电力物资监督管理的作用及方法蒋甜论文_蒋甜

电力物资监督管理的作用及方法蒋甜论文_蒋甜

摘要:物资管理,为企业的生产工程提供物资需求,包括采购到运输等环节的掌控,从而实现电力企业的持续发展。电力企业加强对电力物资的有效管理,针对企业的生产需求进行电力资源的有效分配。从而降低资源的浪费,保证企业的生产效益明显提升。随着电力行业的不断发展,目前的物资管理体制呈现落后趋势,不利于企业的持续发展。因此,针对电力施工的发展需求,管理者对物资管理的体制、及方法进行不断创新,为企业的持续经营及发展提供物资准备。

关键词:电力物资;监督管理;管理方法

一、物资监督管理的作用和意义

物资监督管理是现代企业管理非常重要的手段。必须与集约化、专业化管理相结合。电力物资管理,是通过物资计划、采购、仓储等有效信息管理平台及可控的流程方式实施有效的控制与组织。大力推进电力企业物资监督管理新模式,实现物资管理的专业化、标准化、制度化、精细化、科学化,以信息技术为支撑,在企业的成本管理中有着十分重要的作用。随着电力企业的快速发展和规模不断扩大,建设及生产成本监督管理直接成为影响企业的发展的主要因素。特别是在我国电力企业实现物力集约化大背景下,良好的监督管理方法可以对做好电力物资管理具有重要意义。

二、电力物资监督管理的现状及不足

2.1采购流程不明确,采购成本分析不足

①当前,电力企业进行物资采购时,对于询价和定价了解不到位,以至于产品供应商的选择上缺乏有效的监督。电力企业的项目需求部门,完成了物资的询价以及物资供应商的初步选择问题。项目需求部门还可以决定询价的对象,在此过程中,项目需求部门的权利过大,而且缺乏相应的外部监管,由此容易出现内部作弊行为。②对于电力企业物资采购价格上没有形成有效的制约模式,也就是说企业的物资管理部门不能对采购物资的价格制定相应的标准,对于计划采购物资的价格,往往根据之前年度的价格来确定,但是在市场经济模式下,物资价格随着市场的变化而变化,历史物资价格难以产生约束力,容易出现虚报定价的情况。

2.2物资结余、闲置资产利用程度低下

在现实情况中,大多数电力企业都会存在物资闲置的问题,这些物资被闲置在企业的各个仓库中。虽然电力企业不断的进行库存压降工作,但是闲置物资仍然较多的存在于企业当中,这也就说明了仓库中的闲置物资并未得到有效的利用。主要原因来自电力系统的内部指标考核,基层单位为了达到考核标准,花费更多的财力去购置新设备,造成了供大于求,导致闲置物资形成浪费。虽然电力企业在仓储库存指标上有明确的规定,但是企业的其他部门需要达到资金的完成率,所以在单位内部使用闲置物资时,会影响其他部门的指标的完成情况,既阻碍了企业闲置物资的再利用率,也进一步的增加企业物资管理的困难性。

2.3缺乏严格的物资流程管理监督制度

随着科学管理理念的不断发展,企业物资管理模式发生了较大的变化,各企业为了加强物资的有效管理,融合了流程管理的思想。但是流程管理往往涉及到众多的部门和岗位,对于各个环节的审批等都会消耗大量的时间,甚至因为部门职责界面划分不清,导致流程在某个环节卡住。比如,当前在废旧物资流转环节中,申请上级部门批复的时间较长,往往导致基层单位需要花费大量人力财力对废旧物资进行监管。企业进行物资管理流程控制时,流程环节较多,即使制定了严谨的理论可行的流程制度,但是在实际操作上仍然存在不到位,监督管理薄弱等问题。当前电力企业的纪检部门主要是对企业物资采购管理上的监察,但是难以对询价等环节进行监管,这也就导致了物资采购的监管困难。

2.4企业缺乏物资安全管理监督意识

电力企业的物资管理工作涉及方面较多,其中最主要的包括了人员安全、物资安全、仓库安全以及装卸安全等方面。随着集约化管理模式的不断应用,管理意识逐步走向专业化与精细化。虽然企业已经深刻的认识到物资安全管理的重要性,也将其纳入生产管理的各个环节,但是在具体的管理过程中,监管的缺失造成了相关管理制度的苍白。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆我们需要建立完善的监督和激励机制,加强人员的配备,提供相应的奖励,以此提升企业人员的物资安全管理监督意识,保证各项物资的安全管理落到实处。

三、改善物资管理的实际举措探究

3.1清楚掌握采购市场电力企业

在完善物资管理过程中,要加强对物资采购流程的规范化,使电力物资在质量上与电力生产标准相吻合,提升电力生产的整体效益。采购部门需要针对物资需求专门成立调查组,根据电力物资的市场情况进行有效的调研,从而选择高质量的电力物资。同时,在选择合作商时,要注重对商家信誉的考核,为今后的持续合作提供依据。采购员要依据结合企业的生产需求对物资价格进行有效评估,并结合市场变动进行灵活的调整,保证最终的定价在企业的生产承受范围之内。

3.2加强物资优化配置

为了避免由于资源配置不合理造成的电力物资浪费,企业必须针对物质使用情况进行优化配置,避免闲置资源的浪费,有效降低电力企业的生产成本。在设置储备定额时要结合以往的物资需求,并要求各部门严格按照定额标准执行物资的使用,避免造成电力物资的浪费。针对检修情况,做好物资的使用情况的记录。针对闲置物资定期进行数量排查。制定监督机制并严格执行,敦促相关人员参照标准对电力物资进行使用。

3.3构建信息化管理机制

电力行业中,所涉及的物资种类繁多,所呈现的管理形式比较复杂。伴随着信息技术的高速发展,为电力物资的管理提供了技术支持。通过信息技术,构建全面的物资管理平台,类如财务管控系统、库存物资系统的构建。在很大程度简化了物资管理的流程,从而使管理效果获得有效提升。在构建信息管理机制时,要从物资采购、运输、到储存进行全方位的信息化管理,从而有效提升电力物资管理过程中的安全性。同时,在实现信息化管理时,要注重对物资管理数据的有效分析,从而为今后的物资采购、及储存提供数据支持。

3.4注重管理人员素质培训管理员的素质

在很大程度上决定着物资管理的整体效果,因此,电力企业必须加强对管理团队的整体素质建设。针对物资管理需求,电力企业对管理人员进行素质培训,包括管理理念的更新,对物资管理加强监督。在进行物资管理时,管理人员要严格按遵照管理流程。同时,在培训内容中适当摄入心理学知识,掌握沟通技巧,从而加强与合作商的有效沟通。并鼓励管理人员结合多年经验对管理机制进行有效创新,提升物资管理的整体效果。

四、结语

综上所述,电力企业物资管理已经成为电力企业发展的一项重要环节,而监督管理也已成为管理工作的重要手段,我们应当切实发挥监督管理的作用,促进企业更好的发展。

参考文献

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作者介绍:

蒋甜(1981.09.02),女;籍贯:湖北潜江;民族:汉族;学历:大学本科;研究方向:管理;单位:荆州供电公司检修分公司。

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论文作者:蒋甜

论文发表刊物:《科学与技术》2019年19期

论文发表时间:2020/4/28

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