地市供电企业内部审计信息化现状及对策的相关研究论文_陈江,刘大威

地市供电企业内部审计信息化现状及对策的相关研究论文_陈江,刘大威

(国网新疆电力有限公司芳草湖供电公司 新疆呼图壁 831208)

摘要:本文分析了地市供电企业内部审计信息化建设中存在的发展不平衡性、信息化系统利用率不足、审计信息化技术水平不足等问题,从审计人员培训、内部审计信息化工作深化、信息化技术水平与利用率的提高、非现场审计的推广应用等方面提出了相应的改进对策,为地市供电企业内部审计信息化发展提供一定的参考。

关键词:地市供电企业;内部审计信息化;现状;对策

企业内部审计信息化是在传统审计理论与方法的基础上,采用信息技术对原有内部审计方法与模式埋改造,改变内部审计固有思维、知识结构及组织模式,扩展审计内容与审计范围,提高原始数据的自动化、无形化与实时化,提高审计系统的自动化水平。我国国家电网公司已经在内部审计信息化建设方面有了巨大的成绩,其中SG186工程、SG-ERP软件发挥了巨大的作用。内部审计作为当前企业经营管理的一个重要监督手段,但由于地方发展的不平衡性与人才储备的差异性等问题,地市供电企业内部审计信息化存在一定的问题需要解决,从而加快地市供电企业内部审计的信息化建设。

一、地方供电企业内部审计信息化现状

1、发展的不平衡性

目前国家电网已经在各省市都建立了枢纽,能够覆盖下属地市县分公司甚至各营业窗口终端,信息孤岛问题较小,信息共享性较强。ERP审计系统、管控审计系统及审计综合管理体系均有成熟发展与成功推广。但因各地市在技术水平、业务开展、人员配备及业务水平等方面存在较大差异,因此,内部审计信息化发展也表现出了明显的不平衡性。

2、系统利用率不足

ERP审计系统、审计综合管理系统是目前供电企业内部审计信息化建设应用最为广泛的系统,是实现内部审计信息化的重要工具,这些系统都具有强大的功能,而在实际应用中,很多功能开发与利用率严重不足,软件可操作性低,审计系统与地市供电企业物资、财务、工程、人力资源等其他子业务系统之间相通性不强,信息共享性不足,交流不畅,阻碍了ERP审计系统应用的推广,使审计人员系统应用积极性受挫。

3、审计信息化技术水平不足

随着数据库、存储、网络等技术的飞跃发展,内部审计人员已经能够通过电子数据交换获取所需原始审计数据,并通过格式调整顺利导入审计系统中,将被审计系统全面纳入审计业务系统中。因此,审计人员需要具备熟练的数据采集、格式转化、信息传递及数据库运用技术等,同时能够对被审计数据中存在的疑难点进行及时的总结与提炼。但由于部分地市供电企业审计人员存在计算机技术、审计信息化应用水平不足,相关培训欠缺等问题,导致相关流程无法顺利完成,降低了审计信息化技术成熟度。同时,部分地市供电企业审计信息系统还存在管理不完善、运行速度低、权限设置不合理等问题,甚至有部分审计人员仅将审计系统作为审计数据、档案管理应用,而不重视或未掌握数据分析与处理技术,基层部门也未及时更正或修改审计权限,导致审计信息化技术水平仍然有很大不足。

二、地市供电企业内部审计信息化发展对策

1、组建专业化的审计队伍

第一,要加快对现有审计人员计算机审计软件相关技术的培训,使现有审计人员能够具备熟练的计算机知识与技术,有充分的计算机应用意识与水平,培养一支具有丰富审计经验,能够熟练操作计算机应用审计信息化系统开展审计工作的审计队伍。各地市供电企业要将审计人员的计算机审计知识及应用水平作为考核项目,构建一套完善的激励、培训、考核计划,以现有的成功的计算机审计案例与审计经验作为培训内容之一,以局部带动全局,逐步推广计算机审计、审计信息化等项目的开展与落实。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆第二,要重视基层审计人员思维的转变,积极帮助审计人员建立良好的信息化系统审计意识,摆脱传统审计思维模式,主动、积极地投入到计算机知识、审计信息化知识及技术的学习与应用中,为内部审计信息化建设打造一支意识先进、技术熟练、审计经验丰富、能够适应内部审计信息化建设的专业化审计队伍。

2、分析内部审计信息化建设现状,有针对性地深化信息化审计工作

各地市供电企业要针对本企业内部审计信息系统应用现状、工作成果进行全面、客观地评估,依据国家审计[2012]17号文件《关于加强审计信息系统深化应用工作的实施意见》及本省、本地市审计信息化同业对标管理标准、审计绩效考核管理等文件的要求,将审计综合管理系统的应用纳入到本公司的对标体系中,加快审计信息化应用的评估,从审计综合应用率、审计作业应用率、信息系统门户应用等方面进行考核,对本企业现有审计信息化应用水平进行量化,以建立针对性地改进与深化机制。在评估工作中,要根据审计动态、审计目标、审计要求等及时调整评估方法,评估信息系统实施内容、审计目标的可实现性与现行审计目标的要求统一性,在现实发展的基础上,对审计信息化应用进行更新、推广、布置,不断弥补应用中出现的问题与差距,改进并完善审计信息化应用工作。

3、提高内部审计信息化技术水平与利用率

内部审计信息化系统包含丰富的功能模块与多个系统,为计算机审计造成了较大的技术障碍与推广障碍。审计工作中,会出现不熟练的管理业务或业务系统,导致相关知识与技术体系始终面临适用性不足的问题,解决技术上的难题,是提高内部审计信息化建设的关键问题。如综合审计管理系统包括了ERP业务审计、财务、工程、物资、资产设备、人次、信息系统审计等7个模块,ERP业务审计系统又包括非现场审计与现场审计两种应用模式,审计综合管理系统业务则涵盖了营销自动化、财务管控、人资管控、基建管控、招投标、生产管理等多个系统。这些系统均有相应的数据源获取方式、数据处理技术、数据接入方式等,审计人员需要充分掌握这些技术,才能够真正做到实际应用,切实保障信息化利用率。各地市供电企业需要采取一些可行性方式处理:第一,建立仿真环境,确保ERP审计系统能够落实到实际工作中。第二,以局部带动全局,通过一些大型审计项目的示范效应,发挥其推广价值,向有技术基础、人才基础、设备基础的地市供电企业进行推广,利用现场模拟等方法,展示效果,示范操作方法,通过高质量计算机审计方法的逐步推广,带动计算机审计在地市供电企业中的稳步发展。

4、加强非现场审计的推广应用

目前的内部审计已经发展为事前预防、事中监督、事后审计相结合的一体化机制,内部审计信息化有助于推动审计全程化,通过计算机技术,发挥非现场审计、现场审计的双重优势,利用计算机的实时反应、自动报警、远程操控等功能,使内部审计信息系统能够在非现场审计、实时监控工作中发挥更大的作用。

结语

各地市供电企业作为国家电网的重要组成部分,是国有资产的重要部分,通过内部审计能够监控国有资产流动,提高国有资产价值,内部审计信息信息化技术使地市供电企业能够真正落实非现场审计与现场审计相结合的审计模式,使内部审计实现全程监管,在实际工作中,各地市供电企业要客观评估内部审计信息化建设现状及不足,通过技术推广、人员培训、动态管理等促进内部审计信息化发展。

参考文献:

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[5]沈虞挺.电力企业内部审计信息化应用与实践[J].全国流通经济,2017(4):88-89.

论文作者:陈江,刘大威

论文发表刊物:《电力设备》2018年第33期

论文发表时间:2019/5/16

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