摘要：随着互联网时代的到来，互联网的成果越来越深入地融入到经济社会的各个领域。习近平总书记在中共十九大报告中多方面提到互联网，习近平总书记对于互联网的建设、管理和应用一直高度重视，使得我国互联网的基础设施建设水平、信息传播的有序程度以及各种互联网应用特别是移动互联网的应用，都已经走在了世界的前列。在这种环境下，传统的设备工程监理信息管理的弊端日益突出。新时期互联网的迅猛发展，迫使我们加快改革步伐。在新形势下，积极探索现代信息管理技术在设备工程监理中的作用具有重要的指导意义。
关键词：现代化；信息管理；设备监理；功能
1设备监理中信息管理的重要性
1.1信息的基本特征
信息来源于数据，数据是信息的载体，信息是项目沟通的最基本前提，决策和管理的基础信息具有真实性、可靠性、及时性、层次性、不完整性和存储性等特点。
1.2设备监理信息的基本要求
设备监理对过程信息有一定的要求：一是在沟通和策划过程中，明确监理单位、业主和被监理方的相关信息；二是要保证信息的来源和依据真实可靠；三要保证信息反映客观实际，不能混入个人意见；四要采取适当的记录形式和正确的表达方法记录信息。
1.3设备监理中信息管理的重要性
设备监理是设备工程设计、制造、安装、调试、试运行全过程质量控制的主要手段之一，具有时空跨度大、设备种类多、涉及专业多、协调性大的特点。设备工程监理是一种项目服务，其实现需要获取和提供大量的监理过程信息，为业主及时决策和有效管理提供重要依据。在设备制造的整个生命周期中，信息管理系统的建立和监理记录的管理是保证设备工程顺利完成的重要基础。
2信息管理在现代化企业的应用中存在的问题
2.1当前现代化企业在信息管理方面的投入仍旧相对不足
我国企业家协会发布的相关数据表明，我国企业在信息管理方面的投入相对于西方发达国家的投入有着较大的差距，西方发达国家企业的投入能够达到企业营业额的10%左右，但是我国企业在信息管理方面的投入，还不到自身营业额的0.5%。投入量偏少，这必然导致企业信息管理工作水平整体偏低。同时，在具体的信息管理建设方面，对维护工作较为轻视、对建设较为重视，对硬件引入较为重视、对软件更新较为轻视等方面的问题较为突出，影响到信息管理在企业各项经济活动中的应用效果。
2.2当前国内企业信息管理体制总体较为滞后
从当前信息管理技术在我国企业的应用情况来看，虽然相对于先前已经有了较大的进步，但是从总体的信息管理应用水平来看，相对于实际工作需求仍旧有着较大的差距，这种情况的出现与当前国内企业并没有构建出完善的信息管理体制有着直接的关系，导致信息管理工作在企业各项经营活动处于“孤岛”的情况，并没有实现对企业整体经营的统筹调配，影响到信息管理在企业各项工作中的应用情况。
2.3国内企业信息管理人才较为缺乏
虽然信息管理在企业内已经应用了多年，但是从企业从事信息管理的人才情况来看，总体的人才技术力量偏弱，特别是既懂企业经营又懂信息管理的复合型人才非常缺乏，导致企业信息管理总体水平在提升过程中存在明显瓶颈。虽然借助了社会上IT公司的力量，但是由于这些公司对企业的实际经营情况不够了解，所设计研发的管理系统在很多方面也存在较大的不足。
3当前信息管理在现代化企业中的具体应用
3.1信息管理在企业销售管理环节的应用
企业通过管理信息系统实现对销售数据的收集，及时形成各种销售报表。例如，在企业销售信息系统中，可以形成企业销售产品的出库单与入库单，对于库存的情况，可以实现自动记录，对不同客户的订货数量也可以实现自动统计。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆可以通过将销售发票输入其中，对产品销售的明细账可自动登记，对销售的税额可自动计算，对税金、销售收入也可自动汇总，并实现对企业销售情况的分析，企业的管理层可根据这些信息系统表格，实现对企业当前所处市场情况的准确判断，从而更好地优化自身的产品销售策略。
3.2信息管理在企业物资管理环节中的应用
在企业信息管理系统中，通过对企业仓储中的产品、金额、单价、规模及名称等项目的全部记录，在其中将汇总、统计、查询、修改及增加等相关的功能加入到其中，从而更好地实现对企业仓储的科学管理。例如，可以通过将材料的出库单、入库单等输入到其中，实现对各种产品的变动情况实时掌握，更为科学地制定出企业资金流动计划，防止出现因资金的过多沉淀而导致的企业资源浪费，提升企业管理效率，降低企业管理成本。
4现代化信息管理手段将推动设备监理的管理变革
随着计算机技术和网络技术的发展，特别是近年来移动终端在生产和生活中的广泛应用，现代信息管理手段在设备工程监理中发挥着重要作用。然而现代信息管理不仅是使用计算机打印报表、数据简单汇总、无纸化作业服务，而且是经过体系结构服务器完成数据同享、存储和分类的进程。查验检测作业的信息化管理不仅要在现场试验室完结，并且要融入到整个设备工程项目的管理中。也就是说，规范和数据不仅用来判断结果，还进一步根据信息数据来监督和辅导设备生产。因而，监理作业信息化不是一个独立的进程，而是一个优化质量管理，乃至改进项目管理交流的进程。
设备监理作业的信息管理要求如下：
4.1为各相关方搭建信息交流渠道
为了完成委托人、监理人和被监理方之间的相互联络，监理公司需要使用信息渠道，同享工程、人员、报表等数据信息。渠道用户经过智能手机、PAD等移动终端收集数据，完成远程通信、现场巡检、GPS定位导航等功能，实时监控进程。
4.2完成监理记录的及时性
一线监理工程师根据收集到的数据中的关键点生成现场报告，在线评审后生成数据分析报告，以便传递和提醒相关方进行查询。经过该渠道，各相关方能够直观了解设备的生产进展和质量是否在可控范围内，及时调整资金控制。在信息渠道上完成监理作业的协调和催交，及时传递信息，给各方带来极大的利益。同时，数据审阅流程简单、通明、规范、可追溯。
4.3提升整体作业效率
信息化建造能够缩短事务性作业流程，便利办理者的协作，摆脱时间和空间的限制，随时随地自由交流，节约时间成本，减少人力物力的损失，提升整体作业效率。
4.4数据库同享与分析预控功能
在信息渠道中，通过设置网络云盘，建立规范库，在规范库中放置监理公司制度、质量手册等资料，使每位职工随时随地经过移动终端了解公司的最新工作要求，这不仅给职工在各地作业带来了便利，提升了作业效率，并且节省了公司资源。同时，公司可将设备生产、制作、查验所需的所有规范和数据放入规范库，存放在网络云盘，监理工程师在工作过程中能够随时经过移动终端查询和索引所需的规范和数据，以提升监理作业的准确性，保证监理服务质量，确保监理工程师按统一的规章制度、一致的法律法规作业，做到有章可循，有据可查。
结论
综上分析，在现代化企业中做好信息管理已经成为企业各项工作高效开展的基础，因此，这就需要企业在发展的过程中，全面重视信息管理在企业各项活动中的应用，从企业实际特点出发，将信息管理有效应用到企业各项活动中，推动企业整体进步。
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论文作者:史钧
论文发表刊物:《电力设备》2019年第15期
论文发表时间:2019/11/25
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