(山东电力建设第三工程公司,山东,青岛,266100)
【摘 要】本文以柴油发电机项目为例,用项目目标管理手段来提升企业工程建设项目管理能力方法,为公司从事项目管理提供意见和建议。
【关键词】目标管理;工程项目;质量;进度;成本
一、目标管理的概念
目标管理是以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。目标管理亦称“成果管理”,俗称责任制。是指在企业个体职工的积极参与下,自上而下地确定工作目标,并在工作中实行“自我控制”,自下而上地保证目标实现的一种管理办法。
二、工程项目建设中目标管理的控制方法
(一)费用控制
1、工程项目建设费用控制的主要工作
工程建设项目成本控制的主要工作有:对可能造成成本偏差的因素施加影响,确保所有成本变更的请求及时获得响应,管理实际发生的成本计划变更,分析偏差,监督成本绩效等。
2、工程项目建设费用控制的一般方法
(1)全过程控制法。全过程控制法即针对项目建设成本的产生过程进行控制。投标阶段是对项目成本的预测控制,在项目准备阶段是充分考虑不确定性的事前控制,在项目实施阶段是对实际费用与计划值的偏差控制,在项目成本目标变更时是对变更进行管理和控制,在项目交付和保修阶段,更要严格控制成本支出。
(2)全员参与控制法。全员参与分为全部门参与和全体人员参与。全部门参与是以项目实施的全体工作部门为主体进行控制的方法,项目的成本应分解到参与项目组织的每个业务部门身上,明确部门的责任、义务以及拥有的权利,并针对这些部门进行成本费用的控制,在全部门控制的基础上,还应该将成本目标分解到部门中每个人的头上,人是项目实施过程中最基本的可控因素,每个参与项目的人应该根据自己工作的职责进行成本控制工作。
(二)进度控制
1、编制进度计划。编制进度计划是科学梳理工程建设项目中各项工作,通过编制进度计划,合理安排各项工作的顺序、起止时间及相互衔接关系,使项目进度的目标体系化、具体化,整体化。进度计划按层次关分为总进度计划、单位工程进度计划和分项工程进度计划;按时间划分可分为年度计划、季度计划、月度计划以及旬进度计划;进度计划要求具有可行性,应具体细化分解到具体的作业步骤中,只有细化到作业步骤才能作为真正的具体可行。
2、测量实际施工进度。在编制完计划,项目进入施工阶段后,就要开始对项目的实际进度进行测量,以便随时掌握项目的实际进度,准确的测量可以有效的判定项目进度是否产生偏差,主要工作内容有:测量项目各项工作的实际持续时间、测量各项工作的实际起止时间、监控已完成工作和未完成工作、将上述数据形成记录并计入进度计划中。
3、进度偏差分析。根据对项目实际进度的测量记录结果和计划进度,展开对比分析工作,找出进度偏差值,并对偏差产生的原因进行分析。
4、施工进度计划调整。针对分析发现的偏差及偏差原因,采取具体有效的措施,消除偏差带来的影响,避免或者最大程度地减少其总进度计划产生的迟滞、改变。确保项目按照原计划规定的路径进行。
(三)质量控制
1、施工准备阶段采取的措施
这个阶段主要采取预防措施,是对可能产生质量问题的因素进行控制。具体有:第一:积极参加预备阶段的各种技术会议,吃透相关技术资料,这是进行预防控制得前提。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆第二:在吃透技术资料的基础上,对技术设计、质量计划、进度计划、施工措施等进行全面系统的核查,审查各项任务的具体细节是否合理、措施是否到位,避免出现为了提前工期而忽视了质量的现象。第三:审查项目资源的配置。结合项目的特点,针对项目组织的设置、项目从业人员的素质、外协外购件质量、作业设备质量、工程技术环境监督检查等方面的全面审核。
2、施工过程控制的措施
分级分层次进行作业技术交底工作,让参与施工者明白工作的内容要求、程度要求、具体的操作要求、纪律要求等全方面的信息。特别要强调的是工序质量控制工作,不是检查出来的。
3、竣工验收阶段采取的措施
按要求做好竣工质量检查工作,系统的检查项目整体运行状况(外观质量、内在质量、试运行质量),并对发现的问题及时进行研究处理,确保问题及时得到解决。
三、企业建设工程项目目标系统管理案例分析
(一)概况
某柴油发电机制造企业,于2008年5月份与德国曼公司签约,引进曼公司的中速大功率柴油机。计划于2008年7月份开始动工,建设大功率柴油机的生产基地,实现项目的技术、生产能力的引进。工厂的总投资约为3.8亿元,计划于2010年3月份完成项目的整体建设并投入生产。
(二)项目管理的要点
1、进度管理中的问题及解决
第一,企业引进具有国际领先水平技术的项目尚属第一次,没有先例可循,缺乏可以借鉴的经验,在项目进度计划编排时难免产生疏漏。
例如:在项目的国产化中图纸翻译环节,在初期的进度计划中,就低估了该环节的难度,编排的时间大大少于实际需要的时间,大大超过原预期。图纸翻译的进度直接影响到其他各个环节的进度,为此项目组精心调整了计划,集中力量保障关键路径上的图纸编译,确保关键路径不受影响,最终整个项目的时间进度没有受到影响。
第二,外部环境的变化导致项目进度计划的改变。
例如:项目原计划于2008年9月1日开始钢结构厂房的施工,2009年7月31日结束。但由于在2008年下半年国内钢材市场出现较大幅度的波动,钢价一路下滑,跌幅超过50%,鉴于这种情况,项目组在请示公司领导后决定暂缓钢结构厂房的招标工作,直到2009年初,钢价见底,才重新恢复此项工作。此项改变为项目节省材料采购成本近2000万元。这项变动通过增加人工成本压缩了工期,保证了工期按原计划进行。
2、成本管理
(1)项目费用核算
包括下列内容:①建立健全原始记录:原始记录是进行项目费用核算的基础。原始记录是否准确、全面直接影响到费用核算的准确程度。原始记录应与成本管理、成本核算进行关联,满足他们的需要,原始记录应简单易行、讲究实效、科学合理。②设立项目成本管理帐表:为了全面全过程地反映项目成本核算,项目应进行成本的总分类核算,设置帐表。
(2)项目成本分析
在项目执行过程中,定期进行项目成本分析不仅可以增强成本的透明度和控制力度,同时也可以通过对成本形成过程以及成本影响因素分析降低成本。
3、质量管理
企业项目组采取了以下质量控制措施:(1)坚持资料翻译交叉评审制度。为了确保资料翻译的准确性,项目组客服人手不足的弱点,加班加点,对技术资料的翻译进行交叉评审,并制定了详细的激励措施。(2)坚持召开周质量例会和不定期的质量会议。每周定期召开工程质量会议,对在施工过程中反馈的质量问题进行讨论研究,采用科学的方法手段对质量问题进行分析处理,防止质量事故的发生,同时制定详细的质量奖惩规则。(3)加强过程监控。定期或不定期对施工过程进行质量检查、巡视,以期尽早发现事故萌芽并予消除。
结语
本文通过对项目管理目标管理的学习并结合了自身的企业工程建设项目目标管理的实践经验,对工程建设项目的目标管理进行了系统的研究,阐述了目标管理的概念、工程建设项目目标管理的方法,工程建设项目的进度、成本、质量目标的管理控制,对目标管理存在的问题和各方面的影响因素做了较为全面的分析,并结合企业项目建设的实践对上述内容进行了验证。
论文作者:王东方
论文发表刊物:《工程建设标准化》2015年7月供稿
论文发表时间:2015/11/11
标签:项目论文; 进度论文; 计划论文; 目标管理论文; 成本论文; 偏差论文; 工作论文; 《工程建设标准化》2015年7月供稿论文;