影响电力物资仓储管理质量的因素及改进措施论文_陈嘉羽

影响电力物资仓储管理质量的因素及改进措施论文_陈嘉羽

(国网安徽省电力有限公司物资分公司 安徽省合肥市 230000)

摘要:随着我国社会经济的快速发展,人们的生活水平也因此得到了大幅地提高,使得许多电力企业为了满足人们的用电需求,为了在市场竞争中更具优势,在进行物资管理时需要优化和改进自身的仓储管理方式。

关键词:电力物资;仓储管理质量;因素;改进措施

1物资仓储管理的作用和意义

物资仓储管理是对仓储资源提供仓储服务所进行的组织、控制和协调的过程。具体来说,仓储管理包括仓储资源管理、仓储商务管理、仓储流程管理、仓储作业管理、仓储保管管理、仓储安全管理等多种管理工作内容。物流系统的整体目标是以最低成本提供服务,仓储系统在物流系统的整体目标中发挥着重要作用。目前仓储管理制度已成为现代企业管理制度中的重要组成部分,仓储管理的内涵也在随着社会经济领域中的作用不断扩大而变化。仓储管理也是现代物流管理的一个重要环节,做好仓储管理工作对于保证及时供应、合理储备、加速周转、节约物资、降低成本以及提高企业的经济效益都具有十分重要意义。

2影响物资仓储管理质量的因素

2.1储备定额管理的影响

运检部门应该提出备品备件储备的年度预算建议并纳入财务预算管理。如果事故备件储备没有纳入综合计划专项储备项目计划,如临时发生事故备件需求较多或到检修时发现缺少事故备件或由于受采购方式的约束就会影响工期。往往临时发生的事故备件需求计划是从形成事故备件临时需求上考虑的,是随机性的。从整体上考虑事故备件的管理问题及是否造成库存积压的问题较少。根据风险管控方案要求,作为专业技术部门应该考虑在事故未发生之前对事故备品备件制订出储备定额。如果定额过大超过基本需求就会造成物资积压,影响物资仓储管理中库存周转效率,同时影响综合对标分值。

事故备件储备定额编制要合理确定选择储备方式,储备方式分为二种即协议储备、实物储备。协议储备是指定额数量确定后和厂家或国网储备库、省中心库协议存放或付款后存放在厂家的一种储备方式,适用于大件备品或价值较高或在库存放有困难的。实物储备是指定额数量确定后,直接采购入库的储备实物库存。如应该选择协议库存而选择了实物库存储备方式时,则实物受到保管条件的限制使物资质量受到影响,而且给保管工作带来很大难度或不利于实物储存。

2.2仓库实物盘点管理的影响

盘点工作不只是盘盘数量,更主要的是通过盘点工作查找出在库存保管过程中涉及查看整包、装箱物资是否有拆包、启封情况,如有拆包,需仔细核对包内物资,是否有短缺。物资质量检查,是查明库存物资的质量状况,有无锈蚀、霉变、潮解、虫蛀等情况,必要时进行技术检验;查明有无超质保期或长期积压物资,确定保管工作质量。这些条款的设置充分说明了盘点工作的重要性。如果不盘点、盘点不到位、方法不得当、走过场、弄虚作假等情况就可能出现物资库存帐物不符、事故隐患、管理数据失真、工作疲沓、懈怠、专项检查发现问题被考核扣分、纪检监察被追责的后果。在明确了物资、财务管理部门是库存管理风险防控责任部门后,不能按照规定的条款去履职或履职不到位就是不执行规章制度。主管物资和主管财务的领导要深入业务环节,加强物资、财务、运维等部门的工作协调。

3物资主要环节管理的方法及措施

3.1制定统一的标准管理

要解决目前我国在电力物资仓储管理方面的缺陷和不足,许多方面我们都需要做出改进。首先,对电力企业来说,应该要吸取管理方面的经验教训,制定出合理可行的管理标准和规范,保证其对于物资配置的重要作用。并且,需要注意的是,企业的部门之间以及下属仓库都要认真执行这套统一的管理标准,加强沟通和交流,实现好资源的合理、科学配置,防止管理工作水平上的差异过大。

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3.2发挥仓库地理分布优势

其次,要完善我们在电力物资仓储管理方面的不足,还需要我们在仓库地理分布上做出优化。这一点上,我们不仅要在下属部门设立物资仓库,拓展资源配置的工作效率,更要加强仓库间的一致性,积极调整部门间的仓储管理方式,更加完善企业的仓储管理结构。通过合理布局、信息共享以及统筹管理,从而资源的利用效率急剧提高,以此适应市场经济的竞争要求,谋求更大的经济效益的突破。

3.3重视科学化的信息管理

最后,电力企业要想提高电力物资的仓储管理水平,还需要对于科学化的信息化管理系统加强重视。这就要求我们要对电力物资的仓储管理系统投入科学技术和资金的支持,不断更新和发展,对于外来的、适用于实际需求的仓储管理软件也要加强引进,以此来促进经济效益的持续增长,保证资源的利用率。同时,在员工的聘用上也需要注意,防止过于简单的工作岗位上的人员堆积,这类工作尽可能用现代化设备代替。而针对管理人员而言,必须加强员工在技术能力和思想方面的教育培训,对他们的综合素质水平严格要求,使他们树立高度的责任感和集体荣誉感,认识到员工群体的能力高低对于整个企业的未来发展有着重要的影响作用。

3.4如何加强专业班组库的管理

首先明确专业班组应急库的概念和作用,生产所需要的应急抢修设备、材料、工器具、应急救灾物资和应急救灾装备等属于生产管理环节。把班组库定义为应急物资库是对已办理出库手续或存储于班组(或现场)仓库的应急物资实施管理,由领用(保管)部门负责日常管理。肯定加强班组仓库建设管理的重要性,并通过起草《生产部门物资管理办法》明确界定管理责任,并按照以下方法和措施进行生产环节物资专业管理。增加管理手册并要求补充管理制度内容,使执行手册具有可操作、可执行性,符合本单位实际管理的需要,适应国家电网公司通用制度的贯彻和落实。明确物资、使用、安全管理职能部门对班组库建设和分类管理职责,通过职能部门监督管理,更好履行管理职责、服务于安全生产。通过加强班组库建设和资料管理,可有效实现退役资产退库、项目剩余物资退库、系统内、外物资调剂、质量管理中抽检、监造数据收集、仓库设备保养、现场物资安全控制,减少对仓储标准库运行质量的影响。

3.5加强消耗定额编制和执行管理

物资消耗定额,一般可分为主要原材料、辅助材料、燃料和动力,工具等消耗定额。主要原材料消耗定额的制订,包括工艺性消耗定额和材料供应定额两种,前者作为向车间、班组发料和考核的依据,后者是核算物资需求量和采购量的依据。物资消耗定额管理是通过科学的技术手段直接控制生产物资消耗、编制需求计划、降低生产成本、避免浪费的最直接、最有效的手段。生产技术管理部门可以通过技术计算法、统计分析法、经验估算法科学地编制生产物资消耗定额。研究、掌握制订项目完成单位工作量所必须消耗的物资数量的分类标准并根据设计、和工艺的改进,管理水平的不断提高,必须对物资消耗定额作相应的修改。生产运维部门要根据近期发布的物资消耗定额编制物资需求计划量。物资需求量是根据计划期间用于生产、科研、设备维修、产品试制和技术组织措施等方面所需要的物资数量。某种物资需求量=计划产量×单位产品物资消耗定额。

结论

储备定额管理、仓储实物盘点管理、生产专业班组库存管理及其他管理方面的好坏直接影响物资仓储管理工作质量。过去在日常工作中问题常出现在结尾环节,板子一般打到结尾环节的管理部门。但人们发现这是一种违背客观规律的管理方式而不利于问题的解决时,才改变了管理思路,通过专业管理部门及管理人员加强日常管理,采取流程跟踪形式并加以规范,才能从源头上消除相关因素对物资仓储管理质量的影响。

参考文献

[1]陈霞.电力物资仓储管理存在的问题分析及优化策略[J].山东工业技术,2017(09):182.

[2]蒋成锋.电力物资仓储管理的完善及其创新对策[J].通讯世界,2017(07):231-232.

论文作者:陈嘉羽

论文发表刊物:《电力设备》2018年第23期

论文发表时间:2018/12/27

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