审计结合利用SQL语句查询中小学收费情况，本文主要内容关键词为：中小学论文,语句论文,情况论文,SQL论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
所需资料
在被审计学校采取电子收费系统收费、会计利用财务软件核算的情况下，通常审计人员需要从被审计单位取得如下资料：
——收费许可证及相关文件。学校的收费项目是依据法律法规的授权设立的，并要从价格主管部门取得收费许可证之后方能收费。审查的主要内容有：(1)单位名称；(2)收费项目；(3)收费标准；(4)收费范围。
——财务备份数据。学校财务大多由会计核算中心统一核算，且多采取新中大财政管理软件核算，AO2008版系统内本身含有新中大系列转换模板，一般被审计单位年度备份财务数据在AO2008系统内可直接转换。通常转换后的财务电子数据能查阅：
（一）科目明细账：(1)科目代码；(2)科目名称；(3)凭证号；(4)摘要；(5)借方金额；(6)贷方金额。
（二）凭证库：(1)科目编码；(2)科目名称；(3)摘要；(4)凭证日期；(5)借方金额；(6)贷方金额。
——收费系统业务后台数据。学校收费系统的业务后台数据在SQL企业管理器内建立学校学期收费数据库后，导入数据一般应获取如下数据表：
（一）学生花名册：(1)学生代码；(2)班级；(3)性别代码；(4)姓名；(5)性别。
（二）收费项目表：(1)收费项目代码；(2)收费项目。
（三）收费明细表：(1)收费项目代码；(2)学生代码；(3)收费日期；(4)学年度；(5)学期；(6)收费金额；(7)班级。
（四）收费总账表：(1)学生代码；(2)收费项目代码；(3)性别代码；(4)收费金额；(5)班级。
——其他资料。对数据提供的完整性，可从每学期电子收据使用张数与缴费学生名册数核对，予以佐证。因此一般还需从学校取得收据购买领用登记簿、收据存根等资料。
审计实施的步骤
根据学校提供收费许可证的收费项目、收费标准与物价部门核发文件规定的收费政策，对收取借读费、杂费、教材费的人数与收费额之间相互钩稽关系，认真细致地分析，结合抽查票据存根，判断是否一致，审计便可得出这些项目中是否包含隐蔽性的违规收费。利用SQL语句，对违规收费进行查询分析，得出超标准收费额，通常有以下几种方式：
——多收取教材费。教材费属于代收代办的款项，一般在“代管款项”科目中核算。通常学校都以发给学生教材、教辅的定价额作为收取学生教材费，而实际在新华书店与学校结算教辅款时通常给予适当的折扣，这样学校实际上就多收取了教材费。这时审计人员需根据各种书的折扣分别计算出各年级应收教材费，将计算出各年级可收教材费代入编制的SQL查询语句，得出该校多收取教材费额。常用的SQL查询语句有：
select sum（实收教材费—可收教材费）from收费明细表where class_id like'1%' and item_id=06
class_id like'1%'表示一年级，item_id=06表示收费项目代码为06的是教材费，以此类推计算出其他年级的教材费超收金额。
例，审计组通过对某校某年新华书店与学校结算清单，结合物价部门的文件规定，查证该校实收教材费和计算可收各年级教材费如下：
年级 实收教材费
可收取教材费
一年级 73.35 68.70
二年级 83.55 75.90
三年级 112.20 99.95
四年级 117.30 103.45
五年级 119.45 106.20
六年级 120.40 107.45
如若对2年级的教材费超收金额在SQL查询分析器中分析，从收费明细表中执行查询语句：select*,accept_fee-75.90 from sfmx where class_id like '2%'and item_id='06'
select sum(accept_id-75.90)from sfzz where class_id like '2%' and item_id=06便得出某校对2年级教材费超收明细表，超收金额为3289.50元。
——超标准收取借读费。学校考虑借读学生家庭承受能力，对大多学生借读费予以减收一部分。然而少数借读生是不足龄生，学校又对不足龄部分加收一部分借读费，不足龄部分加收借读费是未经许可的，这样就出现少数学生缴纳借读费超过物价部门核定借读费额。审计人员可以编制SQL查询语句，对实缴借读费减去物价部门核定借读费额，便得到超收的借读费额。可用的SQL查询语句有：
select a.student_id,student_name,accept_fee，超收金额=accept__fee-物价部门核定借读费额into超收表from sfmx a,student b where accept_fee＞物价部门核定借读费额and a.student_id=b.student_id
select sum（超收金额）from超收表
——对收取借读费生又收取杂费。根据收费许可证和物价部门的收费文件规定：对收取借读费的就不再收取杂费。然而学校开票对学生借读费与杂费不放在同一张收据开票收取，故意将杂费与借读费分开，这样从凭证、账面上一般很难发现学校对收取借读费生又收取杂费这种违规收费。审计人员一般可通过执行如下SQL语句查询，便可得到对收取借读费生又收取杂费的金额：
1.查找所有收取杂费的学生，生成“杂费表”
select* from sfxm
select* from sfmx where item_id='01'order by class_id（收费项目表中杂费代码为01）
select*from student
select a.student_name,b.student_id，b.class_id，accept_fee into杂费表from student a,sfmx b
where a.student_id=b.student_id and item_id='01'
select*from杂费表
2.处理杂费表中数据
——消除杂费表姓名中的空格
select distinct len(student_name)from杂费表
select distinct charindex('',student_name)from杂费表--0-4-3-2
alter table杂费表add姓名nvarchar(8)
alter table杂费表add空格位nvarchar(4)
update杂费表set空格位=charindex('',student_name)from杂费表
select distinct空格位from杂费表
select *from杂费表where空格位=0or空格位=4
update杂费表 set姓名=student_name where空格位=0 or空格位=4
select*from杂费表where空格位=2
update杂费表set姓名=left(student_name,1)+right(student_name,1)where空格位=2
select*from杂费表where空格位=3
update杂费表set姓名=left(student_name,2)+right(left(student_name,4),1)where空格位=3
——消除杂费表中括号内容
select distinct len（姓名）from杂费表where姓名like'%(%'
select*from杂费表where姓名like'%(%'and len（姓名）=3 or len（姓名）=5 or len（姓名）=6
update杂费表set姓名=left(student_name,2)where姓名like'%(%' and len（姓名）=3 or len（姓名）=5 or len（姓名）=6
select*from杂费表where姓名like'%((%'and len（姓名）=7
update杂费表set姓名=left(student_name,3)where姓名like '%(%' and len（姓名）=7 and空格位=0
update杂费表set姓名=left(student_name,2)where姓名like '%(%' and len（姓名）=7 and空格位=4
select*from杂费表where姓名like '%(%'and len（姓名）=8
uodate杂费表set姓名=left(student__name,3)where姓名like'%(%' and len（姓名）=8
select*from杂费表
3.因借读费是手工开具，审计人员录入Excel表后导入SQL中，表名为“借读费$”，再查找同时收取借读费和杂费的学生情况，生成“借读费杂费”表。
select*from借读费$
select a.（姓名，金额，student_id,class_id,accept_fee into借读费杂费from借读费$a，杂费表b where a.姓名=b.姓名
select*from借读费杂费
上述是针对学校收费的合法性审计，在执行SQL语句的同时一般也能查询到学校每学期收取各项收费总额，将各项收费总额与AO系统内各科目明细账（一般借读费与杂费多在“应缴财政专户款”科目中核算）同期入账贷方合计数相比较，根据比较结果有无差额便能判断各项收费入账的完整性。
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