湖南省永州市农业科学研究所 425100
摘 要：农业科技档案是农业科研管理、生产技术管理、农林水利建设管理的重要组成部分，既是农业科研过程的具体体现，记载了各项农业科研成果产生的过程，具有保存价值；又对后来的农业科研有承接和借鉴作用，并且服务于领导决策和各项农业生产，是进行农业科研、生产基建等活动的重要依据。
关键词：农业科技档案 分类 应用价值
农业科技档案，是指在农业科学研究、生产技术、水利林业、基本建设等活动中形成的应归档保存的科学技术材料的总称。包括文字材料、计算材料、图表、图纸、声像、实物、标本等，它是进行农业科研、生产基建等活动的重要依据。
一、农业科技档案的分类
农业科技档案按内容划分主要有以下类型：
1.种子档案。包括新品种原始材料的性状描述和观察记录，父本和母本选育文件、选育方法和杂交组合设计、良种提纯复壮和良种繁育、推广文件，种子检验和作物资源普查文件。
2.农作物栽培档案。包括作物栽培计划、栽培技术和管理措施文件、播种、施肥、中耕、灌溉以及苗情、苗势的记载和作物栽培技术总结文件。
3.作物保护档案。包括病虫观测记录和病虫预报文件，病虫防治文件、疫情调查和检疫记载文件等。
4.林业档案。包括林业资源、林木抚育、采伐和更新，以及加工、运输等文件材料。
5.畜牧档案。包括草场资源和草地建设文件，禽畜品种培育和繁殖饲养文件，禽畜疫病防治文件等。
6.水产档案。包括水产养殖、捕捞和水产品加工等文件材料。
7.农业生态环境和农业区划档案。包括土壤普查记录和各种土壤图件，农业自然资源调查文件和各种农业区划成果图件等。此外，还有农田水利工程档案、农林设备档案、农业气象档案和农业科研项目档案。
二、农业科技档案的特点
农业科技档案形成于农业科技研究与农业生产活动的过程，是一种由各种形式的载体形成的文件资料，是对农业科技研究与农业生产活动的真实记载。除了具有档案的共有特性，还具有自身独有的特点。
1.综合性强。农业科学作为一种科学体系，具有综合性强、涉及范围广的特点。农业科学包括农、牧、林、副、渔各个行业，涉及非生物与生物因素，非生物因素包括水、热、土、气等，生物因素包括植物、动物及微生物；同时，农业科学涉及一系列生产环节，如播种、中耕、施肥、防护、灌溉、收割、加工、运输、贮存等。由此可见，农业科技档案综合性极强，有必要科学地进行分类整理。
2.外业形成量大。农业生产与工业生产的过程极为不同。工业生产一般在车间的厂房从事作业，而农业生产在田间进行，即使是从事相关的农业科学研究，也有大量的工作必须在室外进行，因而决定了农业科技档案具有外业形成量大的特点。该特点为农业科技档案的形成、积累与管理带来了一定的困难，因此在对农业科技档案管理的过程中，应采取定期、不定期相结合的收集方式，具体情况具体对待。
3.地域性强。包括气候、土壤、水文等在内的地理环境及自然条件对农业科研生产会产生明显的影响和制约作用，不同的地域条件，农业生产的格局、品种和栽培技术也会有所不同。农业科技档案涉及到农业生产与农业生物等因素，因此地域性较强，即农业科技档案的种类、内容及成分随着地域范围的不同存在很大的差异，从而相应地具有各自的特点。
三、农业科技档案的收集与整理
作为基层档案部门，在进行农业科技档案的收集整理工作时，要在法律法规的指导下进行，遵循集中统一管理的原则，并遵循农业科技档案的自然形成规律。根据国家档案局8号令、9号令的要求，首先要制定详细可行的农业科技档案收集归档范围，单位科研业务科室要知晓哪些资料应当作为科技档案归档保存，并将日常科研活动中形成的文件材料妥善保管，对照归档范围进行收集整理。收集整理过程中，农业科技档案一般可根据不同内容和研究类别进行整理归档。我所目前的农业科技档案主要有种子档案、农作物栽培档案和农业科研项目档案这几个类别。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆例如：我所培养选育的T优118、潇湘A、湘优616、金优899、I优899、新香优118等水稻新品种和油菜新品种“油研2013”的选育研究材料，都可以收集整理到种子档案中归档；玉米、红薯、西瓜、油菜、花生、南瓜、柑橘等农作物的高效高产栽培技术引进栽培试验过程中形成的各类文字、图表、数据等资料，可放入农作物栽培档案中归档；我所承担的袁隆平院士“种三产四”项目、国家水稻原种扩繁基地项目、湖南省水稻产业体系湘南试验站项目、湖南省旱粮产业体系项目建设过程中的所产生的立项资料、实施过程、具体结果等文件材料，应当收集到农业科研项目档案中归档。而每一个新品种选育、每一项新技术引进、每一个新品种和新技术的示范推广、每一个项目建设，都要作为一份完整的档案卷宗单独立卷装盒。
四、农业科技档案的应用价值
农业科技档案是档案管理的重要组成部分，是开展农业科学技术推广、技术改革、生产建设的历史原始记录，记载和反映了农业科技活动全部过程和具体结果，是农业科学技术资源储备的一种形式。加强农业科技档案的收集与管理，对服务领导决策、促进农业现代化发展、提高农业经济效益具有十分重要的意义。
主要体现在以下几个方面：
1.服务于领导决策。我国正处于农业现代化发展过程中，农业生产结构越来越复杂，面临的新形势、新任务层出不穷，这就需要领导者根据所出现的新问题、新形势做出正确的决策，而正确的决策是要建立在掌握各方面情报、数据信息并进行分析、判断处理后才能做出的。资料越准确、越可靠、越系统，决策就越准确、越科学。农业科技档案作为农业科研和生产过程的真实反映，是最为真实的信息资源，领导者通过参考农业科技档案所提供的信息，可了解农业科研生产的整体情况、了解农产品的国内外市场发展前景，从而进一步完善工作思路，站在历史的高度和社会发展的前沿，以科学的发展观，预判未来农业发展趋势，制定出科学而又可行的规划方案。
2.服务于农业科学研究。一切生产活动都具有连续性、继承性,现代的任何研究成果，都是在总结前人工作的基础上取得的，而现阶段农业科技生产形成的科技档案,又是将来农业科技生产活动的依据和凭证。农业科研活动，主要经过立项、研究、试验、推广几个阶段，如何能保证立项准确、研究系统、试验科研、推广顺利，就需要广大科技人员查阅大量的、能够说明问题的情报资料，而这些情报资料都源于档案材料，农业科技档案汇集了以往的农业科研资料，详细记载了科研试验具体实施过程及具体结果，是农业科研工作继续开展的基石。农业科技档案能向生产提供科研的数据，提高立项的准确性，并在研究方法上少走弯路，因此，农业科技档案积累得越多，就越有利于科研未来的发展，科技人员查阅利用得越充分，科学研究的层次就越高，取得的社会经济效益就越明显。通过这些档案资料，经过充分的调查研究，针对当前发展现代农业及农村经济发展中亟需解决的实际问题进行立项，有利于科研人员更好地选择研究课题，研究内容以农民最关心、要求最急迫、受益最直接的为起点，从而有效避免了与现实不适应、为研究而研究的现象，避免重复研究和设置不合理等人、财、物分散的科技资源浪费现象。
3.服务于农业生产和农业技术推广。农业科技档案是农业科技工作者、农业生产劳动参与者多年观察研究的原始资料，是农业信息资源的重要载体，是传递、交流科技信息的重要工具，是农业科技技术向现实生产力转化的重要依据，对农业生产活动、农业科研成果推广具有指导和借鉴作用。通过对农业科技档案相关内容的分析研究，可以科学地指导生产，例如改良农作物品种，培养出高产、稳产的新品种；改良土质，变贫地为沃土；开发有限土地资源，利用农作物生产季节的时间差和空间差进行立体种植，提高农作物产量。以本单位为例，作为地市级农业科学研究所，近年来成果颇丰，培养、选育出的水稻新品种如三系不育系潇湘A、T优118、新香优118、金优899、616及油菜新品种“油研2013”等，因性状稳定，分蘖性好，产量高，深受农民朋友的欢迎；同时，新品种、新技术的引进，如鄂柑2号、高淀粉红薯超然966、早春播超甜玉米、湘烟3号杂交制种技术、袁隆平院士“种三产四”技术等的引进以及稻——油——稻的轮种耕作模式探索，也为我市农业生产提供了科学指导。另一方面，农业科技档案在服务于农业技术推广上也起了极大的推动作用。农业现代化建设，必须将先进的农业技术推广出去，为农民所接受，而先进的农业技术推广，离不开农业科技档案。农业技术推广员将农业科技档案中对农民有利、有效的信息进行宣传，让农民知晓并加以利用，以提高农业生产力。通过我所农业科技人员在成功进行了小面积的示范试验后，将各项新技术推广到我市各个县（区），乃至全省、全国范围内，创造了社会效益和经济效益数百万元。通过推广，金优899、T优118、新香优118等品种，已经成为湖南、江西、广西等省的当家品种。在这个过程中，农业科技档案所起的作用不可忽略，因为它所记载的每个品种的栽培方式、每项技术的实施手段等，直接指导着后来的实际农业生产过程。
农业科技档案信息资源的开发利用是档案工作的活力所在，农业科技档案以提供内容丰富、先进适用的科技信息资源为手段，直接或间接地促进农业科技进步和农业现代化建设。因此，只有不断加强农业科技档案的管理，才能更好地为建设现代农业服务。
参考文献
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论文作者:邓有能
论文发表刊物:《教育学》2016年11月总第109期
论文发表时间:2017/1/11
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