摘要：随着信息化大时代的到来，用于记录对象基本信息的载体档案也越来越显得重要，如何将这些信息量庞大的记录存进档案并安全有效地进行管理是现今信息化时代下需要引起重视的课题。
关键词：管理档案；发展现状；趋势
引言
时代与社会进步与发展。随着社会的发展，各种信息技术得到了广泛的应用。信息技术的广泛应用，给档案管理工作带来了翻天覆地的变化，导致了档案管理工作的改革。为了创新，开展创新理念，服务创新，制度创新，技术创新，使档案工作更好地适应形势发展的需要，继续寻求全面发展的创新。
1.档案管理创新的必要性和紧迫性
在新形势下，档案管理创新是社会发展和档案发展的必然趋势，是高新技术发展的必然结果。有效地利用更多宝贵的信息资源为社会发展提供高质量、高层次的服务，实现科学化、现代化、规范化，大力推动档案工作向更高层次发展。档案是一种信息资源，档案的原始记录和知识信息可以满足一定社会的需要。档案是行政机关、单位和企业工作的努力的凭证，是科学研究的基础和条件，是生产活动的依据。在知识经济时代，文件中包含的信息在原始、真实性和技术上的成就，可以反复检验它在使用中具有较高的价值，它在人类文明的进步中起到了作用。传统的管理模式已经很难满足社会发展的需要。管理模式落后、管理水平低、档案管理现代化意识、资金缺乏、编制技术落后、档案工作的基础工作。对于档案管理工作在新时期的创新日益迫切，信息技术的发展趋势、人性化、服务于当前档案管理提出了新的挑战，要求对档案管理主管部门的手段和管理模式进行区别于传统的档案管理，突破了人工整个物理档案的局限，逐步实现档案管理的现代化。
2.档案管理现状及问题
2.1档案管理的现状分析
目前档案管理方面取得了一定的成绩，这主要体现在下面几个方面：一是事业单位本身开始注重档案管理工作，并开始一定程度的网络化集中管理，同时构建档案管理中心，并积极和上下部门进行沟通管理，从而保障档案管理的顺畅性。
二是设备购置相对齐全，并构建了相对完善的档案管理制度。不少事业单位都能够按照《档案法》以及《企业档案管理办法》等相关规程来进行管理。另外为了保障档案存储的安全性，还在档案存储的周边地区加装了各种摄像头等监控设备，确保了对相关核心区域的实时监控。
三是加强了信息化的建设，提升了数字化管理水平。很多事业单位都在积极开展无纸办公室，档案管理也开始向电子化数字化方向转型。并且各种档案资料都通过统一的数据库进行管理，方便调阅和查询。另外有些事业单位开始将档案管理系统和OA办公系统以及网站服务进行有效整合，从而提升了档案管理的便捷性和高效性。
四是积极改善档案管理观念，提升服务水平，档案管理工作从本质上还是为群众以及单位的各种资料档案进行存储，为群众和事业单位的职工在处理相关事务上能够有据可循，所以从本质上来说，档案的高效管理实际上就是提升事业单位的服务水平，所以很多事业单位开始积极转变思想，提升档案的管理水平，查询检索的便捷性，从而为更多的群众提供更为优质的服务。
2.2档案管理存在的问题
我国档案管理既取得了一定的成绩，但是受到了传统计划经济模式的影响，在某些管理工作方面同样存在着一些不可忽视的问题。这主要体现在下面几个方面。一是整体的发展情况不平衡。不同地区的档案管理水平相差很大，发达地区的现代化管理模式相应比较成功，而在落后地区的事业档案管理依然停留在手工作业模式，这样就很难实现全国事业单位的网络集中化，不利于提升整个事业单位领域中档案管理的现代化水平。
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二是基础性的管理工作还相对薄弱。很多档案管理工作人员的本身的综合素质相对较差，有的档案管理工作人员还是从某些行政单位的工作人员调入，没有多少经验，更谈不上管理的专业性，所以无论是从档案的管理制度，还是现代化的管理思维都相对缺乏，从而阻碍了档案管理工作的进一步完善。另外由于档案管理工作人员本身的待遇也相对较低，没有针对档案管理工作人员的激励体系，从而引起档案管理工作人员人流量较大，不利于档案管理工作持续改进和发展。
3.管理档案的发展趋势
3.1发展趋势分析
第一，只有实现档案信息化，才能冲破档案利用的各种局限，使档案管理部门从封闭中走出来，从档案的保管与利用职能向信息采集、服务与管理职能转变，实现档案信息资源的合理分配、科学管理，为社会提供优质、高效的服务。第二，档案信息化管理可用详实的档案信息支持决策和管理。完整、可靠的信息和快速的综合分析能力是管理措施得当与决策及时准确的保证。因此，档案信息化具有独特的优势，能够发挥重要的作用。第三，档案信息化管理可为知识普及、科学研究等提供智能化服务。档案信息化，能够一次投入，并多次利用，远程服务资源共享；还可缩短编著二次文献信息的时间，提高档案信息时效性；可提供充足的具有地方特征的知识等。第四，档案信息化管理可防止出现“时空黑洞”。随着计算机与网络技术的迅速发展和普及，电子政务与电子商务等将大量运用。档案工作人员要管好档案，要具备管理电子文件的能力，以管理档案的方式管理电子文件的有用信息，使信息利用发挥最大的效益。
3.2信息化发展方向
档案管理出现数字档案馆也是发展中的产物，数字档案馆与相对传统档案馆来讲，具有管理计算机化、信息多媒体化、存贮多载体化与信息传输网络化等特点。数字技术的完善充分发挥了档案馆的职能，使档案原件保护与利用之间产生的矛盾得到妥善解决，提升了珍贵的档案原件的保存时间；数字档案检索系统既方便又快捷，不但大大满足了利用要求，而且利用者不局限于时间、地点，档案的查找可以随时、随地完成。有了网络的交互方式，利用者可以通过数字档案馆得到更加专业、更加便捷、更具特色的档案检索服务，提高了档案服务的质量，避免档案馆信息“孤岛”的形象。数字档案馆的优势为档案工作提高了更加有利的条件，档案服务质量将得到本质的提高，必将大大强化档案的信息需求。
3.3档案信息化理论支持
发展至今的档案信息化建设，由技术引领需求，需要先进理论作为基础。档案信息化建设的开始，大家都尝试把传统档案管理的基本理论运用到信息化建设的实践中，随着实践不断深入、范围不断扩大，目前我国在档案信息化建设遇到的“瓶颈”，由于缺乏相应的基础理论，导致标准不配套，法规不健全，研究方向着力点不明，管理对象不明确，出现了信息化建设的低水平、重复开发等现象。对于数字档案馆、档案信息利用体系、电子文件中心、档案信息服务体系、档案信息安全保障等档案信息化建设的前提，都需要基础理论的支撑。档案信息化理论研究要立足行业特点、探索规律、借鉴创新、联系实际，构建系统化、健全的档案信息化理论体系。
4.结束语
综上所述，在信息化时代的背景下，档案工作者要跟紧时代步伐，担负起时代赋予的光荣使命和责任，不畏惧新的挑战、牢牢把握机遇，档案信息化发展将因此跨入一个新的台阶。在数字化理论体系还未完善，相关管理政策未落实到位，信息化技术有待不断提升的背景下，切实做好档案的数字化实践尤为重要。把握其发展特点，顺应社会发展需求，充分发挥数字化的优势，使其技术日趋成熟，实现档案数字化管理的社会化。在做好档案数字化的同时，档案管理工作的效率也会随着提升。因此，档案管理要紧跟信息化时代的步伐，朝着更有效、更安全、更规范的方向发展。
参考文献：
[1]冯惠玲.档案管理学[M ].中国人民大学出版社，2015
[2]黄春，马仁杰.档案信息化建设与电子政务建设[J].合肥学院学报（社会科学版），2017（1）
论文作者:吕嵩
论文发表刊物:《基层建设》2018年第23期
论文发表时间:2018/9/18
标签：档案论文; 档案管理论文; 档案馆论文; 管理工作论文; 信息论文; 事业单位论文; 信息化建设论文; 《基层建设》2018年第23期论文;