关键词：新时期；党务档案管理工作；面临问题；有效策略
一、前言
党务档案是党的各级组织在开展思想建设、组织建设及作风建设等活动中所形成的具有查考和利用价值的文字、图表、声像及其他各种形式的原始材料，是各级党组织党务工作的真实记录和活动轨迹，是党组织开展各项活动的有力抓手，也是巩固党务工作成果的重要载体。党务档案对事业单位在新形势下不断发展，不偏离党的正确方向起着指引、导向作用。基于此，本文阐述了新时期开展党务档案管理工作的重要意义，并对新时期党务档案管理工作面临的问题及策略进行了分析与探讨，以供同仁参考。
二、新时期开展党务档案管理工作的重要意义
（1）党务档案的特殊性。党务档案区别于人事档案等其他档案，必须能够及时记录各级党组织的党务公文、会议资料等。为确保这些文件能够为尽快地贯彻和落实党的精神提供依据，就要求党务档案工作人员能够保证党务档案的时效性，因此党务档案有其特有的新鲜度。另外党务档案比其他档案系统性更强，因为党务工作从纵向结构看，有中央、地方、基层组织不同层次的党务工作；从横向看，有组织工作、宣传工作、纪检工作、统战工作、群团工作等不同系列的党务工作，构成了一个有机的整体，这就决定了党务档案也必然是一个系统性很强的整体，通过党务档案可以整体系统地看到党务工作的进行趋势。因此党务档案是对党务工作最有逻辑性、最系统的记录，对事业单位党务工作的进行起到了独一无二的引导作用。
（2）党务档案具有最有力的凭证作用。党务档案是在党群工作进行过程中随之及时形成的，客观地记录了党务工作的实况，而非后人编造，具有最可靠的凭证。党务档案的建立，为单位的工作指导思想提供了最明确的凭证，在关键时刻总是最有说服力。做好事业单位的党务档案的管理工作，有利于促进单位和谐发展。例如一旦有需求，可以通过查看相关党员的完整人事档案，解决个人、内部机构随着时间推移可能产生的误解、纠纷，还原当事人一个真实原貌，化解各项矛盾。
三、新时期党务档案管理工作面临的问题分析
（1）党务档案管理工作缺乏科学性、规范性。当前虽然有不少机构在进行党务档案现代化建设的过程中，都加大了对电脑系统与最新通信设备方面的投入，但建设党务档案信息资源规范化标准化的问题还是被忽略了，导致出现资源的浪费，投入大量资源所建成的档案信息系统无用武之地。
（2）党务档案管理工作的数据库建设落后。随着科技的发展和社会的进步，目前各企事业单位的办公条件都已实现电脑化，党务档案管理工作的办公硬件设施也得到了很大的提高。但是在党务档案管理的表格设计、归档方式，甚至党务档案管理工作的电脑软件设计方面相对于党务工作的创新和发展是落后的。在有新的党务活动时，档案管理上不能做到对存储系统进行及时更新。过时的党务档案也没有特定时效的删除设置， 造成硬件空间浪费、 档案管理的混乱无序和人力、 物力、财力的浪费。
（3）党务档案管理缺乏专业人才。随着计算机和网络技术日新月异的发展，党务档案现代化建设就需要一些既精通档案管理业务，又具备计算机技术、网络知识和数据库管理系统知识的工作人员。但目前，存在着大部分党务档案管理人员年龄偏大、知识结构老化、信息处理能力不强或者经验不足等问题，因此亟需培养复合型高水平的党务档案管理人才。
四、新时期开展档案管理工作的有效策略
（1）要建立和完善本单位档案工作基本规章制度，强化档案工作的保障。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆规章制度要明确档案工作的法律法规标准制度依据，要提出对档案人员的要求和必要的奖惩措施，要强化本单位内部其他各部门的档案工作责任配合，使档案管理各个工作环节有法可依，有据可查。
（2）加强档案工作的组织和领导，重视档案的建设。要成立专门的档案室和档案管理机构，配备足够的档案人员，做好分工，在同级部门之间，上下级机构之间形成档案管理网，按照档案管理工作职责和要求，积极引导，让档案管理工作动起来、活起来。
（3）确保党务档案分类科学完整。要确保党务档案齐全完整，首先要明确党务档案有哪些大类，及每个大类里又有哪些文件。在具体工作中，可将党组织档案分为以下几大类：一是基本组织类。包括党组织设置批复文件、党组织网络图、 党组织换届选举资料及印信启用文件等；二是基本队伍类。包括党组织书记任职文件、支部书记培训通知及培训的教材资料、班子成员分工文件及研究工作的会议记录簿、党组织出入党员记录、入党积极分子管理台账及培训教育活动记录、 年度发展党员计划和党员个人归档材料等相关资料；三是基本活动类。包括党员学习教育、“七一” 纪念活动、支部活动、创先争优、业务培训等；四是基本制度类。包括党务工作各项规章制度以及每项制度的执行情况记录簿。五是基本保障类。包括党务机构设置文件、党务工作人员任职文件和花名册、党费收缴明细等。要做好党务档案管理工作要求工作人员必须熟悉党务工作流程，对于党务工作及活动所产生的文件资料做到心中有数，积极主动多方收集，确保归档材料齐全完整。
（4）充分利用档案管理平台，细化党建数据库。随着全国党员管理信息系统的开通，基层党组织工作中的党组织关系转接、党组织活动管理、党员和党组织数据统计分析等工作皆可通过智能化系统进行，基层党建档案管理工作要充分利用这一系统的便利性，在条件成熟时，也可以搭建起符合组织特征的内部档案管理信息平台，将党员个人信息及组织生活会等信息分门别类地录入平台，统一进行电子化归档，变传统的纸质档案为电子档案，形成较为细化的基层党建工作数据库，将党建档案放进“云”库房，为未来及时调取、分析等打下基础。在这个过程中，相关人员应加强安全保密意识，防止党建档案丢失泄露。
（5）注重档案信息日常维护，推进党建档案信息化。不少档案管理人员完成归档工作后便不再“过问”档案，而档案管理信息化的一大亮点便是让档案“活”起来。通过数据清理、分析等，了解掌握党组织日常工作的现状、进展及成效。推进档案管理信息化，最终目的就是服务党建、发展党建，因此要注重日常的档案分析、整理、更新，改变过去“重收藏、轻利用”的现象。
（6）组建一支专业性强、忠诚可靠的党务档案管理队伍。建设一支党性修养好， 有职业道德、团队精神、工作业绩、群众认可的档案管理党员队伍，是党务工作规范化管理的基础。党务档案工作者需要具备丰富的党的理论知识和较高的政策理论水平，牢固掌握党史、党章、党的路线方针政策及党务工作知识。还要定期进行培训，加强学习和交流，不断更新知识储备，建设一支具有自身特点的复合型管理队伍，以更好地适应档案管理工作的要求。
五、结语
总之，要把党建工作搞好、搞扎实，就必须把党务档案管理工作作为单位重要环节之一，必须意识到党务档案工作的重要性和必要性。而作为一名党务档案的管理人员，也必须能够重视自身工作，严肃对待，并想方设法把工作做好，不断创新。随着数字化时代的不断深化，基层党建档案管理工作要保持科学性、专业性，必须结合实际推进信息化进程，让档案管理在党建工作中发挥更大的作用，服务基层党建。
参考文献：
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[2]张春红.机关党务档案管理工作规范化管理探析[J].黑龙江档案，2014（3）
[3]苗静.党务档案管理工作探析[J].民营科技，2012（3）人力资源·档案
论文作者:谢雄
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年第07期
论文发表时间:2019/7/2
标签：党务论文; 档案论文; 党务工作论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 工作论文; 党组织论文; 《工程管理前沿》2019年第07期论文;