关键词:项目管理;成本控制;问题;办法
1引言
随着我国改革开放的不断深入以及我国的经济的快速发展,我国的各项基础设施建设的速度越来越快、建设规模也在逐渐扩大,与此同时,人们生活水平的提高,对建筑工程的需求也在同步增加,推动了我国建筑行业的飞速发展。而针对建筑工程项目来说,在确保建筑工程质量的同时来降低成本、提高项目经济效益,是建筑工程施工单位追求的目标,也是在目前激烈的市场竞争中提高自身竞争力的主要方法。为了实现上述目标,就需要在开展建筑工程项目管理的过程中,对每一个步骤的资金进行妥善的控制,也就是做好项目管理中的成本控制工作,在为企业节省企业资金的同时来实现经济效益的提高,促进企业的持续发展。
2建设工程项目管理中成本控制的重要性
建设工程项目管理中的成本控制内容,就是基于成本控制理念,来对建设工程项目中的施工材料、设备、人员等内容进行管理和控制工作。也就是对上述项目开展中的经济资源和费用等成本信息开展管理工作。在对上述内容开展规划、组织以及核算和分析的同时,保证在建设工程项目质量达标的同时,对建设工程项目的资金进行合理和有效的利用,在减少资金浪费的同时,实现对项目成本的有效控制,提高施工单位的经济效益。
具体地说,建设工程项目管理中成本控制的重要作用表现为以下几个方面:首先,就是对企业战略性成本控制的设施具有推动作用。这因为对于施工企业,其开展工程施工的主要目的就是获取经济效益。为了实现上述目的,就需要在项目管理中通过有效措施来实现成本的节省,实现经济效益的最大化,而且还要尽量的提高收益。而对于建设工程项目来说,成本控制则更为重要,就是要做好战略性的成本控制的同时来实现企业自身竞争力的提升。接下来就是可以实现整体项目管理水平的提升。这主要是在开展建设工程项目管理的过程中,由于其中比较重要的内容就是成本控制,为实现其控制目的,就是控制好上述管理工作中的施工材料和设备的采购与使用环节。此外也要提高对人员与项目的有关资料进行获取以及对这些资料进行管理和控制的重视。在持续开展上述成本控制的同时来提高建筑单位的管理水平。最后,就是对实现施工单位经济效益的提高具有显著的作用。此作用主要表现在开展上述项目管理的过程中,外界以及人为等不同类型的原因都可能造成上述过程中的成本控制结果。主要表现出的问题就是建筑项目计划成本与实际成本之间存在较大差异的问题。这就需要通过对建设工程项目的成本控制,做好项目建设中突发情况的处理来实现成本的节省和降低,在实现上述目的的同时也可以提高施工单位的经济效益。
3建设工程项目管理中成本控制的现状及问题分析
3.1建设工程项目管理中成本控制的现状
正是由于建筑行业的发展速度不断提高,而且市场竞争也更加激烈,给施工企业带来更多的压力和挑战。所以在上述形势下,施工企业就应该通过相应的改革来提升综合实力和竞争力。在所采取的改革措施中,在项目管理中开展成本控制的效果比较明显。尽管如此,在目前的建设工程项目管理中开展成本控制的过程中也表现出诸多的不足现象,主要表现如下:首先就是项目成本控制管理中的不足。在开展建设工程项目成本控制管理的过程中,主要表现出管理工作分工不够明确的不足现象,甚至会出现建设工程项目中监管不严以及无人监管等现象。此外还存在没有做好建设工程项目管理中的计划工作,导致在项目开展过程中出现随意更改而造成浪费成本的问题,不仅无法对施工单位的成本进行有效控制,还会导致施工单位成本运用的增加。也就是没有明确的项目成本控制管理计划以及没有对不同方面的负责人进行明确,没有做好每项工作中的监督和控制工作,将会导致出现施工单位成本流失的严重问题。
其次就是项目成本控制技术中的不足。通过有效措施来进行项目成本的有效控制可起到上述重要作用,但是如果盲目追求成本控制,则反而会导致成本的增加。这主要是由于在目前的建设工程项目开展过程中,由于部分领导或者是成本管理人员存在较为落后和保守的成本控制观念。表现出没有对新材料和新技术进行大量引入而降低了工程建设质量的问题。或者是由于成本控制技术落后或存在问题的原因而降低了工程施工质量以及阻碍其长远发展的问题。
最后就是相关工作人员中的问题。这主要表现在开展建设工程项目管理尤其是进行成本控制的过程中,其管理工作实施的主体就是相关管理人员,而如果在成本控制的过程中存在行为不够规范的问题,这就会导致管理工作质量的降低,以及无法对工程项目开展有效的控制和监督的工作。而其中存在的主要的不足,就是管理人员的专业技能水平偏低以及理论知识较弱的问题。而由于上述原因而导致出现工程项目建设质量的同时,也会缩短工程项目的质量和使用寿命,这就会在对建设工程项目造成一定破坏的同时,导致建设工程项目成本的浪费。
3.2建设工程项目管理中成本控制的问题分析
首先就是成本控制管理意识较为薄弱的问题。此问题主要表现在我国早期的建筑工程项目建设与管理工作开展的过程中,由于施工单位早期的管理模式主要就是粗放型的管理模式,主要表现在对建设工程项目的经济效益比较重视而造成对工程项目管理工作的忽视。而其中最容易被忽视的就是成本控制的问题,而薄弱的成本控制管理意识则会直接导致建设工程项目开展中人力、物力和财力的增加。具体地说,项目管理中存在的主要问题就是相关领导和责任人不够重视成本控制的问题,这就会表现出所采用的成本控制的系统和方法不够完善的问题。甚至还会出现成本预算过程中没有足够的根据、开展成本审核过程不够完善,还有就是没有做好成本计算对比等过程,以及技术、后勤等部门之间的沟通不足而导致对材料市场价格不够了解并造成资金浪费的问题。
其次就是工程质量中的问题。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在建设工程项目管理过程中如果没有做好对工程质量管理力度的加强,或者是在开展监督工作的过程中出现漏洞而导致偷工减料问题的出现,因此就会发生工程结束之后经过验收而发现质量不合格的情况,严重影响工程评价以及工程款结算等工作。此外,如果在工程管理过程中对转包和分包价格进行刻意压低,还会导致转包商和分包商在工程施工中对施工材料进行刻意减少而导致施工质量问题,这还会对成本控制的效果造成不利影响。
再次就是成本控制管理体系中的问题。由于施工成本控制体系不够完善,表现出仅仅是在工程进度的节点来进行核算以及对施工过程中的成本支出是存在节约还是超支问题进行明确,导致出现无法对各个成本支出的细节进行检验,以及无法实现精细化管理等问题。如果在上述过程中还会出现责权不一的问题,没有明确成本控制的责任人,还会影响成本控制管理的效果以及影响对成本控制实时结果的检验。
最后就是存在成本控制组织管理水平低的问题。此问题主要表现在目前开展建设工程项目管理的过程中,大多数企业没有设立专门的成本管理部门,而是由企业的财务部门来进行管理。但是由于此部门中的主要工作就是会计统计工作,而成本控制工作则需要企业的其他部门和成员也需要参与其中,也就是在财务部门人员开展经济方面管理与控制的同时,还需要做好对项目开展中时间和人员的成本控制工作。这就会导致由于施工单位没有掌握科学的成本控制方法而影响施工单位经济效益的提高以及未来的长远发展。
此外,目前的项目管理中还存在成本控制方法较为落后的问题。此问题主要是由于成本控制方法不够合理以及较为落后引起的。也就是开展成本控制中比较重要的财务部门人员没有及时对成本控制方法进行更新和完善来满足现代化工程项目成本控制的要求,而且由于先进、科学的成本控制方法的缺乏还会导致经济风险的增加,导致项目管理中成本消耗的增加,甚至会导致巨大的经济损失的发生而导致施工单位经济效益的降低,对于施工单位项目管理中开展成本控制以及施工单位的未来发展都起到阻碍作用。
4加强建设工程项目管理中的成本控制的有效办法
4.1对工作人员的成本控制理念进行有效巩固
针对项目管理层面中的工作人员来说,对其成本控制理念的加强来实现从上向下进行成本控制理念的传达。然后针对管理人员的具体工作人员来说,需要明确每个人的成本控制职责和目标,通过对具体每个人工作开展中对资金使用情况的控制来避免整体成本浪费问题的出现。此外,还可以通过对项目施工工作效率的提高来实现项目施工中成本浪费的减少。而针对项目管理中的领导人员来说,对其成本控制理念的增强,需要做到不在项目成本中进行资金抽取而变为自身钱财的同时,还要做好不同管理部门之间的合作交流,实现每位工作人员成本控制理念的增强。这样就可以做到在项目管理的过程中,对其中的异常问题进行及时发现,实现对项目管理中成本的合理分配来减少成本浪费问题的发生。
4.2对成本控制体系制度进行完善
由于项目管理过程中的项目施工过程中的每个环节都会对成本控制造成影响,这就需要针对不同方面的资金使用情况来进行合理的成本控制体系的建立,并且在此基础上进行核实的监控制度的建立。也就是通过上述成本控制体系制度来做好对项目管理中每笔资金使用情况的书面登记,保证书面登记信息的正确性。而且还要从项目开展就做好资金的预算工作,做好合同签订过程中资金使用情况的明确,全面考虑建筑施工中的各个方面。此外还要在开展项目管理和工程建设的过程中也需要对成本控制体系中的内容进行严格执行,做好成本控制体系中监控部门的监督和管理工作,仔细核查工程中每笔资金使用情况的同时,做好详细记录并实现对资金使用情况的严格和合理控制。
4.3对建筑材料进行合理利用
建设工程项目建设过程中所使用的建筑材料会对工程施工整体质量造成直接的影响,而且由于建筑材料成本占据项目总成本的较大比例,这就需要严格按照国家规定来进行建筑材料的采购来确保其质量。而且还要按照建设工程项目的特点和资金分配情况来进行建筑材料的购买,保证建筑材料所占资金在资金分配的总额度之下。还要保证在建筑材料应用中浪费现象的尽量减少或避免。在按照施工进度计划来开展工程施工的过程中,还需要做好施工材料的存放和保管工作,避免保管不当而导致建筑材料被污染以及浪费等问题。最后还要在工程项目施工完成之后对剩余的建筑材料进行回收以及退回,实现对项目成本的有效控制和节约。
4.4制定合理的施工方案
在开展项目管理的过程中,进行工程项目施工之前需要结合工程所在位置的环境条件等因素来进行施工方案的合理制定,节省对复杂的施工环境进行建造所消耗的成本。此外还要在此方案的制定过程中对工程项目开展中人力、物力、财力等浪费问题减少的因素进行考虑。不仅要保证在工程项目施工过程中,施工人员严格执行施工方案的内容并按照施工顺序开展工程施工,并且要保证每个施工工序中的施工质量。在合理使用施工材料的同时,按照实际情况来对施工方案进行优化调整,实现对项目管理中工作人员和建筑材料的合理利用,避免出现浪费的问题。
5结语
正是由于在项目管理中进行成本控制工作的开展对施工单位战略性成本控制、整体项目管理水平的提升以及施工单位盈利的增加具有重要作用,这就需要针对目前建设工程项目管理中存在的项目成本控制的管理、技术以及人员中的不足,还有所存在的成本控制管理意识薄弱、工程质量较差、成本控制管理体系不完善、组织管理水平偏低以及成本控制方法落后等问题,需要在对工作人员的成本控制理念进行巩固的同时,对成本控制体系制度进行完善,而且还要对建筑材料进行合理应用以及进行合理的施工方案的制定和严格执行,实现项目管理中成本控制水平的提升,促进我国建设企业经济效益和市场竞争力的提升,确保我国建筑行业的可持续健康发展。
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论文作者:罗黎娜
论文发表刊物:《工程管理前沿》2020年1月第3期
论文发表时间:2020/4/22
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