能力也就无法很好地满足实际的工作要求。除此之外，还有某些机构没有注重人才的引进，从事档案管理工作的大都是年龄比较大的员工，这些员工的学习能力比较薄弱，再加上又没有定期经历相关的培训，所以在开展工作时经常根据自身的经验去完成。而这，也无法很好地契合这个时代对档案管理的要求。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
（二）所采用的管理手段还缺乏相应的科学性
在档案管理工作中，若是想要充分地提升具体的工作效率，那么首先就必须要确保管理工作的科学性，并且在开展过程中还需要具备规范性。这些年来，在各种先进技术广泛应用的背景下，信息化时代也已经来临。而这，也导致传统的档案管理手段呈现出更加明显的弊端。在这个与众不同的时代中，档案管理工作的开展一定要正确认识各种先进技术的使用，并且确保所引进的信息化技术能够与档案管理工作保持高度的统一性和和谐性。但是，在具体情况中，由于多种内容的影响，导致档案管理工作的手段还是无法得到革新，还缺乏一定的科学性，从而无法很好地满足信息化档案管理的需求。
（三）档案管理所具有的安全性还需要进行提升
在如今的这个信息化时代中，“信息化”，就是最为显著的特点。而在这个时代中，档案管理工作的有效落实，也存在着很大的问题。因为，若是想要贯彻档案管理的信息化，通常需要采用计算机来完成。而在利用计算机完成档案管理工作的过程中，也很容易发生各种各样的信息安全问题。从本质上来说，信息化时代虽然极具便捷性，但是却也极具不安全性。在档案管理方面，某些不法分子就很有可能利用网络技术或者是病毒来窃取或恶意篡改档案文件中的信息。而这，无疑也会带来很多的安全隐患。
三、关于有效落实职称档案信息化管理工作的措施
（一）强化管理人员的培训和专业人才的引进
通过上述分析可以指导，在信息化时代中，若是想要切实地提升档案管理的质量和速度，首先就必须要确保管理人员本身具有足够的综合素养和专业能力。他们不仅需要了解和掌握专门的档案管理知识，也需要掌握相关的网络化知识。因为，只有管理人员积极地顺应时代的发展，才能够在信息化时代中更好地开展档案管理工作。为了提高管理人员的能力，在日常工作中就应该加强对他们的培训，使他们能够掌握计算机的使用方法和相应的档案管理知识，从而为档案管理工作的提高奠定基础。另外，由于信息化时代对于工作人员的要求更高，所以也需要加强专业技术人才的引入，为这一工作队伍注入新鲜的血液，从而保证管理工作在这个信息化时代具有高效性和安全性。
（二）采取有效措施来提高工作的信息化程度
在信息化时代中，要想有效地提高档案管理的效率，并且充分地突显档案管理的作用，那么就必须要积极地提高档案管理工作的信息化程度。而后，还应该不断地引入各种先进的科学技术手段来提高档案管理的科技化水平。这样一来，在查询或检索相关文件的时候，就可以更加高效。比方说，在具体工作中，可以借助信息技术来对相关图像或文字等内容进行管理。这样一来，就可以大大地提高归类效率。除此之外，还可以借助多媒体技术来促进各种信息资源的融合，并且将相关的数据信息以图文结合的方式来进行呈现。而这，不仅可以拓展档案管理方式，而且还可以提高工作效率，并且在实际工作中真正实现资源共享，为这些信息资源的高效运用奠定一个良好的基础。
（三）积极地构建科学的信息资源体系
在如今的这个信息化时代中，档案信息化管理就是合理地利用各种信息化技术来开展具体的工作。而这些信息化技术的应用，就是信息化手段在具体工作中的呈现。在具体工作中，合理地应用信息化技术，可以使得数据信息的查询和管理更加方便，也可以使得数据信息的传输和共享更加安全。另外，在应用计算机的过程中，若是想要有效地避免网络中的攻击等风险，那么就应该积极地制定出完善的信息资源体系，使得整个数据库系统更加高效和科学，并且促使整个工作更具秩序性和安全性。
结束语
总而言之，在现代社会中，职称工作和档案管理工作都非常重要。但是，在开展这两种工作的时候，却也会面临很多不同的问题。这些问题若是没有得到及时、妥善地解决，就会对工作的有序进行造成阻碍。尤其是在信息化时代中，这些工作的开展也应该积极地引进信息化技术，从而提高工作效率和质量。
参考文献：
[1]伍志红，邓静.加快职称评审网络化进程 建立职称档案管理新机制[J].档案时空，2016（4）：35-37.
[2]吕允龙.职称档案管理及评审网络化发展探讨[J].办公室业务，2017（14）：94-96.
[3]孙春荣，邱莉.职称档案管理工作应注意的问题[J].经营管理者，2012（22）：301-301.
[4]王学武，马迎秋，于长海.信息时代档案管理工作面临的问题及对策探析[J].中国卫生产业，2017，14（17）：65-66.
论文作者:彭丽
论文发表刊物:《基层建设》2019年第18期
论文发表时间:2019/9/6
标签：管理工作论文; 档案管理论文; 档案论文; 职称论文; 工作论文; 时代论文; 管理人员论文; 《基层建设》2019年第18期论文;