关键词:石油化工工程;工程造价管理;优化策略
引言
石油化工企业是现代工业体系中极为重要的组成要素,为保证其经营利益,施工企业需要做好工程项目的成本管理与控制工作,这将有利于增加企业经济效益、有利于促进资金流动、有利于提升企业的市场竞争力。但事实上,现在许多施工企业在开展该项工作时,还存在一系列问题,如何解决这些问题值得思考。
1石油化工工程造价的管理要点
1.1设计阶段
从整个项目费用构成角度看,虽然设计费用所占比例比较小,但是其对于整体造价将会产生一定影响,因此设计阶段将会起到十分关键的作用。如果想要保证总造价的不断降低,必须要充分协调技术与经济之间的关系,不应盲目地使用全新技术,要结合项目实际情况选择最为合适的技术措施。在这个阶段当中,项目工程造价管理的重中之重就是要对设计管理进行合理深化,建立起较为科学的管理体系,对管理的不同模块进行合理优化与设计,另外,还需要加大对合同的管理力度。对于设计阶段来说,其是项目开展的最初阶段,在这个阶段当中,主要内容就是对项目可行性加以研究与分析。因此通过以上论述能够清楚的看到,设计阶段将会对整个项目资金投入产生较大影响。
1.2采购阶段
在石油化工工程进行的过程中,采购阶段扮演者具有连接设计阶段与施工阶段的纽带作用,有着积极意义。对于设计阶段来说,其显著优势只有通过采购阶段才能够得以显现,而施工阶段的效果也必须要受到采购阶段制约。从实践角度上来说,采购阶段所消耗的费用在一般占到了整个费用的10%左右,所以必须要结合采购阶段实际情况开展成本管理工作。另外,在开展采购进程当中,首先需要明确的一点那就是设计与成本管理分属于两个不同模块,两个部门应当保持紧密的合作关系,也应当适当的对工程材料以及设备采购工作进行合理调配,选择一些性价比较高的供货商保证货物质量能够按时送达。
1.3施工阶段
施工阶段也可能会对整个项目产生一定影响,这是因为在施工阶段当中需要投入大量的资源,在对其进行管理过程中也可能比较困难,所以需要多个部门彼此之间进行合理配合,保证最终收益效果满足实际要求。在这个阶段当中有着比较多的因素,例如人员因素、气候因素等等。因此对于相关工作人员来说应当充分了解设计图纸以及所在地区的气候实际情况,如果不对该文件加以有效分析,可能就会导致后期出现一系列问题。尤其是招标文件以及施工合同,是施工文件构成中比较重要的组成部分,主要文件直接规定了双方彼此权利与义务情况,可能还会导致造价计算方法产生影响,因此需要对这些因素加以合理控制。在开展工程造价的过程中,工程量核算是十分重要的一项内容,在这个过程中应当对工程量清单以及各个工程内容实际特点进行动态研究,在做好记录的同时还需要为工程结算提供较为可靠的参考依据。
2石油化工项目在进行工程造价时的常见问题
2.1成本控制意识偏低
当前,很多施工企业在落实成本管理工作的同时,往往会对成本的预算、核算进行高度关注,而这种行为是具有一定的片面性的,它未能将企业施工相关的全部流程、所有员工及多种因素都纳入全过程成本管理工作实践中去。员工的成本管理意识不够强烈,将其简单地定位在财务管理工作者的职责范围内,没能把自身也摆进去。
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2.2缺乏全面系统的成本管控方法
当前许多石油化工施工单位在进行成本分析和管理工作时,一般会将工作任务全权交付给财务部门,由其独立完成,忽略了财务管理与企业运营各个环节、全体员工之间的紧密联系,削弱了成本控制的整体性功能。长此以往,单纯借助财务部门的作用,往往会导致其他员工在节约资源、控制成本方面逃避责任,导致成本控制长期得不到实效。
2.3企业成本费用控制体系不够完善
构造具有可实施性的成本费用控制体系,是开展成本控制工作的基本要点和首要前提,它对后期工作的进行有着极为重要的指导意义。由于现今部分单位没有提前设置完善的控制体系和制度结构,导致控制效果微乎其微,加上市场进化速度不断加快,各种信息往来错综复杂,不同单位会设置一定的保密原则,这就阻碍了信息的自由、高速流通,使得体系之间存在信息壁垒,这也进一步加大了成本控制工作的开展难度。
3石油化工的工程造价进行优化管理的要素
3.1提高员工成本管控的意识
为强化成本控制的效果,需要在企业单位整体范围内,发挥全体员工的工作积极性,在工作进行中鼓励员工参与到成本管控体系中来,使其形成较高的意识。在此背景下,企业单位可以顺利拓展财务管理的外延,打破财务部门单独负责的局限,使得各个环节、各种资源的使用都避免出现浪费现象。当然,企业也可以将各员工的岗位职责与成本控制任务相挂钩,通过科学的业务考核与员工激励机制,使得员工重视成本控制的实效,在工作中切实追求控制成本的目标。
3.2项目估算和设计概算
在开展概算的过程中,工作人员需要适当加大参与力度,尤其是对于造价人员来说,还需要积极参与到项目管理当中,无论是传统技术还是新技术,都需要加以综合考虑从多个角度出发进行应用,尤其是对于设备出口以及维护措施等等方面,都需要具有专业知识的造价人员使用专业化知识提出适当建议与对策,保证施工顺利进行,保证投资费用的合理应用。
3.3做好全过程成本控制工作
首先,要做好合同签订阶段的成本控制工作,这要求施工企业做好对应的审查和研究工作,根据科学的风险分担原则做好对应的方案设计工作,以免出现常见的“霸王条款”;同时,要对由物价变动和不确定因素带来的一系列不可控的风险因子,在合同中做必要的强调,为后期的索赔留有空间。而在施工准备阶段,施工单位要全面细致地搜集资料,对工程所在区域的市场环境和物资供应有全面的把握,科学设置具有可实施性的目标责任成本;在编制施工组织方案时,也要根据项目所在地区的经济水平、自然环境、物资供应等基础条件,在多个施工方案之间进行衡量和取舍,比较不同的标书对应的成本差异。在正式的施工阶段,要安排合理精良的施工队伍和有经验的管理人员进场,科学组织、合理安排,确保整体工程按计划推进。最后,要做好工程后期的收尾工作的管控和经营结算工作,在节省项目成本的同时加大增加项目的施工结算收入。
结语
从实践角度上来看,可能导致石油化化工工程造价超出预算的因素有很多种,而这种情况一旦发生不但会造成造价超出预算,同时还可能会影响施工质量与施工进度,严重情况会导致大量资金损失,导致企业亏损。因此,对于石油化工企业来说,在开展日常管理的过程中,工作人员应当结合实际需要加大对新管理方案的力度,保证石油化工市场今后的健康发展。
参考文献
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[3]张立文.浅析石油化工工程造价管理要点及优化策略[J].化工管理,2018(36):27-28.
论文作者:王光荣
论文发表刊物:《城镇建设》2019年2卷17期
论文发表时间:2019/11/29
标签:阶段论文; 石油化工论文; 成本论文; 成本控制论文; 项目论文; 工作论文; 员工论文; 《城镇建设》2019年2卷17期论文;