摘要:如今城乡医保档案管理工作量大,内容繁多,手续复杂,传统的管理方式已经不能适应新形势档案管理工作的需要,医保档案信息化已成为现代化档案工作的必经之路,也是促进城乡医疗保险事业顺利发展的重要保障。
关键词:城乡居民;医疗保险;档案信息化管理;探讨研究
引言
随着社会经济展开和人民大众收入水平逐步提高,城乡居民医疗保险参保人数逐年添加,完成了从机关事业单位和国有企业向全社会普及,基本完成了全民医保。医疗保险是保护参保大众身体健康的重要保证,医保档案是参保单位或个人权益的实在记载,是记录国家、团体及个人参加医保活动的原始信息记载,是参保公民享用国家社会保险待遇的有用依据,具有“记载终身、效劳终身、保证终身”的特色,关系到参保人员切身利益,做好新形势下医保档案管理作业职责重大、任务光荣。
1医保档案管理的现状及存在问题
1.1是档案收集不够全面
部分医疗经办安排对城乡居民医保档案作业知道不到位,将医保档案管理作业视为医疗保险变革的隶属作业,医保事务部分一把手不注重,主管领导一般是兼任,具体事务人员多为兼职,使得医保档案管理作业权、责难分,作业展开各行其是。现在许多保档案管理作业分管领导均为兼职,全市一线档案管理人员
专职率不到20%。医保作业自身事务性强、触及面广,各医保经办安排对医保档案内容划定标准不明确,管理规模不统一,大多是依据各自的了解和实践进行分类管理,使许多档案未严厉依照规则收集、装订、收拾,后续运用极不便当。
1.2档案材料管理存在的问题
截止到现在,城乡居民医保整合档案的管理还没有一套科学统一的管理准则标准。随着科学技能的前进,社会的展开,档案的内涵在发生变化,因没有统一的管理标准和形式,往往依据自己的了解和实践进行管理,使许多应归入管理的档案没有归入管理。此外,一小部分医院经营者和定点医疗安排只注重经济效益和社会效益,关怀就诊量和事务收入等,对档案和档案作业缺少知道,无场所、无人管理,有的爽性没设置档案管理部分,随意的堆积在作业室或其他地方的旮旯,不管不问,有些常年无人问津,有的发霉或几年后当作废纸卖掉。2.管理体制不健全,且重管轻用。因没有统一标准的管理形式,缺少有用的束缚机制,没有兼容的管理网络,很大程度的影响到档案的运用,一起也给现在的档案管理作业带来困难。虽然我们也进行了档案收集,却忽视了档案信息资源的开发运用,表现不出任何价值,失去了管理的意义。
1.3技能水平非常落后
医保档案管理投入严峻缺乏,特别是贫困地区财务非常困难,无力加大经费和技能投入。2014年,巴中全市医保档案经费投入缺乏10万元,档案管理经费县(区)均未单列预算,均从作业经费中揉捏,导致档案设备不完善,技能支持不充分,设备无法及时维修、更新、升级。恩阳区因为作业用房紧张,无专门档案室,档案标准化管理不合格。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆电子文件档案管理不能跟上信息化展开的脚步,有些县区医保经办安排档案管理设备陈旧,计算机、扫描仪、复印机、互联网等现代化作业设备都没有配备到位,更谈不上运用档案管理软件对档案进行科学标准的管理,严峻制约了医保档案事业的展开。
2提高医保档案管理水平对策
2.1扩展档案收集掩盖,做到应收尽收
扩展医保档案社会知晓率。加大宣扬力度,加强与新闻单位协作,运用报纸、电视、网络等各种渠道采纳各种形式大力展开宣扬教育,不断提高社会各界档案认识和档案法制观念,让其进一步了解医保档案、注重医保档案作业。
2.2对一切档案资源进行充分整合,提高运用率
依据市局作业部署,医保相关部分和定点医疗安排收拾各项经办事务材料,排查档案材料可用性,做好自查自纠作业。市局以社商协作为依托,委托平安保险公司开发门诊大病预受理APP软件,完善经办环节,提高办事效率。实施“两分一统”的档案管理形式:就是“分类收拾”“分部分收拾”“统一管理”。提高档案管理水平,标准档案材料的收集、收拾,活跃开发档案信息资源,提高其可用性,既可更好地效劳于医疗安排和人民大众,又减轻档案管理人员的作业量。当然,对于档案资源的管理形式运作,还需要在实践中不断探究和完善,灵活运用,做到“具体问题具体分析”。
档案材料管理的底子目的就是在于运用。如何提高档案的运用率,首要我们就要依照《档案法》的有须规则,区分开放与操控的边界,大力开发和利率档案信息材料。其次,要采用先进技能树立科学的桧系统,树立档案联机检索网络,完成档案管理运用现代化,以提高档案的运用率。最终,档案作业人员要在档案管理目标中职责到位,监督管理到位,确保档案运用作业的良性循环,使有限的档案材料发挥无限的效果。
2.3加强领导,健全网络,安排查核
随着医保档案作业的进一步完善,作业面越来越宽,作业内容越来越多。为搞好档案作业,首要问题是树立较科学的档案管理作业体制和管理网络,加强领导,树立健全档案作业网络,完成各种形式的档案及有关材料的统一管理,做到文书档案、声像档案、管帐档案、设备档案、事务档案、什物档案的统一管理。一起,健全网络便于对医保档案进行信息化管理,使城乡居民医保管理愈加便当、愈加通明。此外,领导干部需经常安排学习,展开交流会,定时不定时进行查核,查核内容包含《档案法》、档案管理作业职责准则等,加大对档案作业的管理力度。
结语
综合上所述,在信息时代的今天,档案管理只有利用现代化科学技术手段和科学方法,进步档案管理质量和管理工作效率,才能有效地将档案管理工作面向新的开展方向,才能完成科学化管理。尤其是跟着社会的不断开展,我国绝大多数区域现已进行了城乡居民医保整合的研讨和探究,以期消除体系切割,提高日常行政工作效率,推进社会的公平化建设。当时在绝大多数区域现已形成了开始一体化,可是其档案管理工作在实践展开过程中仍然存在很多问题,因此在后期开展过程中还需要不断尽力。
参考文献:
[1]丛玉梅.加强医药卫生档案管理之我见[J].山东档案,2016(4)
论文作者:高冬雪
论文发表刊物:《防护工程》2017年第16期
论文发表时间:2017/10/20
标签:档案论文; 作业论文; 医保论文; 档案管理论文; 医疗保险论文; 城乡居民论文; 材料论文; 《防护工程》2017年第16期论文;