液化天然气物资设备招标采购监督的难点与策略论文_李东

液化天然气物资设备招标采购监督的难点与策略论文_李东

摘要:目前,企业健康运行的重要保障,就是物资设备招标采购工作具有一定的科学性和合理性,但是据调查显示,由于企业拥有大量的招标采购项目,这一现状使得招标采购管理以及监督工作变得越来越难,在这样的背景之下,本篇文章就分析了液化燃气公司物资设备招标采购管理以及监督过程当中存在的一些难点,并且根据这些困难,着重阐述了如何建立起科学有效的招标管控方案,对这些物资设备招标采购监督工作进行管理。

关键词:液化天然气;物资;招标;监督;策略

1 液化天然气公司物资设备招标采购监督的难点

1.1 物资设备需求计划不科学

目前,我国有关天然气公司在进行物资需求计划的过程当中,存在着计划不够科学,严谨的现象,主要表现以下几个方面。首先来讲,有关人员在提交物资设备需求计划时,不熟悉物资的设备信息,并且总结的物资设备信息不够充分,因此在需求计划收集以及提交之前,相关工作人员很可能没有对实际的物资情况进行清点和调查,这种现象将会导致提交的报告和申请需求计划十分不准确。其次,还有一部分单位再向上级提交需求计划时存在宁多勿少有备无患的错误观念,他们认为多一点的物资可以在实际的工作当中发挥它们应有的作用,但是由于没有对日常的消耗以及采购的平次进行平衡,在上报的清单过程当中,人为的扩大了物资设备的采购需求,这就会导致需求计划设计的不合理。

1.2 采购信息不透明

在实际的采购过程当中,各部门人员之间对于物资掌握的信息存在着差异,比如像设备的型号以及批量采购的价格,这类信息往往是有业务部门以及技术部门负责的,而采购部门和监督部门只负责采购的质量以及采购的价格,这种信息的不透明性往往会造成需求部门在提交需求报告时给采购管理工作带来一定的麻烦。

1.3招标程序执行不严密

由于招标人员业务熟练度在一定程度上有着些许的差距,并且执行能力参次不齐,在执行招标法规定的开庭程序上必然会有一定不到位的现象,尤其是对于熟练程度较差的招聘人员来说,不能够熟悉的掌握招标的相关活动,这就会导致监督部门没有办法对招标活动进行全过程的监督。与此同时,部分监督人员对于招标方面的知识不够熟练,也会在复杂的招标工作当中失误,不能够把握到工作的重点,在一定程度上造成了相关程序执行的不严密。

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2 加强物资设备招标采购管理的对策

2.1 健全领导体制,形成监督合力

从长期稳定发展的角度来说,公司的有关部门应该从物资设备的采购工作入手,在企业的内部,可以组建一个能够协调各个部门的领导机构,可以监督管理领导小组或者是联席会议的形式,由分管物资设备采购的领导带头,各个部门的主要负责人员作为成员,在小组内纳入党风廉政建设责任体制,对于每一次的项目物资设备采购工作行检查和研究,这样可以有效的消除各部门以及各单位长期各自工作形成的一系列的弊端,同时,又把互相协作的工作机制融入到工作人员的日常工作当中,将监督工作纳入每一个人自身管理的职责范围内,发挥出整个监督体系的功能。

2.2加强管控步步透明

由于企业招标工作的监管工作是所有企业监督部门工作的重点,也是工作的难点,如果想要彻底改变招标程序不严密带来的一系列问题,企业的有关部门就应该根据规定,对于招标工作进行全程的跟踪和管控,实现工作每一步透明化,在保证企业利益的同时维护了市场公平竞争的原则。

在对物资设备招标工作进行监管的工作当中,可以从以下几个方面来提高招标工作的透明度。首先,工作人员可以严格把控招标文件的编写,在这一过程当中,主要把握的重点就是检查招标文件编写是否符合集体决策的原则,并且判断招标内容中物资需求以及物资质量是否符合企业的要求。第二监管部门也应该严格把控超标的范围,对于符合标准的要求,要进行全员红开,尤其是对于竞标的企业来说,也应该实现透明化,防止在这个过程当中出现虚假的信息。第三,要对招标的质量进行严格的把控,监管部门要根据招标文件提出的需求对设备的质量进行检测。

2.3 全面调查,科学计划

为了更好的解决液化天然气企业物资设备需求,计划不科学不合理的现象,企业有关部门可以根据自己所需的物资以及设备的使用情况,对库存进行定期的清点和检查,并且根据检查的情况落实以后索要提报的需求计划,对于基层上报的需求计划来说,可以通过计划平衡会的方式进行核查和调整,避免由于基层部门主观的意愿扩大企业的实际需求现象的发生,同时采购部门除了日常的采购计划制定之外,也可以在日常的工作当中,对于物资设备的损耗情况进行核实,将核实过的情况与以往的采购计划进行对比,如果一旦发现异常应该及时上报。

总结

总而言之,目前我国液化天然气企业的物资,设备采购招标工作还存在着许多的问题,为了更好地促进我国液化天然气企业机后的发展,有关部门就应该利用科学的采购计划,以及借你钱的采购制度,提高对于招标工作的管理和控制,只有这样才可以显著的提高物资设备采购招标工作的监管力度,帮助企业解决各种工作上的难题,促进企业后长久的发展。

参考文献:

[1]曲立晟 冯盛辉 张鹏. 浅谈国有企业中物业管理的现状及其对策[J]. 现代国企研究,2017,0(12).

[2]高学鹏. 国有企业供应商管理难点及其对策分析[J]. 经营者,2019,33(5):51.

[3]周鸿. 国有企业绩效管理现状分析与对策研究[J]. 中国经贸,2017,0(8).

论文作者:李东

论文发表刊物:《科学与技术》2019年13期

论文发表时间:2019/12/5

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