摘要：仓储在企业的整个供应链中起着至关重要的作用，如果不能保证正确的进货和库存控制及发货，将会导致管理费用的增加，服务质量难以得到保证，从而影响企业的竞争力。传统简单、静态的仓储管理已无法保证企业各种资源的高效利用。如何合理地利用物资管理信息系统保证其安全稳定地运行，是物资部门长期研究和解决的问题。本发明涉及库存管理领域技术。为加强国家电网公司库存物资管理，实现库存资源的科学调配和高效利用，提出了一种实物库存管理方法，以供同行参考。
关键词：电力物资；仓储管理系统；创新
前言：现在的社会是信息化的社会。信息具有传播速度快、传播范围广、内容更新及时等优势。仓储部门是各个企业的基础物资保障部门。仓储部门承担着供应企业的生产、建设所需物资的任务，是企业不可缺的后勤保障部门，数千吨、数亿万元的物资需要通过专业的物流网络及时、高效、源源不断地供应到生产建设一线。在现代化管理条件下，它已不再是一般意义上的后勤保证部门，如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化，仅靠人工记忆和手工录入，不但费时费力，而且容易出错，给企业带来巨大损失。由于物资管理信息化建设是一个复杂的系统工程，它由许多子系统组成，并需大量的人力、物力和资金的投人，是不能一跳而就的。库存管理主要是：“与库存物料的计划与控制有关的业务”，目的是支持生产运作。实物库存是指存放在公司各级仓库的储备定额物资（周转物资、应急物资、备品备件）、项目暂存物资、工程结余退库物资、废旧物资和退出退役保管资产等。
1、国家电网公司库存资源利用工作整体流程
国家电网公司库存资源利用工作整体流程情况如下图1所示。
以“地（市）公司物资供应中心”为例，作展开描述：
（1）负责本地（市）公司库存物资“一本帐”管理，收集、汇总本单位可调拨库存物资信息；统计分析本单位库存物资信息。
（2）负责本地（市）公司物资需求计划的收集、汇总，开展平衡利库；跨地（市）库存资源调拨申请报省公司审核后实施。
（3）负责组织制定和优化本地（市）公司库存物资储备定额，组织开展储备定额物资需求计划、仓储、配送管理等工作。
（4）负责本地（市）公司仓库的物资验收、出入库、退库、调拨、盘点等日常管理，退出退役资产在库保管。
（5）负责提出本单位库存物资利用计划、库存物资报废申请和废旧物资处置计划，办理库存物资报废手续，经审核后实施，并提供资产处置残值信息。
（6）负责定期将可利库实物库存清单发送原需求单位（部门），供其提报需求计划和组织设计单位时进行利库。
（7）负责审核退库物资申请，办理退库手续，核查及保管退库物资相关信息、技术资料。
（8）负责指导、监督和检查本地（市）公司实物库存管理工作。
2、国家电网公司库存物资调拨工作流程
调拨物资出库：
同法人间调拨出库采用转储方式。组织实施的物资公司按照调拨通知单，在ERP系统内创建转储订单，将调拨通知单和转储订单同时下达到调出单位；调出单位物资公司（中心）根据调拨通知单、转储订单，在系统内完成发货，组织物资配送，与调入单位完成实物交接。
跨法人间调拨出库采用销售方式。组织实施的物资公司将调拨通知单下达到调出单位，调出单位物资公司（中心）按调拨通知单在ERP系统内创建销售订单（价格原则上按照移动加权平均价执行，所属地方法规另有要求的，从其规定），根据调拨通知单、销售订单，在系统内完成发货，组织物资配送，与调入单位完成实物交接。
物资调拨采用销售方式时，在物资发货后，由调出单位财务部门根据销售订单和出库单开具销售发票，调拨双方及时按规定时间在财务凭证协同平台进行发票确认，办理发票校验和付款手续。
调拨利库所产生的运输费用由调出、调入双方自行协商。调出单位配送费用或调入单位自提费用，列入本单位成本。
图1 国家电网公司库存资源利用工作整体流程
3、不断对仓储系统管理进行人性化设置
通过研发使用条形码管理系统，对仓储各环节实施了全过程控制管理，并可对货物进行货位、批次、保质期、配送等实现条形码标签序列号管理，对整个收货、发货、补货、集货、送货等各个环节的规范化作业，还可以根据客户的需求制作多种合理的统计报表.凭借丰富的条码资源及多年实施条码系统的经验，将条码引入仓库管理，去掉了手工书写票据和送到机房输入的步骤，解决库房信息陈旧滞后的弊病。不论物品流向哪里，都可以自动跟踪，条码技术与信息技术的结合帮助企业合理有效地利用仓库空间，以快速、准确、低成本的方式为客户提供最好的服务。
仓库管理系统是通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能，综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统，有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程，实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存操作，与其他系统的单据和凭证等结合使用，可提供更为完整全面的企业业务流程和财务管理信息。
4、仓储管理现代化，是提升现代物资管理水平的基础
目前大多企业已经完成了现代物流仓储规划设计，积极引入无线条码管理技术，实现单据、账本彻底电子化，并与ERP接口，在现场就能完成ERP的物料上下架操作，提高了盘点速度和精确度，实现了仓储管理的精细化和信息化。完成库区智能安防系统建设，实现了库区视频监控、危险自动分析报警、人员和车辆的自动识别及库区内全方位跟踪，这些做法，保证了仓储安全，减低了员工劳动强度，提高了工作效率，使现代仓储管理水平不断得到提升。
参考文献：
【1】杨晓静，赵昊楠.基于电力企业的智慧仓储管理系统【J】.物联网技术，2017（07）：33-36.
【2】卢庆光.基于物联网技术电力物资仓储管理系统设计【J】.自动化与仪器仪表，2016（11）：42-45.
【3】滕曰；任毅；孙璐璐.库存物资仓储管理系统的设计与实现【J】.价值工程，2015（26）：48-50.
论文作者:陈学军,薛峰,王晓军,刘力军,王晓云
论文发表刊物:《电力设备》2018年第27期
论文发表时间:2019/3/12
标签：物资论文; 库存论文; 公司论文; 单位论文; 管理系统论文; 通知单论文; 企业论文; 《电力设备》2018年第27期论文;