摘要：近年来，我国的建筑行业有了很大进展，在建筑工程中，内业资料管理是建筑工程管理中的重要组成部分。从整体上看，目前建筑工程的各项规范已逐步完善，内业资料的管理已规范化、程序化、精细化、标准化，但还存在很多缺陷和不足，本文将通过分析建筑工程内业资料管理的特点和重要性，以及当前管理中存在的问题，针对如何提高建筑工程内业资料的管理水平进行探讨。
关键词：建筑工程；内业资料；管理方法
引言
建筑工程的顺利完成是需要多个工作部门共同协作完成的，建筑工程项目的建设工作本身就是一项工序比较复杂麻烦的工作，建筑工程在内业资料方面的涉及面比较广泛，不仅需要涉及大量的人工力量资源，同时还会涉及大量的资金成本。建筑工程内业资料，在一定程度上来说会汇集整个施工过程的各种资料，这其中既包含文件材料，又包含电子档案和相关的图片资源。
1内业资料的名称及分类
内业资料即通常所说的建设工程资料，主要是指在工程建设过程中形成的各种信息记录及原始凭证，与建设活动、施工过程等相关联，具有保存价值，应进行收集、整理和归档的纸质和影像材料。(1)内业资料的分类方法较多，按《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300－2013的分类，主要由施工准备文件，质量控制资料，安全和功检验资料，竣工文件等组成。施工准备文件主要包含施工组织设计，危险性较大的分部分项工程专项方案，技术交底，控制网设置等资料。质量控制资料主要包含图纸会审、设计变更通知、工程洽商记录，工程定位测量放线记录，各种原材料的出厂合格证及进场检验报告，施工试验报告及见证检测报告，隐蔽工程验收记录，施工记录，检验批、分项、子分部、分部工程质量验收记录，新技术论证、备案及施工记录等。安全和功检验资料主要是各种功能性的试验，如防水工程试水，外窗三性、幕墙四性检测，沉降观测，节能、保温测试记录，室内环境检测，管道压力试验，通水、通球、满水，设备的试运行、全负荷试验等。竣工文件主要包含工程竣工测量、竣工报告、竣工验收记录、竣工图、工程质量保修书等。(2)按专业类型分类，可分为建筑与结构工程资料，建筑安装工程资料，安全资料等。建筑与结构工程资料主要包含地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、屋面、节能等各个分部所包含的资料。建筑安装工程资料主要包含建筑给水排水及供暖、建筑电气、通风与空调、智能建筑等各个分部所包含的资料。安全资料主要包含施工过程中的安全施工、文明施工资料。
2建筑工程内业资料管理的问题
2.1工程内业资料管理人员数量不足
在工程内业资料管理过程中，往往管理人员数量不足也是影响内业资料管理水平不高的重要原因之一。通常一个项目不管投资多大，也不论工程量多大，一般都是安排一个内业资料管理人员负责整个建设项目的所有内业资料的收集、整理等管理工作，大量繁琐的、复杂的内业资料整理工作已经使其不堪负重，更谈不上让其有额外的时间进一步提高自己的理论知识以及对编制和填写内业资料的人员进行指
2.2材料整理不够规范
在我国众多的建设单位发展的时候，这些施工单位对现有材料的整理和保管都没有投入足够多的重视，导致很多施工单位内部现有的资料整理的较为分散，甚至还有很多建筑工程单位在建筑工程顺利交工之后才会整理材料。
2.3真实性不足
内业资料应保证真实性和完整性，失去了真实性也就失去了使用价值。很多公司的内业资料反复修改，真实性较差;有些内业资料制作非常考究、精细，但与实际施工情况严重不符，造假问题严重，部分技术交底资料，交底人和承接人随意签署，字迹明显相同。
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2.4资料与实际不同步
部分资料记录与实际施工过程不同步，往往采取加班后补资料形式，以“回忆录”的形式“闭门造车”，与资料与实际不同步部分资料记录与实际施工过程不同步，往往采取加班后补资料形式，以“回忆录”的形式“闭门造车”，与
3提高建筑工程内业资料管理水平的对策
3.1加强领导重视，提高思想意识
当前的建筑工程项目施工过程中要求内业资料与工程建设能够同步协调发展，这在一定程度上来说也就能够很好的保障内业资料的及时性和有效性。单位领导人作为整个建筑工程项目的主要负责人，在管理工作进行的时候应该制定相应的管理制度，从根本上去培养工程技术人员的责任意识，帮助这些工作人员树立起科学的态度，以便于能够有效地发挥出内业资料管理工作的应有价值。工程项目的主要负责人在建筑工程开始之前，应该优先选定好工程内业资料管理工作的主要负责人员，并且还需要组织正确的内页资料管理组织和机构，以便于能够更好地将所有工程的竣工资料最大限度的汇总和整理在一起。只有保障工程内业资料管理工作，能够在工程开始的时候就与其一起进行，才能够提高内业资料的真实性，这就意味着为了能够保障工程内业资料的整理与工程同步开始，需要相关的工作人员不仅需要具有足够的责任心还需要掌握大量的专业理论知识和应用实践技能。
3.2将内业资料管理工作贯穿整个施工过程
从施工前准备阶段，到施工阶段、验收阶段，严格进行内业资料管理，按照国家相关法规和行业规范，编写《施工组织设计》及《施工方案》等;设立专门的工程项目资料管理机构，选择专业的管理人员，进行资料的收集、整理、归档;健全内业资料管理制度，明确岗位职责，规范各个施工及资料管理环节，确保内业资料的真实性、完整性，要求所有人员认真填写内业资料，杜绝随意代签现象，谁签字谁负责，将责任落实到个人。
3.3培训与现代化信息技术相辅相依
内业资料管理人员应定期或者不定期开展相关业务方面以及相关软件和设备等方面的培训工作，并对内业资料编写和整理制定统一的格式和要求，不仅可以提升自己的业务水平和管理能力，而且可以提高内业资料编写人员使用现代化软件以及设备的熟练度。主要是可以更好的使内业资料编写人员可以熟练掌握内业资料中的各个标准和要求，以减少内业资料的出错率和不完整度，从而减少内业资料的返工量，以减少相关人员的劳动强度，提高工作效率，从而也减轻了内业资料管理人员自己的工作量。
3.4加强内业资料中电子文档的管理
随着信息技术的普及，内业资料的形式也更加丰富，包括大量的电子文档，面对无纸化办公背景下，管理模式的转变，应加强电子档案的管理，与时俱进，加快工程内业资料的信息电子化建设。
3.5把好竣工验收资料质量关
贯彻落实《建设工程质量管理条例》、《工程竣工验收备案制度》等相关文件，内业资料管理部门应对所有归档材料进行严格的检查和审核，发现问题要求负责人立即解决，确保材料填写完整，真实可靠，符合归档标准。对重要环节，应采取同步验收制度，确保档案资料和竣工验收同步，防止随意伪造、毁损、更改资料。
结语
综上所述，内业资料是企业重要的资源，是记录、监督建筑工程施工过程的需要，同时也是以后的施工的重要参考和建筑工程信息查询的依据。目前，企业内业资料管理还存在很多问题，例如缺乏重视、真实性不足、资料与实际不同步等，针对这些情况，应将内业资料管理工作贯穿整个施工过程，同时，把好竣工验收资料质量关，加强内业资料中电子文档的管理，做好业务培训，提高业务素质，充分利用内业资料，提高建筑工程质量，为现代化经济建设服务。
参考文献
［1］闫金平．分析建筑工程监理内业资料管理现状、重要性及管理措施［J］．科技创新与应用，2016(28):268．
［2］郭波．如何搞好建筑工程内业技术档案管理工作［J］．建材与装饰，2017(04):178－179．
［3］韦小柏．浅谈如何做好建筑施工企业现场安全管理内业资料［J］．现代物业(上旬刊)，2013，12(08):79－81．
［4］GB50300－2013建筑工程施工质量验收统一标准［S］．
论文作者:玉坤灵
论文发表刊物:《基层建设》2018年第18期
论文发表时间:2018/7/23
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