摘 要:近些年来,随着我国经济社会的不断发展和进步,各个地区的用电量都在不断增加,电力公司的电力销售额也逐年上升。但是,传统情况下,许多电力公司的收费模式,都是先用电,然后在统计用电量进行收费,这种模式有一定的好处,但是也给电力公司内部带来了一些问题。本文就从当前我国电费管理现状出发,进行一系列分析论述,并提出一些相应的解决策略,希望能对相关电力工作人员有所帮助。
关键词:电费管理现状;优化管理策略;分析
随着经济社会的发展和进步,电力企业已经意识到了传统的收费模式所带来的一些不足,相应地,也推行了一系列的改革,希望能够改变当前我国在电费财务管理上乱象频出的现状,更好地提升电费管理工作水平。本文也将围绕如何实现电费财务的优化管理展开,进行分析并提出策略。
1 电费账务管理现状分析
对于我国电费账务管理中存在的问题,许多电力企业早些年已经推行了一系列的改革举措,比如推进电算化管理,以及很好地使用现代信息科技,推进财务管理的信息化,这些举措都不断地完善着我国整个电力系统。
近些年来,提出了一种新型地财务管理模式,就是电费财务集中核算。主要是依靠设计一个电费财务管理中心,推动电力公司对供电区电费地收取和核对工作,以及相关电费报表的填写,实现一种财务管理的职能。更进一步地,电力企业的电费账务核算要和基层的一些电力单位进行关联,进而全部归入上级的电力企业进行财务管理。这样做,减少了财务管理中的一些不必要的流程,优化了财务管理,提高了效率。综上,我们可以看出,当前我国电费财务管理积极适应时代的发展和变化,向着信息化方向不断发展,但是,综合来看的话,我国电力企业在财务管理上还没有实现一种科学化的管理。
这又主要有三个方面的表现,首先,虽然在大城市,电费的统计管理举措十分的先进,但是由于现阶段我国经济社会区域发展不平衡,在许多农村或者是一些比较偏远的地区,甚至还没有广泛使用远程查表的技术,只能采取传统的人工抄写,这不仅是造成效率低下等一系列问题,更是大大增加了出错率,给当地居民的生活带来了极大的不便。其次,即使许多大城市已经普及了电费财务的信息化管理,但是在这个过程中,许多工作人员并没有具备较高的技术水平和使用这些信息化工具的能力,因此,也并不能够很好地发挥出这些管理工具的优势,依然无法改变当前我国电力方面的财务管理现状,相反地,还加大了工作人员的工作难度,甚至会造成一些工作上的失误。
最后,还存在的一个问题就是电力企业内部的一些缺憾,具体表现为,营销部门和财务管理部门之间没有建立起一个很好的协同机制,营销部门在电费财务管理上,更多的是从电费进账的资金流向而出发进行相应的数据统计。而财务部门则不同,更侧重于对客户的业务流向进行统计,这也导致两者在电费的收支统计上,出现了一些差异。长此以往,如果两个部门之间依旧缺少一种科学合理的协调机制,使得各自的电费财务情况不对等,将会对我国电力公司的发展产生十分不利的影响。
2 电费财务管理的优化实现策略分析
2.1 合理采用SG186系统推进电费财务管理
近些年来,随着我国经济社会的不断发展,电力公司内部也进行了一系列的创新型改革举措,到目前为止,已经实现了对电量的抄写,电费的收取到最后的核算工作一体化流程,更进一步地,为了实现电费的财务管理可以更加科学和高效,电力部门加大技术创新和科学化进程,推出了SG186管理系统,这个系统的提出和建立,都是基于我国企业多数已经实现了信息科技化,首先在电力公司的内部,开展财务和营销管理以及人力资源等八大业务,“6”是指建立起以信息安全为主的6种保障系统。SG186把各个方面的建设工作合理统筹在一个大的体系内,实现了供销存的一体化,表现出了很好地安全性能和综合性能,在实际的电力公司财务管理工作中,如果能够很地运用这个系统,将会推进电力公司的一系列工作,从而收获很好的经济效益和社会效益。
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2.2 提高电费账务管理人员的综合素质水平
电费账务管理人员应该从当前我国信息化发展的形势出发,提高自身专业素质,掌握各种信息技术,更好地进行电力系统的管理工作。特别是上文中,我们提到的SG186系统,电力系统的工作人员更是应该对这个系统深刻了解和把握,从而能够很好地应用到工作中去。
在当今经济发展形势下来看,不管是任何方面的企业,如果想要获得更大的市场占有率,在激烈的市场竞争中仍然能够占据一席之地,必须要在人才的培养上多花费心思,人才培养体系越健全,对于公司或是企业的发展而言,就是一笔不小的财富。
首先,电力公司要积极与一些高校合作,在高校内建立人才培养基地,专门培养一些信息科技人才或是财务管理人才,健全人才培养链。其次,在引进一些专业对口的人才之后,电力公司仍然要加强对人才的实际工作能力的培训和提高,要组织员工去参加一些专业领域的讲座或是培训活动,使得员工能够接收到最新科技的发展动态和方向,进而再应用到实际工作中,推动公司的发展和进步。
总之,人是生产过程中的主体,一个公司或是企业组织,想要获得持续发展,对人才的培养是必不可少的,必须通过一系列举措,引进和培养创新型的专业人才,才能从根本上推动公司的发展。
2.3 解决营销和财务管理不对等的问题
上文中,我们已经分析到了,当前我国许多电力公司和企业中,存在的一个问题就是,财务和营销没有实现协同对等,造成了两者在一些管理工作上存在差异,如果想要优化电费管理,必须要解决好这个问题,实现两者的对等。
首先,对于销售部门而言,应该通过电力系统的查询,进而直接有效的获得电费的收入数据统计,而财务部门应改积极主动与营销部门获进行有效的交流和沟通,全面的掌握营销部门在这个过程中的工作动态,这样两者才能够更好地开展协同工作,实现公司效益的最大化。总而言之,在这个过程中,两个部门的工作人员在做好自身工作的基础上,必须要加强两个部门之间的合作配合,而不应该双方之间存在隔阂,为了各自部门的利益,牺牲公司整体利益。
2.4 建立健全各项管理机制
优化和完善具体的管理价值和模式,也是实现电费财务管理更高水平开展的必要工作。
首先,必须对电费的账务进行科学有效的管理,我们也要认识到,在实际的管理工作中,很多东西并不是一成不变的,,一些财务账目也是有一定时限的,因此,在进行财务管理时,要尽可能地做到动态管理,也就是要积极核对账目数据信息,确保这些数据没有过期,对于一些已经过期的账目数据,要进行定期的清楚管理,防止这些数据干扰到下一阶段的工作。
其次,要不断健全电费的内在管控机制。在管理电费账目时,要做到分层管理,针对不同层级的特点展开管咯工作,不能够一概而论,缺少针对性,这样才能更好地推动实际的电费管理工作。
最后,在进行电费财务管理时,由于种种原因,总是会存在一些安全风险和和挑战,电力公司和企业不能对这些潜在安全风险熟视无睹,应该建立健全风险预警机制,使得工作人员能够根据实际情况进行及时的调整,防止大的安全事故发生,给公司带来巨大的财物损失。在安全预警机制上,国外的相关方面经验名言更为丰富,因此,相关部门必须要积极向国外的风险预警模式学习,吸收先进经验,推动本国电力企业安全预警机制的健全和完善。为电费财务管理工作提供安全上的保障。
3 结束语
在电力公司和企业的经营管理工作中,加强电费财务管理工作是非常有必要的,对公司的整体经济效益有着巨大的影响,也是电力企业在激烈的市场竞争中给,提高核心竞争力的有效手段。本文结合当前我国电力企业在电费财务管理上的现状出发,提出了一些具体的改进完善策略,希望能够对相关电力系统工作人员有所帮助。
参考文献:
[1]何宁波.供电分公司电费财务集中核算初探[J].会计之友,2011(5).
[2]文涛.浅析欠发达地区电费管理与电费核算[J].通信电源技术, 2011.04
论文作者:过家水
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年第07期
论文发表时间:2019/8/15
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