彭平建
湖南城西建筑有限公司 湖南 长沙 410000
摘要：主动管理，亦称积极管理，与之相对的是被动管理。主动管理即采取积极、主动的态度去实施管理，在任务的实施前，就需要启动管理工作，预先安排一定的时间与精力对任务进行分析、分解，制订工作流程和资源部署方案，对重点、难点事项提前做好应急预案，概括来说就是任务规划加工作预演。持主动管理理念的管理者，在被管理的事、物或人的关系中，较易处于主动的地位，任务的推进与问题的应对将顺利很多。本文将对主动管理在施工项目管理中的积极作用进行探讨。
关键词：主动管理；任务规划；实施预演；施工项目
引言
施工项目内容复杂，参与方较多，专业施工穿插作业，工作容易产生疏漏，衔接容易发生脱节。主动管理将极大的促进整个系统的工作衔接，及早的启动工作和配置资源。主动管理还能尽早发现问题、解决问题，为工作正式实施扫除障碍，为重点、难点问题想好对策和预案。主动管理还能促进对工作实施进展的检查与反馈信息的收集，确保各项管理工作的落实，确保新生问题能得到及时处理，避免因指令不清、传达不畅、任务不明所导致的遗漏和错误。
1 施工项目主动管理概述
主动管理是每一个管理人员都需刻意练习、努力践行的工作方式，它是管理人员提升管理能力的重要途径，是项目管理提高管理效果的重要工具，是企业执行力、生产力与效率的重要保障，它既是管理者对自身的要求，同时也是企业及项目对管理者的要求。在施工项目中应用主动管理，能有力的保障项目的各个目标（三控三管一协调）的实现。
2 施工项目主动管理的积极作用
主动管理亦或积极管理，其主动与积极的目的在于加强管理者对项目的掌控，让管理工作条理更清晰，内容更具体，计划更完备，分工更细致。除此之外，主动管理还会深远的影响项目的如下工作。
2.1促进整个系统的工作衔接
主动管理能有效促进项目参与方更及时、更主动的交流与反馈，让项目参与方连接更紧密。
主动管理需要我们更好的协同各个项目参与者的工作；
主动管理需要我们更多的熟悉我们的项目，更多的熟悉我们的合作伙伴，更多的获取项目有关的信息。
主动管理需要我们更全面的了解信息、收集资料，需要我们反复的与各参与方梳理计划与预案，需要我们及时掌控项目的实施进展以及问题反馈；
以上这些，我们都需要与其他的项目参与者建立连接后方能实现，相互协作让大家有了沟通的桥梁，大家也因此更紧密更熟悉，同时也会促使大家更及时、更主动的交流与反馈。从这个角度来说，主动管理还能有效的提高项目的凝聚力与协同作战能力。
2.2建立项目管理者的全局视野
参建一个项目，如果事前不做相关准备与部署，而仅凭直觉与经验，即兴的开展工作，势必造成信息掌握不完备，工作准备不充分，工作推进没方向，应对措施存漏洞等不良后果。主动管理的精髓在于往前多走一步，在项目或工作未实施前，就启动相关管理工作，如：收集项目信息、资料，预估项目风险，提前策划对策；与项目内外部参与方建立联系，为沟通、协作、反馈打好基础；针对工作任务提前联络资源，制定计划。根据工作要求提前做好相关准备，关注工作进展及时进入工作状态。
这能让管理者对项目尽早的建立一个全局的视野，让管理者对项目的实施进展、后续工作、存在问题、推进方向等核心问题有一个整体的了解与判断。以上这些极大的提高了管理者对当下工作的把控，能有力的保障项目快速、顺利的启动。
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2.3促进对工作计划的预演与梳理
主动管理能促进对项目工作计划的预演，让多数问题在实施前得到解决，让疑难问题有更充裕的时间研究对策。
由于项目的动态推进以及所处环境（自然环境等）的不可控，我们的工作计划也是需要做动态调整的，我们需要不断的通过预演的方式来梳理和验证计划的可行性。
通过预演，能快速、高效的检查和确认各个计划节点的状况，并及时作出修改和完善，是工作计划落地的必要一步，是工作计划顺利实施的重要保障。
2.4促进对项目进行动态跟踪与检查
对项目实施状况的把控是主动管理的核心目标，项目管理者需要通过对项目进行动态跟踪与检查来验证项目实施状况，以此作为后续工作部署的参照。
动态跟踪与检查是对项目实施计划、资源部署、协同配合、管理成效的汇总考核，是项目管理工作自我修正、自我迭代的参照。是项目日常极其重要的管理工作，是项目目标可预期、可实现的前提和保障。
2.5 帮助避免工作的疏漏
由于施工项目管理的参与方多、专业分工多、衔接配合多，内容复杂，涉及面广，露天作业，环境对项目的影响大，其复杂性极易导致管理人员工作上的疏忽与遗漏，让项目产生不良的后续影响和损失。
主动管理虽然主要是强调提前准备，事先部署的管理理念，但系统而细致的管理脉络也是其精华，提前、全面、系统、细致是对主动管理理念的概括，其对指导项目工作、跟进实施进展、检查执行效果、避免工作疏漏等方面都能发挥极大作用。
2.6 促进项目管理创新，制度创新、技术创新
创新是事物发展的必然，是我们不断前行、不断提升的手段，是企业提升效率、攻克难题、实现超越的途径。创新是在拆解和提炼的基础上，对原有的事物总结出的一些新构想。创新需要拆解、需要提炼、需要集思广益的思想碰撞，而这些也是主动管理的工作内容。管理人员在运用主动管理理念分析、拆解工作，提炼关键要素并制订实施计划时，其实也是一次创新之旅，创新的领域可能涉及到管理、制度、技术等方方面面，前提是我们大家要有一颗宽广且具洞察力的心。
3项目主动管理的适应性
3.1能一个人用也能整个系统用
我们将项目的主动管理理念践行到项目管理工作中时，与各自的职位高低、专业分工、参与者多寡都没有关系，它既能一个人用也能整个系统用，无论你处于哪种管理岗位，从事哪种专业工作，都可以运用主动管理的理念为自己的工作运筹帷幄，为项目的顺利推进贡献力量，让大家的工作富有成效。
3.2参与者越多越能发挥价值
管理工具基本都有这个特性，一个人用时，对使用者的能力提升会很明显，但整个系统的变化不会太多。参与者越多越能发挥价值，我们更提倡主动管理的系统性化学习和实施，项目经理是做实施动员的最佳人选，系统化的学习和实施能让大家既有理论上的认识与思考，又有相互的促进与学习，加上项目经理的统筹衔接，各部门工作效能的提升将得到很好的利用和累积，让项目在总体目标的实现上有较大飞跃。
结语
施工项目主动管理作为一种积极的管理方式，对于提高施工项目建设水平至关重要。我们需要加强对施工项目管理者的宣传与推荐，对项目经理要特别加大宣传引导力度，提高项目经理的主动管理意识和管理能力，是全方位提高施工项目建设水平的突破口。
参考文献
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[3]胡鹏.精细化管理在建筑工程施工管理中的应用分析[J].绿色环保建材,2017(02):147.
论文作者:彭平建
论文发表刊物:《防护工程》2018年第10期
论文发表时间:2018/9/27
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