摘要：社会进步、科技的发展为我国各行各业都带来了很大的发展机遇。我国是一个人口大国，是离不开房屋的，所以说是我们国家建筑行业发展是非常快。在科技的支持之下建筑行业的各种资料都得以保存，这些资料的保存可以为以后的建筑工程提供更多的借鉴。本文主要讲述的就是在建筑工程资料管理中出现的问题以解决的措施。
关键词：建筑工程；资料管理；策略研究
引言
建筑工程施工技术资料能够有效地记录建筑单位在进行建筑生产时的各种信息，能够辅助评定工程等级。建筑工程施工技术资料的管理能够体现出一个工程的整体管理情况。因此，建筑工程施工技术资料的管理对工程的建设意义重大。但是，分析建筑工程施工技术资料管理的现况，不难发现，在管理的过程中，还存在着很多漏洞和不足。改善这些现况，是我们首先要做的。只有这样，我国建筑行业才能更健康地发展。
1建筑工程施工技术资料的重要性
1.1建筑企业发展的客观需要
由于我国建筑行业的标准和施工技术的改进，也就要求建筑工程施工技术资料也要随之改进和提升，以匹配行业的发展速度，实现标准化的管理。
1.2工程质量的真实记录
建筑工程施工技术资料是指能够真实地记录施工过程中形成的有价值的文字、图纸、录像等资料。它能为后续的工程验收、质量评定等环节提供一手的参考，是十分重要的参考依据。
1.3工程使用后续管理的参考
建筑工程在开始使用后，可能会出现一系列的使用质量问题。建筑工程施工技术资料能够为在维修过程中，提供建造时唯一的参考信息，是唯一的现场施工依据。
1.4施工管理水平的体现
建筑工程施工技术资料对于每个建筑工程都是十分重要的，建筑企业需要加强对它的管理。建筑工程施工技术资料的管理是整个建筑企业管理工作的重中之重，是建筑工程质量评定的重要依据。因此，建筑工程施工技术资料的管理能够体现出一个建筑工程的整体管理情况。
2建筑工程资料管理中存在的问题
工程施工时候的材料一定要做到完整、准确、真实并且在记录材料的时候一定要符合国家编制的标准。建筑工程是需要多方合作造成的项目，所以在建筑工程中涉及到了很多的人，这个时候在整理资料的时候各个方面都需要有专门的人员进行签字。建筑工程中含有钢筋工程、设备工程、砌墙工程、打桩工程、装饰工程等，我们在进行资料管理的时候一定要把这些工程完整的进行分类，这些资料在管理的时候都是有专门的人员以及标准进行编纂的，可是在建筑工程资料管理的时候存在的问题还是很多的。
2.1管理文件原件不齐全
我们在资料归档的时候是需要齐全的文件，可是管理文件下发的时候经常都是复印件或者是没有人签字盖章不具备法律效应的文件。而且文件的格式也是五花八门，在编订的时候没有填写材料的编制，编订好的文件在移交的时候不能按照规定的时间进行移交，移交的时间延迟就没有办法对材料进行统一的管理，在很大的程度上还会造成材料的丢失。最大的问题就是材料造假，在递交材料的时候有的工程还会借鉴其他工程的材料，并且还会篡改材料中不合格的地方进行修改。建筑工程资料的保存就是为了以后的养护提供资料，这样肆意的修改资料中不合格的地方会对建筑工程埋下隐患。
2.2缺乏重视
现在的建筑工程大部分都是为了获得更多的利益，在建造的时候也是只顾自己的利益并不考虑其他方面，所以对于建筑工程资料的管理并不是十分的重视，这就导致很多的工程在管理资料的时候真实性不够以及不够规范。有的时候很多的建筑工程在编纂资料的时候都是非常的随意，很多时候不同工程却可以使用相同的资料，可是相同的资料时间也没有修改，图章以及图标都不是很清楚并且对于建筑工程的总结也不是很明确。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆现在，很多的建筑资料管理有很多的缺点，究其原因所在就是因为建筑工程单位对于建筑工程资料管理非常的不重视。
2.3管理机制尚未健全
现在很多的建筑工程单位并没有认识到建筑工程资料管理的重要性，他们进行资料的整理就是为了应付相关单位的大检查。现在的建筑工程单位只是一心扑在的利益上面，对于资料的管理非常忽视，更别说为了建筑工程资料管理建立完善的管理机制、监督以及管理的程序。虽然有些建筑工程施工单位已经建立了相关的建筑工程资料管理体系可是在执行的时候缺乏执行力，就把建立好的体系放在哪里没有起到任何的作用。而且因为长期以来大家对于建筑工程资料管理的意识并不是很强，就是因为建筑工程管理资料的制度不健全，而且大家在进行资料收集的时候并没有形成一种习惯，所以说最后在建筑工程资料管理出问题的时候责任落实不到个人。
3建筑工程资料管理措施
3.1增强对于建筑工程档案资料管理的认知程度
现阶段我们国家建筑工程档案管理工作还是存在比较多的不足之处，其中比较常见的就是建筑工程企业没有一个良好的工程档案意识认知。最开始就需要增强建筑工程档案管理，而且需要提升有关领导人员的个人意识和认知程度，完善这些人员的思想观念，确保工作人员能够充分明确专业重视，持续提升业务标志以及工作需求，使其掌握档案管理的重要程度。接着就是需要把档案工作责任落实到各个部门和各个工作人员上面，提升这些人员的自觉性和责任意识，设置一个完善的档案管理体系，使得档案管理工作能够发挥一个更加显著的作用。
3.2完善管理规章制度
施工资料的管理制度应该包括资料管理流程、书写规范、借阅制度等在内的涉及到施工资料管理的方方面面。施工资料管理的监管方，应该制定严格的监督制度，并认真落实执行。如果在监管过程中出现漏洞，应该进行惩罚；相对地，对监管合格的人员可以进行一定的奖励。这样可以有效地调动监管人员的工作积极性。
3.3提高工作人员的责任意识
监管部门应该对进行资料管理的相关工作人员进行上岗培训，主要是为了提高他们的责任意识，使他们认识到自己的工作是具有重大的意义的，以此提高他们的工作积极性。此外，要向工作人员明确工作的主要内容，加强相关工作人员的业务水平，以此提高施工资料的管理水平。
3.4强化信息化管理
施工技术资料应该进行信息化的管理，把以前的人工编码的模式淘汰掉。进行技术资料的信息化过程中，应该对现有的资料进行整合，并加以研究、提炼，形成一个复杂的知识网络体系。并将资料统一的格式化，编辑成相同的形式，并编上编码，以便更好地管理和调用，以方便更多的人员进行资料的查看，也更好地推动施工资料管理规范化和高效化。
结语
总而言之，建筑施工资料能够详细真实的记录建筑工程施工的过程，施工技术资料的管理能够体现出一个工程的整体管理情况。建筑施工部门一定要意识到施工资料的重要性，并加强对施工资料的管理和利用，以提高建筑施工的整体水平。
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论文作者:梁如佑
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年第13期
论文发表时间:2019/8/28
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