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摘要:随着社会经济的发展,我国对电能的需求不断增加,电力企业发展迅速。在电力企业中,物资采购管理是非常重要的一部分。电力企业采购物资管理是一项系统工程,涉及多方面,良好的管理能有效地降低企业的运营成本。近年来,电力物资采购管理的创新已逐渐成为企业发展的重点之一。电力企业采购物资管理项系统工程,涉及面广,有效的管理降低了企业的运营成本。
关键词:电力物资;采购管理;物资价格管理;供应商管理
引言
随着我国经济的不断发展,促进了电力企业的不断进步,电力物资管理作为电力管理的重要组成部分,为电力建设提供了重要支持,近年来,我国电力行业的建设规模不断扩大,电力物资管理水平也得到了提升,但是电力物资管理仍然存在一些问题,对此应采取合理的措施,加以解决,进而促进我国电力行业的稳定发展。
1电力物资采购管理中存在的问题分析
1.1物资价格管理问题
物资的价格直接关系到采购成本,这是采购管理的重要内容,但有些采购人员在采购的过程中,并未对供应商的成本进行科学管理,随意压低价格,或是直接采取招标的方式,导致物资的价格低于市场价格,致使各种物资的质量有所下降,退换货的情况时有发生,从而增加了管理费用。退换货问题的出现,给企业制定好的生产计划带来了一定的影响,造成计划变更,生产成本随之增大。
1.2合同管理不当
合同管理在电力物资管理中也具有重要作用,电力企业往往与固定的生产厂家进行合作,并签订合同,合同双方按照合同内容严格的执行,但是在合同管理过程中,还存在许多的问题,例如对合同内容的执行力不够;对于个别物资在合同管理中未明确价格;合同双方权利和义务不清。另外对合同的监管不到位,进而导致合同管理效率低下。
1.3采购管理的不足和发展
产品的质量不同。企业采购管理中,采购人员的素质和责任相对较差,以获得更高的经济效益打下良好的基础对企业内部管理设置日常开支很高。为保证所需物资的及时供应,企业必须建立专门的采购部门,配置专门的采购人员。为了防止短缺,必须建立大型仓库,储备大量的储备物资。这些采购部门的日常开支、采购人员的工资和储备的存储费用,交易成本高。为了购买理想的材料,企业必须了解所需材料的市场,这就需要尽可能地收集所需材料的相关信息。监督成本高。众所周知,物资采购是企业各项工作中最薄弱的环节。在买方市场环境下,企业物资采购者往往是物资供应商竞争取胜的对象。低效率高成本,所以需要引进新的物资采购方式,需要创新战略。运输动力项目本身的风险具有高度密集和复杂的特点,涉及物质品种多、数量大,供应商也分散生产场地较多,造成物料运输过远,进而增加运输过程中运输风险造成的不确定性。
1.4抽检风险
抽检风险是在对电力采购商品进行质量抽检的一个过程,产品的各项指标必须要严格遵循相应的标准,但是,在通常的情况下,需要检查的产品数量众多,无法按照要求的内容执行这一标准。
2电力物资采购管理方式的创新途径
2.1建立完善的电力物资采购产品质量管理体系
电力物资采购产品质量风险的管理。要建立完善的质量管理体系,依靠科学的管理体系,可以在采购中及时的发现风险,并找出风险原因,形成良性的高效监督体制。电力工程单位是电力物资的直接使用者,对电力设施的情况最了解。农电、基建等专业管理部门的专业性强,是管理规划的制定者。制造商是电力物资的直接生产者,对电力物资的产品质量负有主要责任。要完善质量管理体系,就要在物资部门的指挥下,对各质量控制点实行逐级质量管理,分清产品质量的管理责任,形成科学高效的管理体系。
2.2供应链采购管理
供应链采购是供应链中企业之间的采购。在供应链中,企业与供应商合作。在采购时,他们只需及时向供应商提供产品需求信息和库存信息,供应商及时调整产品的生产,并以最优的方式供应给企业,以尽量减少供应链成本。供应链采购是一种基于需要的采购方式,供应链采购是一种供应商主动采购供应链采购是合作采购。电力企业采购部门不仅要在罗峥供货的基础上降低成本和风险,更要满足商品的需求。供应链管理的特点是系统性、战略性、竞争性和合作性,可以帮助企业减少库存,提高竞争力,创新企业之间的关系,加强生产与管理的战略合作,因而受到现代企业的青睐。因此,建立和完善物资采购的规章制度,是提高采购管理水平的重要措施。供应商掌握库存的所有权,并可以调整生产计划和送货计划,根据需求的变化及时,避免盲目生产造成的浪费,避免造成浪费和积压过多的库存风险。
2.3提高人员素质
电力企业要想确保物资采购管理的有效性,就必须不断提升相关人员的综合素质和专业水平。一方面,企业应当加大对有关人员的专业培训,借此来使其了解并掌握与物资采购有关的知识和技能,提高采购的工作效率和水平;另一方面,企业应当引入采购方面的专业人才,为物资采购队伍注入新的活力,更快、更好地完成物资采购工作。
2.4电力物资采购监造、抽检风险的应对策略
加强对电力物资监造和抽检的监控十分重要,只有加强对生产商的监造和产品的抽检,才能避免有质量问题的产品流入电网。要按照我国监造和抽检大纲,编制正确的标准化流程,使监督工作专业化和系统化。在设备监造中,选择技术力量强的监理公司,加强审查,尽量使更多的设备纳入到监造范围中。对设备的抽检,一定要严格按照抽检规范执行,尽量做到抽检范围广,抽检数据准。
2.5物资采购的电子化创新
企业新材料采购管理系统在电力物资采购管理中的应用,重点是电力物资采购订单的电子处理实现在实施电力物资采购管理的电子化,可以结合企业财务管理制度,选择更多样化的、透明的过程短,实现事前预测,购买力在管理控制和事后分析,提供交货时间有效保护内部,如图一。库存管理是企业物资采购管理的重要组成部分,该环节的工作量相对较大。通过网络实现了采购人员与采购人员之间的交流与沟通,避免了由于缺乏监督而产生的随意操作。采购过程符合社会需求,招投标过程具有开放性和透明性的特点。在供应链环境下,物质购买已经成为比企业投入产出增加的价值更强大的花萼环节。不在供应链条件下,全面审核从采购请购、采购、签订合同和供应商管理、采购流程,逐步实现采购过程标准化、采购资源集约化和采购电子化采购流程化、受控化、文件化、成果公开化、永久追溯性。通过目前的电子商务平台实现供应商统一管理;规范采购管理权限,对采购申请流程所有电子报批实施;所有的采购流程是实现可追溯性,做到在整个过程中的采购文件和记录,完成所有的采购工作必须遵循依据,同时为企业的经营管理提供了可靠的数据。
图一电力企业部门管理物资软件
结语
综上所述,对于电力企业而言,物资采购是一项重要的工作。为确保此项工作的有序开展,企业领导必须予以高度重视,要全面分析当前采购管理中存在的问题,找出具体原因,并对物资采购管理方式进行改进和创新,借此来提升工作效率和水平,推动电力企业持续、稳定发展。
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论文作者:李霞
论文发表刊物:《防护工程》2018年第27期
论文发表时间:2018/12/24
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