信息搜索在审计工作中的运用，本文主要内容关键词为：审计工作论文,信息论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
一、选用合适的搜索引擎。现在市场上搜索引擎众多，以谷歌、百度为代表的搜索引擎普及率较高，谷歌检索网页数量要比百度多得多，但百度在内容上的更新速度要比谷歌好。审计工作中，如果我们想查阅最新的法律、法规时，可以使用百度；如果想查相似审计案例或者审计经验，那我们希望得到最全的信息，那么可以使用谷歌。以上可以根据审计人员的具体查找需求选择合适的搜索引擎。 二、确定关键词。确定关键词时需要掌握以下原则：一是表述准确。审计是个严谨的工作，我们在查找审计法律、法规、审计案例时，关键词一定要具有代表性、准确性，关键词中不能含有错别字。二是关键词与主题要关联，且关键词要简练。目前的搜索引擎还不能很好处理自然语言，因此，在提交搜索请求时，把自己的想法提炼成简单的，与希望找到的信息内容主题关联的关键词，减少一些无关的限定词。例如，在某次审计中，审计人员发现某领导干部利用职权之便购买某房地产公司的房屋，但没有缴付房款，只是和房地产公司拟定了借据，根据刑法第三百八十五条：“国家工作人员利用职务上的便利，索取他人财物的，或者非法收受他人财物，为他人谋取利益的，是受贿罪。国家工作人员在经济往来中，违反国家规定，收受各种名义的回扣、手续费，归个人所有的，以受贿论处。”此种以借据形式出现，由于现有的法律、法规没有明确定义，审计人员无法将之定性。此时，我们可以考虑纪检或检查机关是否遇到过此种情况，进而提取关键词，“领导干部（或国家工作人员）”、“受贿”、“借据（或借条）”，搜索后发现，某地检察机关审理过此种案例，并已作受贿罪论处。进而，我们再用关键词“受贿类型”进行搜索，查阅搜索结果发现，最高人民法院、最高人民检察院联合发布《关于办理受贿刑事案件适用法律若干问题的意见》，明确了“收受干股”、“期权寻租”等10种市场经济条件下的新类型受贿刑事案件法律适用问题的具体意见，此种情况在意见中能够可以解释为新型受贿。这种调整关键词进行搜索，可以得到我们意想不到的搜索结果。 三、用双引号进行精确匹配搜索。如果输入的中文关键词较长，搜索引擎在经过分析后，会将关键词拆分。例如，输入“土地出让金审计”，搜索引擎会将“土地出让金审计”拆分成“土地”、“出让金”、“审计”等关键词后进行搜索，精确度比较低，我们只要将关键词加上双引号（半角英文字符），搜索引擎就不会将关键词进行拆分了，返回的结果就比较精确了。 四、使用“百度快照”打开文本内容。搜索后，如果无法打开某个搜索结果，或者打开速度特别慢，这时可以使用百度快照。每个被收录的网页在百度上都存有一个纯文本的备份，称为“百度快照”。百度速度较快，可以通过“快照”快速浏览页面文本内容，但是图片等非文本内容会无法显示。 五、利用“手气不错”提高检索速度。使用谷歌搜索时，输入关键词，按下“手气不错”按钮将自动进入谷歌查询到的第一个网页，我们将完全看不到其他的搜索结果。使用“手气不错”进行搜索，表示用于搜索网页的时间较少而用于检查网页的时间较多。例如，要查找审计署网站的主页，只需在搜索字段中输入“审计署”，然后单击“手气不错”按钮。谷歌将直接带您进入审计署网站的官方主页。 六、使用多种搜索引擎进行交叉搜索，取长补短。我们比较常用的搜索引擎有百度、谷歌、雅虎，它们都搜集互联网绝大部分信息，由于数据库的容量和编排方式的差别，不可能每个搜索引擎都面面俱到，我们在某个搜索引擎中没有找到合适的结果，可以换用其他搜索引擎，进行查漏补缺，取长补短，也许能得到满意的结果。同时，使用一种关键词查询到结果后，我们可以按照深度优先或广度优先查询来逐级点击相关页面，这样才能得到最相关、最满意的搜索结果。