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张洪是IT行业一家合资企业的高级职业经理人,在此职位已工作了整整3年。期间,曾 有一家猎头公司与他取得联系,虽然他对猎头公司推荐的职位不感兴趣,但禁不住猎头 顾问的电话“轰炸”,将资料给了他们。然而,几个月后,老板不知通过什么渠道了解 到他曾与猎头公司取得过较密切的联系,对他的信任度大大降低,让他进退两难,职业 安全到了严重威胁。
那么,经理人在与猎头公司接触的过程中,如何避免张洪所遇到的情况,保护好自己 的职业信息和职业安全?
避免资料外露,保护信息安全
在行业中有影响力或在企业中担任要职的高级经理人,经常会接到陌生猎头公司的电 话,奇怪的是,他们从来没接触过这些公司,也从来没将自己的信息对外公布,这些公 司是怎么知道他的职业信息的呢?
当然,专业猎头公司都有一套规范的操作流程,他们可以运用各种专业渠道搜集行业 内的精英人才,并根据企业、职位实际状况筛选经理人的相关信息,最后锁定候选人并 与之取得联系。有许多企业会要求猎头公司在签订合同之前,先提供几份隐去姓名及联 系方式的人才资料,以证明猎头公司有能力操作相关职位。对于这类要求,专业的猎头 公司答案只有一个字:不!企业是猎头公司的客户,职业经理人同样是猎头公司的客户 ,无论对于哪类客户,信息的保密性永远是第一位的。如果信息泄漏,不仅损害职业经 理人的利益,也违背了猎头行业的职业道德和职业操守,从某种意义上讲,也是损害了 企业的利益。
但是,有些投机取巧的猎头公司,他们不但会通过非正规渠道获取经理人的信息,也 会在没有得到经理人许可的情况下,将这些高级经理人的信息向他人透露,以获取不正 当利益。因此,经理人在与猎头公司接触时,选择专业正规的猎头公司,对于信息安全 有着至关重要的作用。
像张洪这样的业内精英,如果有意将个人信息发布到某些招聘网站或猎头公司,要对 他们的功能和职业道德有所了解。目前,我们接触到的招聘网站种类很多,功能各异, 选择网站时必须明确网站是否具备某些重要功能,譬如:不对外公开或保密功能。另外 ,也要关注招聘网站是否有自己的猎头部对外运作,是否会使用网站上的人才信息等。 在与猎头公司接触时,也不要轻易将自己的资料给对方,必须对猎头公司作相应的审核 ,了解他们的业内口碑和对人才信息的保密程度,另外,还需挑选职业操守良好的专业 猎头顾问。
选择专业机构,维护职业安全
王维是一家企业的副总裁,分管市场。在他的带领下,该企业主营产品已经从原来3% 的市场占有率发展成为现在的业内翘楚。然而,由于企业内部人事纷争,他不得不选择 离开,在几个向他抛去橄榄枝的企业中徘徊不定,而他原来的企业则因为失去王维这一 员大将,市场占有率开始下降。像王维这样已在某个领域或行业建立了个人品牌的职业 经理人,其职业变动不仅存在个人的职业安全问题,也可能会影响到企业的安全或发展 。因此,建议职业经理人可以根据自己的需要,选择一家专业的猎头机构长期合作,以 避免突然的职业变动带来的措手不及或犹豫不定。
选择专业猎头机构。猎头公司是否专业与品牌有很大关联,一般来说,知名度较高的 猎头公司会有完善的IT管理平台系统对人才信息进行分级处理,即使是猎头公司内部顾 问,也不能随意查到人才信息。
了解猎头顾问的职业化程度。专业猎头机构中的“猎手”都会接受良好的教育,具备 优秀的职业道德。与他们接触会大大降低经理人的职业风险。在没得到职业经理人允许 的情况下,专业“猎手”是绝不会将任何相关候选人的信息向第三方透露的。与此同时 ,他还会在最大程度上为职业经理人创造利益——寻访最适合的企业。在为职业经理人 推荐职位前,他们会仔细了解企业信息,包括企业背景、在行业内的地位、产品在市场 上的表现、职位设置以及对人才需求的紧急度等,分析企业的文化和特性,判断哪一类 人才适合企业,运用素质模型、结构化面试、测评软件等专业手段对人才进行评估和匹 配,向企业推荐最适合的人才。在项目操作的过程中,猎头顾问会对职业经理的所有信 息保密,因此在这种沟通过程中,职业经理人是不会碰到类似张洪的遭遇的。
做好职业规划,保障发展安全
专业的猎头公司在保障职业经理人信息安全和职业安全的基础上,会更关注职业经理 人的发展安全。
每个职业经理人都相当关注今后的发展,但很多人并没有十分明确的职业规划,或者 只有一些想法,没有明确的目标。廖京是一家大型企业的人力资源总监,从招聘专员一 步步走到现在这个职位。在这个职位上做了3年后,他感觉自己在企业内部已升职无望 ,然而离开企业,他对于自己是否能有进一步的发展犹疑不定。这时候,他就有必要与 专业猎头顾问取得联系了。
针对廖京这样的情况,专业猎头顾问会具体问题具体分析,先了解经理人的家庭状况 、教育背景、个人经历等,对其专业优劣势、技能特征、个性、能力等进行分析,结合 个人兴趣及在行业内的影响等各方面的因素,对经理人适合的行业、职业、工作中最可 能存在的问题、关键点等做出判断,并帮助和建议职业经理人建立个人近期和远期目标 及计划,进而追踪职业经理人目标的达成情况,并对计划进行适当的修改。
经过与猎头顾问的一番交流和沟通,廖京选择了离开该企业,并接受了猎头顾问推荐 的企业。由于没有其他方面的经验,猎头公司建议廖京选择了一家规模稍小的企业,任 职副总,充分利用多年的HR经验和由此培养出的丰富的沟通技巧,分管人事和售后服务 。廖京只用了很短的时间就得到了企业和业内的认可,同时,他的职业发展目标也越来 越清晰。
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