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摘要:随着科学技术的发展,社会生活的方方面面正在被现代信息技术影响着,工程项目管理信息化的建设是企业项目管理发展的必然趋势,为了提高工作效率,降低成本,信息化管理越来越受到重视。本文阐述了工程项目管理信息化的意义,并对工程项目管理信息化建设的发展及趋势进行了探讨,最后讨论了工程项目管理信息化建设措施。
关键词:工程项目;项目管理;信息化
一、工程项目信息化管理概述
工程项目管理是综合运用现代化的管理观念与技术手段,合理管理实际工程,使现有生产条件得到合理的配置与优化的组合,在保证工程质量的前提下,实现技术、人力资源利用与施工效率等方面的提升。随着信息时代的到来,信息技术得到了较大程度的发展。工程项目信息化管理是指利用先进的管理思维,在信息技术中的数据库技术构建的物资流、资金流和工作流为核心,迅速、及时地将工程项目中的各类信息通过计算机进行整合,以便管理单位能够及时迅速地对实际工程项目做出指导与调整,从而使管理水平得以提高并使工程质量得以保证。
信息技术是工程项目信息化管理的关键技术,其技术支撑主要包括以下几个方面:
1、信息数据的标准化
工程信息的合理准确传播需要系统内部和系统之间能够构建一个统一的标准。因此,信息数据标准化的建立对于工程项目管理系统的建立具有重要意义,是工程项目信息化管理的重要技术支撑。
2、应用系统的集成
工程项目信息化管理系统要达到预期的使用效果,必须从人力资源、材料、资金与工程进度等多方面构建相应的子系统,然后通过对多个子系统的集成统一,达到业主对项目整体控制的目的。
3、数据库技术
数据库的主要任务在于对搜集到的人力资源、材料、资金与工程进展等相关数据进行数据处理,最终使传递到业主管理者手中的,是一份结论性的、整体性的数据,以便于业主对工程项目进行及时的管理,从而免去了许多冗余的计算过程。
4、信息通讯技术
信息通讯技术是计算机技术与通讯技术的结合,它通过通讯技术,讲不同地理位置的计算机设备联系起来,从而达到资源与技术共享的目的,并在共享过程中,充分保证资源信息的安全性。
二、工程项目管理信息化的意义
1、提高企业管理水平
对已完工项目的资料进行分析整理,有利于不断改进企业的管理水平,还可以为今后的工程投标或实施提供有效的参考。
2、为管理者的决策提供可靠依据
项目管理者能够同居可靠的资料,迅速、准确地做出施工管理过程中的决策;而企业管理者也可根据这些资料信息判断项目管理班子水平的高低。
3、提高管理效率
成本信息资源共享,大大降低了现场管理人员的劳动强度,工作准确度提高,出错率降低。现场管理员也有更多时间与业主沟通,做好服务,提高业主满意度。
三、工程项目管理信息化发展及趋势
1、基于大型计算机的集中式项目管理信息系统
这个阶段处于信息技术发展的早期,这种技术主要以网络计划技术为理论基础,最重要功能是实现进度的编制和优化,这种软件需要在大型的计算机上来运行,实现其功能。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在国防和建筑工程领域有广泛的应用。由于当时处于计算机的发展早期各项技术还不成熟,这类项目软件的成本费用很高。
2、基于个人计算机桌面项目管理系统
该类软件主要是系统工程的理论和管理方法为基础,其功能包括对于进度、费用、资料等一些环节的规划和管理。这种软件是通过单机来完成的,在单一的工程项目管理中发挥重要的作用。
3、基于项目信息门户的项目信息管理系统
该信息系统是在项目主体网站和项目外联网站的基础上发展起来的,是在信息技术支持下的信息交流系统,该项目可以对各个方面的信息进行有效处理,提供一个个性化的信息获取入口,提供信息交流的协同环境。信息平台由硬件系统、网络系统等组成可以实现对于工程相关数据的专业化处理,实现信息的交流和共享。
四、工程项目管理信息化建设措施
1、通过建立行业专业数据库来优化数据管理
现在建筑行业面临的最大的问题就是,所使用的数据没有一个统一的标准,这就加大了不同主题之间进行数据交换和更新的难度。由于不同主体间的信息标准不一样,最终导致社会化的数据信息共享失败,缺少市场上的统一规划。因此,在这样一个庞大的信息工程面前,建筑行业巨头和政府应当带头组织有关专家进行交流、研究,充分借鉴国外的成功经验建立行业信息化标准,结合我国建筑行业的实际发展状况,制定出适合我国建筑行业能够实现“可持续发展”的对策。
2、建立专业的数据平台,优化数据处理机制
专业的数据平台建立在统一的数据标准基础之上,以便优化整个信息的管理。数据信息平台对各行各业来说都是非常重要的,这个平台的使用者可以通过来自平台内部的开放接口,很方便快捷地获取所需要的数据档案。另外,还需要工程管理者进行安全控制、权限设定等来保证数据信息的安全性,从而在安全的领域方位内实现数据的全面共享和交换机制。
3、强化项目人员的信息化意识
企业领导和职工对信息化建设的意义认识不够深刻是企业信息化建设的极大障碍。要加强企业领导对信息化认识的培训,使之认识到信息化是一项由内到外的充分变革,必须从领导层、精神层进行改革才能取得最大效益。同时应加强对各个业务部门的领导及业务骨干的信息化意识培训,充分发挥其信息化主力军的作用。
4、大力培养信息技术人才
信息技术同其它行业一样,需要其相关的人员具有一些最基本的技术技能,如计算机技术技能、数据库技术技能、多媒体技术技能、通信网络技术技能等等,这些技能是进行信息处理所必需的。因此,可以通过建立培训基地,举办培训班,增加大学教育相应内容,网上培训、知识普及等多种形式,普及信息技术人才建设。另外,信息技术人才还要在各类信息技术不断发展的同时具有综合比较和灵活运用的基本素质,只有这样,才能够适应和满足不断发展和变化的需求,为人们提供高质量的信息服务。
5、确定企业的信息化建设整体规划
在选择软件开发商时,施工企业应对自身进行整体的规划,已有的管理体系进行优化,抓住建筑施工企业信息化建设的核心,选择适合本企业管理模式的技术(软硬件系统),利用技术手段将优化的管理模式进行固化。在科学合理的信息化建设总体框架的基础上,分步进行实施。避免因为信息系统实施过程复杂,若几个系统同时进行而出现差错,影响信息系统的应用和企业正常的业务运作。企业信息化建设必须有统一标准、相互关联的原则,实施一个信息系统时要考虑下一个信息系统的应用,留好接口,下一个信息系统的建设必须基于上一个信息系统的编码原则和技术规范。
结束语
总之工程项目管理信息化是一个系统工程,涉及到项目管理理念、人员素质、管理模式、网络技术、应用环境等因素,需要多方协调才能将信息技术融合到工程项目管理中去,从而提高工程项目管理效率和管理水平,让信息技术真正地为工程项目管理发挥积极作用。
参考文献
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[3]王莹.浅谈建筑工程项目成本控制的方法[J].三门峡职业技术学院学报,2010(02)
论文作者:羊加才让
论文发表刊物:《防护工程》2017年第22期
论文发表时间:2017/12/27
标签:信息论文; 工程项目管理论文; 信息技术论文; 工程项目论文; 数据论文; 技术论文; 项目论文; 《防护工程》2017年第22期论文;