摘要：档案主要是指在各项工作中形成的历史记录，是进行科学研究和各种设施建设的可靠资料。档案管理在领域发展中有很重要的意义，然而有些地区并不是十分重视档案管理工作，只裹足于眼前工作的需要，不去追求先进的档案管理理念。
关键词：档案管理工作；重要性
1导言
目前档案管理工作对于普通员工和用人单位都重要的现实意义。事业单位的档案管理工作记录了员工的人生的发展经历，因而其是人生状态的直接反映。对事业单位档案管理工作的重视能够将其影响作用有效的带动起来。通过对我国事业单位的档案管理现状进行分析，加强事业单位的人事档案管理工作具有重要的现实意义。
2做好档案管理工作的重要意义
档案属于一个企业的机密，档案管理记录了一个企业发展过程中的所有业绩和成果，是一个企业成长史的回忆录，也是对该企业进行调查与了解的可靠资料。做好档案管理可以方便企业分析以往战略上的不足，以便总结经验、及时改进不足，更利于企业制定未来战略蓝图，使企业朝向更好的方向发展。一个企业的档案管理状况也能够充分反映该企业的管理状况和发展状况，看一个企业的经营成果可以直接看其档案管理工作的情况，因为档案管理工作融合了该企业的资源配备模式、取向，也关系着企业的发展和企业的未来，是企业商业版图的真实体现。因此，加强档案管理工作人员的专业度、加大档案管理的重视度对企业发展有极大的影响，对提升企业的管理效率起到事半功倍的作用。
3坚持做好方案管理工作
3.1立足于法，搞好建章立制工作
社会的飞速发展对档案管理提出了全新挑战，也对档案管理人员的专业度提出了全新要求。走法制化路线是档案管理工作的基础，也是做好档案管理工作的必然趋势，更是对档案管理的最好保护。档案管理若要长期发展就要坚持法制化，这样可以使档案管理工作真正走上正轨，也才能实现档案管理应有的价值。《中华人民共和国档案法》的产生，提升了社会对档案管理的重视，也提高了档案管理工作在社会中的地位，各领域开始进行档案保护和档案利用，从而加大了各领域对档案的收集和管理，使档案管理更好地为社会服务。在全新的形势下，各区域应积极利用地方立法权限，根据地方特色建立规范的档案管理法律法规，使档案管理和地方发展有机地结合起来，既令档案管理适应地方发展，又令档案管理立足于法，让法律有效保护档案管理并促进档案管理发展。另外，各部门都要建立健全档案管理法律法规，在制度中实现管理，在制度中得到效益，相信在法律的帮助下，档案管理工作定能灵活高效、因地制宜。
3.2档案管理的根本目的在于档案利用
档案利用对社会的发展有重要的意义，它对于掌握经济的发展规律和方向是不可或缺的。若想加大档案开发利用，首先要规范档案基础工作管理。档案工作人员不仅仅要在档案的收集和保存等方面做好相应工作，还应力争做好档案的编目和编研方面的工作，制定高效率的检索工具，使档案文件和检索系统等更符合档案管理的需要，方便随时查阅档案，及时、完整地提供档案利用所需的一切材料。除此之外，做好档案的保管工作也是必不可少的，检查档案库房现有设施，配置相应的技术设施，保证库内温湿度的稳定，加大对档案的保管力度，切实做好档案的防火、防潮工作，随时提供可供查阅的档案。在重点保护重要档案的基础上，还需对重要档案进行备份或微缩。加强库房基础设施建设，对档案进行最大保护，使档案利用发挥最大社会效益，为社会发展提供最大可利用价值。
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4档案管理工作现状及存在的问题
从档案管理工作自身社会价值角度出发，档案管理工作不管是对于个人来说还是对用人单位来说都有着直接和间接的影响。其直接对应关系，影响到用人单位对人才的使用。很多事业单位都对档案管理工作所具有的重要性进行了有价值的认识，在事业单位档案管理工作过程中需要保障其方法的有效性和针对性。目前我国事业单位档案管理理念以及管理模式在方法等方面都存在一定的局限性矛盾，事业单位的档案管理工作存在着部门众虽然较多，但不能形成有效的标准化管理政策等。造成这一影响的直接原因是我国的经济体制正在开始从计划经济想着市场经济进行转变和发展。其直接的出现根源在事业单位自身档案管理领域管理部门增加，档案管理的模式也开始从体质上进行了发展，进而形成质变。目前档案管理部门已经开始出现部门过多导致管理政策的明显区别。有些事业单位自身的档案管理工作需要在价值观以及标准性上体现出一定的严谨和客观方面。但现有的管理工作已经漏洞较多。事业单位档案管理工作已经意识到员工经历进行了客观的反映对事业单位管理的重要性。要求事业单位档案管理工作需要具有整体化的优势，客观性特点以及准确性特点，否则事业单位的档案管理工作就会受到实现目的约束，失去了自身的意义和内涵。最后很多档案管理工作甚至存在信息不准确，其并没有体现出严谨的客观性和统一性标准，需要对这一问题进行有效的总结和面对。
5档案管理工作对策
对于事业单位档案管理工作存在的这些缺点，需要管理工作人员和相关部门必须要对其提高重视角度。了解到档案管理工作不仅仅是记录员工人生经历的功能属性，同时也是事业单位选拔人才的一个重要的对应依据，因此，档案管理工作所具有的重要性也不能在发展意义上和价值上的模糊。强化事业单位档案管理工作需要提高其重视角度，不能够只停留在表面工作上，对于事业单位档案管理工作存在的问题需要进行认真的区分和对待，进而对事业单位档案管理工作开始实施富有效果的研究。要对问题产生的相应特点进行针对性研究。让事业单位档案管理工作符合推进档案管理工作制度的整体前进方向。实现不同部门之间政策的统一性实施，并保障对现目前的案管理体制在短期之间存在的不足之处进行优化和改革。需要工作人员要把提升档案管理工作放在管理政策角度上，进而实行标准化档案管理工作的政策，才能够保证档案管理工作在部门不同的情况下让影响水平获得下降。对档案管理工作还要从档案编制进行，让档案管理工作可以体现出完整性、真实性以及针对性。目前档案管理工作已经关系到了职工的职位晋升以及工资提升等员工实际关系的众多问题，需要保证档案管理工作具有完整性、真实性以及针对性，要求工作人员必须要在档案管理过程中，做好档案管理工作的编制工作，提高员工的纪律，进而保障档案管理工作可以体现出公正性等众多要求。想要实现事业单位档案管理工作的完善，必须要在软件以及硬件方面要保障提升的方法和手段。要用专用的档案管理设施进行档案的管理保存等工作。
6结语
多年以来，在事业单位中档案管理工作发挥着越来越重要的作用，无论是职工自身还是用人单位都受着档案管理工作的影响。职工的上学经历以及从业经历都被档案管理工作记录了下来，能反映出其整个人生的状态，这就是档案管理工作最大的作用，为事业单位提供了很大的帮助。由此看来，人事档案管理工作对事业单位是非常重要的，加强档案管理工作是非常必要的。首先，可以使档案管理工作的发展越来越快、越来越好；其次，档案管理工作的价值得以实现。
参考文献
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[4]贾春玲.浅谈档案管理工作的重要性[J].兰台世界,2015,S3:18-19.
论文作者:刘小燕
论文发表刊物:《基层建设》2017年第10期
论文发表时间:2017/7/26
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