精细化管理在医疗设备耗材的应用研究论文_杨金酉

精细化管理在医疗设备耗材的应用研究论文_杨金酉

北京市海淀区妇幼保健院医学装备科 100080

【摘 要】目的:研究分析精细化管理在医疗设备耗材的应用。方法:以精细化管理为主,研究医疗设备的耗材情况,借助于现代信息化手段,实现条形码管理,制定科学的管理制度,对医疗设备的整个环节进行严格管理,并对管理中存在的问题具体分析。结果:为了节省医疗成本,提高设备资源的利用率,本文采取精细化管理方法分析医疗设备耗材的具体内容,运用各种统计方法,对设备的耗材管理程序进行展示。结论:医疗设备耗材实行精细化管理能够直观的对设备的全过程进行透明化、细致化管理,用数字化信息科技实现统一管理,利用条形码提高管理效率,为医院谋求更多经济利益。

【关键词】精细化管理;医疗设备;耗材

引言

医院是一个工作内容复杂,技术要求较高的机构,随着社会经济的不断发展,医疗技术不断提高,医用耗材越来越多的被用于临床上,由于医护人员对此材料不合理的使用,使得医院在设备耗材这一方面的成本大大提升,严重影响医院的经济效益,并且患者承担的治疗费用也大大增加,而采用精细化管理,能够有效控制医院成本,提高资源的使用率,精细化管理是一种新的管理方式,现被广泛应用于医院设备的管理中,对医院产生了巨大的积极影响。但随着耗材的不断增加,其类型繁多,工作难度加大,使得医院在实施管理中出现了很多问题,阻碍医院的发展[1]。

一、医院设备耗材管理中存在的问题

(一)分工不明确,缺乏责任感

医院设备耗材数量多,品种多样化,需要各个科室根据工作内容去划分,为了使耗材能够整体性得到有效管理,需要各科室明确划分耗材的规格型号来统一管理。但是目前很多医院对设备的耗材管理重视度不高,各科室之间分工不明确,同一设备几个科室共用,耗材划分不清晰,一旦出现问题,各部门相互推卸责任,医院人员的责任感严重缺失,对患者的病情也是一种不负责的表现,这严重影响耗材管理效率的提高。

(二)管理水平低,缺乏完善的系统管理

对于大医院来说,所使用的耗材较多,需要建立信息数据系统进行管理,但是由于技术水平低,使得数据系统不够完整,有些信息不准确,使得管理中出现各种差错;对于小医院来说,受经济条件的限制,并没有一套系统的数据管理软件,有些耗材管理不妥当,在遇到紧急情况时,由于耗材准备不及时,则影响患者的治疗,降低工作效率[2]。

(三)采购环节不严谨

实行精细化管理医疗设备耗材,首先要对设备进行采购,这也是前提,部分医院对采购环节不够重视,所以在实现制定计划时,考虑不全面,没有进行数据化的计算,只是凭借多年的经验,导致库存与实际的采购不相符。还有采购者对设备性能了解不全面,对于供货方的信息没有展开深入调查,只是为了节约成本而进行采购,导致采购的设备材料质量参差不齐,不仅没有节约成本,反而增加了医院的开支,影响医院的医疗工作。

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二、医疗设备耗材精细化管理的有效对策

(一)提高管理意识,创新管理理念

随着医疗技术水平的不断提高,现阶段医院的规模也在不断扩大,对于设备耗材的使用也在不断增加,医院要提高对各类耗材的管理意识,意识教育先从基层工作人员,因为医院的基层人员占医院的大部分,让他们意识到节约资源不仅对医院的效益有关,还与个人利益挂钩[3]。另外还要不断的创新管理理念,才能有效推动精细化管理的实行,定期组织人员培训相关的耗材管理知识,提高工作人员的综合素质和管理能力,大力宣传精细化管理的优点,让每个人都认识到精细化管理对医院设备耗材管理的重要性。

(二)加强医用耗材的全程监管,规范采购程序

医院所需用的设备耗材都需要招标采购,首先要制定科学合理的采购计划,根据往年医院耗材的采购情况和库存量,对设备耗材数据仔细分析,采购平台借助京津冀医用耗材联合采购平台采购,这种采购公开竞争,每个供货商的信息都对外公布,供货商按照自身的情况与医院采购条件,公平自由竞争,货比三家,从质量、价格、后期维护情况等对比,选择满意的供货商的耗材,其透明度较高,使得采购程序更加规范化和科学化,保证了医疗耗材的质量,并且以满意的价格购入,既减轻了医院的经济负担,有能很好的保证患者的健康和利益[4]。

(三)利用现代科学技术,实现信息化管理

现代科学技术水平不断进步,人们的各项管理已经趋向于信息化的管理,医院在复杂繁重的耗材管理工作中更应该借助于现代信息化技术,实现耗材精细化管理,对于采购的耗材 要分级管理,高值耗材使用要求严格、价格昂贵,要采取一物一码的方式进行精细、安全管理,做到高值耗材可追溯,并指派专门的管理人员加强管理;低值耗材一般使用次数多,价格较低,可采取大批量的科室发放,科室可以设二级库进行管理。以往的信息登记是纸质版的,现在可以更换成电子数据版的,对于耗材的规格、型号、用途、效期等,全部记录在数据库中,电子档案在耗材的使用中,直接搜索,方便查找和了解,使得记录手续简单化,对于耗材库存的使用,医院各部门信息同步化,减轻了管理人员的工作量,保证数据的精确性。建立信息化数据库,还要对管理人员进行科技技能的培训,对于相似操作可统一培训,有些特殊的设备耗材,可分散科室进行培训,以此来提高工作者的技术水平,降低操作误差的出现。

(四)建立健全的管理体系,运用条形码进行管理

一项井然有序的工作是需要一套健全的管理制度来约束和规范,医院为了实现精细化管理应该将各科室工作分工明确,对于耗材的使用情况各科室派专门的负责人进行清点,然后汇总上报,建立成本核算制度,由财务人员负责耗材成本计算,医院管理者根据计算结果有效控制成本。运用条形码进行精细化管理,对于每一个耗材都有属于自己的条形码,条形码的优点是输入速度快、显示的信息具有很高的可靠性、能够储存大量的信息、使用灵活方便、其缺点是:其数据的储存职能依靠计算机、保密性不高、容易被磨损,条码信息无法准确识别。条形码依附在每个耗材上,通过扫描,耗材的所有信息全部出现的电脑屏幕上,包括耗材价格、型号、品种、生产厂家、日期等,利用条形码进行精细管理,能够有效提高医院工作效率,很大程度上降低了工作失误[5]。

三、讨论

综上所述,精细化管理在医院设备耗材管理中取得了良好的管理效果,能够降低医院经济成本,使得患者的看病费用降低,在对采购环节的科学管理中,从材料的选购、扫码入库、验收登记及出库登记、各科室的使用情况登记等都要加强监管力度,以此提高医用耗材的质量,节省设备维修费用,延长设备的使用寿命,制定系统的管理制度,提高人员技术水平,运用条形码进行信息化管理,能够提高管理效率,促进医院经济效益稳步提升,值得临床应用。

参考文献:

[1]王丽秋.医疗设备耗材的精细化管理探讨[J].世界最新医学信息文摘,2018,18(53):143+146.

[2]刘艳丽,俞莉.浅谈医院医疗设备维修的精细化管理[J].中国医疗器械信息,2018,24(12):151-152.

[3]邢聪艳,林民强.医用高值耗材精细化管理效果研究[J].中国继续医学教育,2017,9(21):48-50.

[4]陈雪峰.医疗设备耗材的精细化管理[J].医疗装备,2017,30(07):90.

[5]宋尚玲,李树丰.实现医疗设备的精细化、绩效化管理[J].中国医疗设备,2012,27(12):22-23+35.

论文作者:杨金酉

论文发表刊物:《中国医学人文》(学术版)2018年5月上第9期

论文发表时间:2018/11/22

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