摘要：随着退休人员队伍的日益增大，我国各级政府为推动企业退休人员社会化管理，出台了一系列的政策和措施，并且为完善退休人员的社会保障制度和保障退休人员生活、维护社会安定，建立了社会化管理服务平台。企业退休人员的档案管理是独立于企业和事业单位的重要社会保障体系的组成部分，对推动企业退休人员社会化管理服务具有十分重要的意义，也是社会各级人力资源管理部门和劳动保障部门的现阶段工作难题。本文就企业退休人员档案管理工作展开了讨论。
关键词：企业；退休人员；档案管理
1企业退休人员档案管理工作的意义
首先，企业从员工的招聘一直到员工的录用、培训、调配和退休，其退休人员档案管理就是对员工这一整个过程中个人经历进行的记录，且以文件材料形式出现，档案中包含了对员工职业、工作表现、技能、思想政治以及工资等方面的记录，而这些都是退休人员的基本信息情况，是国家档案的重要组成部分。其次，企业退休人员档案管理能够广泛的应用于社会。随着经济的不断发展，时代的进步，企业退休人员档案的利用主体在不断的扩大。以前退休人员档案仅仅是对于企业以及退休人员个人或者其家属有作用，但是现在逐渐扩展到了医疗保健部门、社区服务业部分、公检法机构等。因为企业退休人员在办理房改、参加医疗保险等方面都需要进行档案的查询，另外，企业在未来进行改制时，也会用到退休人员的档案。由此可见，企业退休人员档案管理是进行业务办理以及企业改制的重要原始依据，具有非常重要的作用。
2企业退休人员档案管理现状
2.1管理制度不健全
在企业退休人员的档案管理中，存在很多管理不健全的方面。其中，对于退休人员档案管理中存在卷案标题不全，档案序号没有形成规范化管理，还有在退休人员的资料收集中没有形成全面的细致的管理模式。以及在档案管理中的借阅、查看、保密制度的运行中，没有发挥出应有的作用，整个管理体制不健全、不规范，形成企业退休人员档案管理利用率与真实性大幅度下降，不利于档案管理的规范化。
2.2设备设施差、保管条件差
退休人员档案管理的设备设施差、保管条件差、人事档案材料欠缺，也是现阶段我国企业退休人员档案管理工作中存在的一大问题。主要是由于破产企业的退休人员的人事档案无专人管理，也没有专门库房，只留留守人员临时看守，有些破产企业甚至对此不做任何解决措施，任由退休人员的档案分散、流失，对退休人员的档案管理工作造成了很大的困难。其次是有些企业将退休人员的档案转到社区，但社区管理的企业退休人员人事档案数量少，难以形成规模，更因为社区经费紧张，不可能为几个人的档案建立单独的保管库房，造成了档案与文书档案一起杂乱对方等现象，也因此造成了企业退休人员档案管理的设备设施差、保管条件差问题。
2.3资金投入不足
对于企业退休人员档案进行管理是一项具有复杂性和长期性的工作，其急需具有相关专业的人才来进行科学管理，并且也需要有专门的资料房来对其进行保存和保护，而这些都需要企业来进行资金支持才能够实现。但是从我国企业来看，大部分企业由于并不重视该项工作，因此也不愿意将资金花费在并不能给企业带来显著利润的部门上，导致企业退休人员档案管理因缺乏必要资金而得不到很好的管理。
2.4档案管理人员业务不熟悉
现有的企业退休人员档案管理人员一般都不是专职人员，往往都是由其他部门的工作人员兼职来管理档案，这些人员没有经历过专业的档案管理知识培训，对退休人员的档案管理业务不熟悉，很容易造成对该收集的档案资料未收集，并在整理过程中造成归档错误等现象，想要退休人员的档案管理工作效率有所提高，就要不断提高档案管理人员的专业水平和业务能力。
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3加强企业退休人员档案管理的建议
3.1建立健全企业退休人员档案管理制度
不断完善企业退休人员档案管理制度是促进其档案管理工作有效进行的必要条件。首先，要从企业机构的设置做起，建立专门的退休人员档案管理机构，进行责任分配，高效率的管理退休人员的档案。其次，建立专门档案数据库，对企业退休人员的档案实行信息化的有效管理。另外，建立健全企业退休人员档案关怀管理机制，如对其医疗保险以及养老金方面的档案服务。这样就可以有效的避免企业退休人员的档案资料发生丢失或者损坏的现象，从而更好地为退休工作人员的日后生活带来保障
3.2应用先进技术，提升现代化管理水平
只有实现退休人员档案管理的现代化，才能有效地解决新形势下退休人员档案管理工作出现的新情况、新问题。利用计算机等现代化手段管理退休人员档案，则可以收到事半功倍的效果，达到提高工作效率和延长退休人员档案寿命的目的。所以，一定要加大先进技术手段的应用力度，为实现档案管理现代化创造良好的条件，助力退休人员档案管理工作更好更快发展。在日常退休人员档案管理方面应尽量利用计算机、扫描仪等现代化设备，将文字、图片等资料变成数据资料，使退休人员档案信息化，建立起完善的退休人员档案数据库系统，利用退休人员档案日常管理软件进行档案编目、检索及日常的传递、借阅、材料催缴、查询统计等工作，保证退休人员档案信息的实效性、真实性和正确性，不断提高退休人员档案管理的效率和水平。
3.3加大对企业退休人员档案管理的资金投入
首先，我国相关部门应当积极争取政府支持，为改善企业退休员工档案管理的基础设施而投入经费，使得该项工作所需的软、硬件措施得到不断完善。对企业退休人员档案管理的专门机构，进行资金方面的支持，配备完善的基础设施，防止虫蛀、霉化现象的发生，保证资料房管理的安全性，如防盗方面的措施要加强，最终能够保证企业退休人员档案的真实性和完整性。
3.4注重保密工作，确保退休人员档案的绝对安全
保密工作是退休人员档案管理工作中的一项重要工作，贯穿了退休人员档案收集、整理、利用等各个环节，是维护退休人员档案安全的重要手段。退休人员档案管理部门保管着大量退休人员的档案材料，其中涉及了退休人员的个人材料，有很多涉密的内容。一旦出现泄密，不但造成个人隐私的泄露，还影响了管理部门的公信力。因此，一定要做好退休人员档案的保密工作。要定期检查所管退休人员档案，发现退休人员档案损毁、丢失或被盗，应立即向主管部门汇报，并积极采取补救措施，挽回、减少退休人员档案损失。档案管理人员必须严格遵守保密法的各项规定，牢固树立保密观念，严格执行各项保密规定，做到不泄密不涉密，以保证退休人员档案在管理和利用中的安全。
3.5加强企业退休人员档案管理队伍的建设
想要企业退休人员的档案管理工作在日后的工作中能够正常、高效的进行，还需要建立一支专业的企业退休人员档案管理队伍，来更加完善企业退休人员档案管理。这一手段可以通过向社会公开招聘档案管理人员，选择责任心强，专业水平高，政治可靠，素质高的工作人员，并在工作后对其多加培训，不断提高档案管理人员的自身素质，建立一支高素质、高水平的企业退休人员档案管理队伍。
4结束语
企业的退休人员是当今社会所不可缺少的一部分，这些企业退休人员的经验和教训对企业未来的发展来说，是一笔宝贵的财富。只有做好企业退休人员的档案管理工作，才能更好的促进企业的发展和国家的繁荣。
参考文献：
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[3]新时期企业退休人员档案管理问题分析[J].谷雪.黑龙江史志.2015（13）
[4]企业退休人员人事档案管理工作的探讨[J].高晶.办公室业务.2014（21）
论文作者:陈毓娟
论文发表刊物:《电力设备》2017年第30期
论文发表时间:2018/3/9
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