摘要：随社会经济的快速发展，促进档案管理的发展速度也在不断提高，而各个行业在实际发展的过程中，档案管理工作在其中占据较重要的位置，在实际开展档案管理工作的过程中，能够为企业的发展提供帮助，所以，在这样的情况下，就需要相关部门和工作人员提高对档案管理工作的重视程度，并采取科学合理的控制措施，确保能够加强档案管理工作的水平，从而保障单位能够逐渐实现可持续发展的目标。因此，本文主要针对档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施进行分析，并提出科学合理的建议。
关键词：档案管理；现代化；相关问题；改进措施；分析研究
我国当前社会经济的发展速度较快，促进科学技术的发展水平也在不断提高，而计算机技术也在各个行业中得到了广泛推广和运用，还能够满足时代发展的需求和标准，同时促进档案管理行业的发展速度也在不断提高，而档案管理工作与企业的发展之间具有密切的联系。但依照相关调查数据显示，我国当前大部分企业单位在实际开展档案管理工作的过程中，经常会出现一些不合理的问题，在这样的情况下，就需要单位相关部门提高对其的重视程度，还需要积极采取先进化的科学技术，并对一些不合理的问题进行控制，确保能够满足时代发展的需求和标准，从而保证能够为档案管理行业的发展奠定一个坚实的基础。
1档案管理工作的重要性和作用
1.1档案管理工作的重要性
我国当前社会经济的发展速度较快，促进市场经济体系也在不断完善，各个企业在实际发展的过程中，其自身的竞争力也愈加严重，所以，在这样的情况下，相关企业想要提高其自身的竞争力，就需要提高对档案管理工作的重视程度。而档案管理工作与企业的发展水平之间具有密切的联系，能够为企业的发展提供帮助，从而保证单位能够健康稳定发展。
1.2档案管理工作的作用
企业在实际开展档案管理工作的过程中，其自身作用主要体现在以下几个方面：第一，在实际开展档案管理工作的过程中，能够对一些价值较高的信息进行收集和整理，这样就能够为的发展提供可靠的依据。档案资料与其他相关文献资料相比，档案信息资料真实性较强，但还需要保证档案信息资料具备法律效应，所以，在通过档案管理工作对价值较高的资源进行收集的情况下，必须要保证信息具备真实性的特点，从而保障能够为决策工作的开展提供帮助。第二，在实际开展档案管理工作的过程中，还能够提供最原始的信息和数据，在后期开展管理工作的过程中，如果出现不合理的问题，还能够参照原始资料对问题进行改善，从而保障档案管理工作能够充分发挥其自身的作用和价值。
2档案管理现代化建设工作存在的问题
2.1现代化管理工作意识较差
传统时期开展档案管理工作的过程中，相关部门和工作人员对于档案管理工作开展的重要性都没有一个正确的认识，这样就会导致不能够为档案管理工作现代化建设工作的开展提供帮助，而其主要原因是由于领导工作人员自身的认识程度较差，普遍都会通过传统管理理念对档案管理工作人员进行指挥和管理，这样就会导致档案管理现代化建设工作缺乏科学合理的指导思想，从而阻碍档案管理现代化建设工作的顺利开展。
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2.2档案管理现代化建设工作投入力度较差
我国当前相关部门对于档案管理现代化建设工作的思想意识存在偏差的问题，主要是档案管理工作人员在档案管理现代化建设工作出现随意性的问题和现象，这样就会导致档案管理现代化建设工作的资源投入力度较小，造成建设工作中经常会出现资源短缺的问题和现象，不能够满足时代发展的需求和标准，从而导致先进化的技术和设备不能够充分发挥其自身的作用和价值。
2.3档案管理体系建设不完善
在是开展档案管理现代化建设工作的过程中，必须要保证相关管理体系都具备完善习惯的特点。但依照相关调查数据显示，现阶段大部分档案管理现代化建设工作开展的情况下，一些事业单位都不能够依照国家相关规定和标准开展建设工作，也不具备完善的管理体系，这样就会导致不能够对档案管理现代化建设工作进行管理，从而造成建设工作出现混乱的问题和现象。
2.4各个部门管理工作存在分散问题
在实际开展档案管理现代化建设工作的过程中，其自身具备复杂性的特点，经常会遭受到外界环境因素的影响，但在开展建设工作的过程中，必须要保证相关部门之间的沟通和交流，才能够促进现代化的发展。但现阶段档案管理工作开展的过程中，相关部门都不能够充分发挥其自身的作用和价值，从而阻碍档案管理现代化建设工作的顺利开展。
3强化档案管理现代化建设工作的措施
3.1加强档案管理现代化的意识
想要加强档案管理现代化建设工作的水平，需要相关部门和工作人员都能够加强现代化档案管理工作的意识，确保能够提高档案管理工作的宣传力度，还需要工作人员能够对现阶段社会发展对档案管理工作的需求进行了解，积极融入现代化档案管理理念，从而保障能够满足时代发展的需求和标准。
3.2加强硬件和软件设施的投入力度
在促进档案管理现代化快速发展的情况下，必须要保证能够对资金进行科学合理的投入，完善相关软件和硬件设施，并积极采取先进化的管理技术，从而保障能够提高档案管理工作现代化的发展水平。
3.3建立完善的档案管理体系
档案管理想要实现现代化的发展目标，必须要建立完善的档案管理体系，通过这样的方式，就能够对档案管理各个环节都进行控制，避免出现不规范的问题和现象，从而保障能够为档案管理现代化建设的发展奠定一个坚实的基础。
结论
综合上文所诉，我国当前社会经济的发展速度较快，事业单位在实际发展的过程中，档案管理现代化建设工作的开展具有重要作用和意义，这对于档案管理的发展具有重要作用和意义，但现阶段大部分档案管理现代化建设工作开展的情况下，经常会出现一些不合理的问题，在这样的情况下，就需要相关单位提高对其的重视程度，对其中存在的问题控制，确保档案管理工作能够体现出现代化的发展特点，最终保障能够满足时代发展的需求和标准。
参考文献
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[4]刘芙蓉.档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施[J].科技创新导报,2015,12(13):206+208.
论文作者:孟祥军
论文发表刊物:《基层建设》2019年第20期
论文发表时间:2019/9/20
标签：档案管理论文; 管理工作论文; 档案论文; 现代化建设论文; 过程中论文; 工作论文; 相关部门论文; 《基层建设》2019年第20期论文;