国网宁夏电力公司固原供电公司 宁夏固原 756000
摘要:一个单位执行力的好坏,取决于团队精神,除了有高素质的员工,还需要完善的组织机构和科学管理制度,而用于约束员工的则是绩效管理,绩效考核机制是否科学、是否具有可操作性、是否起到正向激励作用,关系到员工工作积极性,绩效激励用的好,能够有效调动员工积极性,反之则会打击员工的工作积极性。
关键词:乡镇供电;绩效考核;激励机制
随着电力体制改革的不断推进,乡镇供电所业务模式正在逐年发生变化,原有的考核办法(细则)已不能满足新的管理需求。就绩效考核细则而言,目前,乡镇供电所存在以下问题:一是制定的考核细则贪大求全,力求面面俱到。一个考核细则几十页,然而,由于供电所缺少有效的过程监督,在执行上却大打折扣,根本没有时间对照庞大的考核细则逐条考核;二是制定的考核细则过于片面。目前,乡镇供电所有近10多个岗位,由于岗位的不同,员工承担的工作职责和指标也不同,而片面的考核细则造成对一些岗位考核的内容过多,另一些岗位则考核的内容过少,这样就造成有些岗位长期受到处罚,而有些岗位则一直得满分;三是制定的考核缺乏人性化。某项工作在检查中出了问题,本应该是体制上或硬件方面的问题,或是某一个员工应该承担的责任,在考核处理时却一连一大片,使本该没有错的员工也受到了处理,这样以来,绩效考核非但没有起到正向激励作用,反而造成干得多、罚的多,不干工作或老好人思想反倒没有事,长此以往,极大地打击了部分优秀员工的工作积极性。
由于考核机制不科学,多的供电所绩效考核都流于形式,不依靠制度管人而是靠人情管人,执行力层层衰减。
因此,一个单位应建立科学、人性化、可操作的绩效管理体系,用于约束员工。
首先,要结合供电所实际,完善考核机制,制定简单、实用、可操作的考核办法(或绩效细则),对于一个乡镇供电所来说,考核办法应包含核心指标(权重一般设30-50分)、工作任务(权重一般设40-50分)和日常表现(权重一般设10-20分)三个方面的内容,以100分为基准,科学划分分值权重。
一是抓住核心指标。随着SG186营销业务应用系统,用电信息采集系统,PMS系统等信息系统的相继上线,目前乡镇供电所专业指标多达几十个,诸如:采集覆盖率、日均采集成功率、曲线采集成功率、采集应用率,电费回收率、解款及时率、两票合格率、三相负荷不平衡比率、台区电压质量合理率、满过载变压器比率、抄表及时率、实抄率、故障抢修到达现场及时率、业扩报装规范率、优质服务投诉率、跳闸率……,这些指标大致分为:安全生产、优质服务、节能降损、电量电费、采集运维五类。部分指标之间相互关联,例如,就线损指标而言,就有:10kV线损率、0.4kV低压线损率,台区线损合理率、低压同期线损率……,如果把每一项指标都罗列出来考核,则统计工作量大,且这些指标相互关联,若都纳入考核,则存在重复考核的问题。因此对于乡镇供电所,我们要抓住以下几个核心指标就可以,一是用于营销基础数据核算的采集运维指标:日均采集成功率和曲线采集成功率,二是节能降损指标:由于乡镇供电所层面只负责0.4kV线损,所以抓好台区线损和理率、低压同期线损率两项指标即可;三是确保电网健康运行的安全生产指标:三相负荷不平衡公变比率、区电压质量合理率、满过载公配变比率;配网抢修管理指数;四是优质服务指标:优质服务属实投诉次数,报装接电规范率;五是用于经营收入的电费回收率……。确定核心管理指标后,再确定每项指标的分值权重,然后根据供电所员工分工不同,依据历年指标完成值结合当前实际将指标分解到个人头上。
二是科学分解工作任务。按照岗位分工,每个员工都应该有自己日常的、阶段性的和临时性的工作任务,在制定考核细则时,如果把每一项工作任务都具体罗列出来,就会造成细则太过庞大,同时由于供电所日常工作繁忙,缺少监督人员,根本没有时间,对照细则逐条核对工作任务,并按照细则给定的分值逐项扣分。因此,在制定考核(办法)细则时,在工作任务项可明确未按时完成工作任务扣1-N分(具体扣分分值由本单位确定),工作质量未达到要求扣1-N分(具体扣分分值由本单位确定)……。
三是严格管控日常表现。员工的日常表现包括:仪容仪表、对劳动纪律的遵守,作业是否违章等。日常表现好与坏,体现着一个单位的人气,因此对员工的日常表现也要严格进行约束考核,在制定考核(办法)细则时,可事先对劳动纪律、仪容仪表、作业违章等设定分值权重。
其次要强化过程监督管理,按月召开绩效考核会,实行面对面的考核,核心指标的考核要指定相关专责按月进行统计,与计划值对比考核,优于计划指标按加分考核劣于计划指标可进行扣分考核(具体加扣分分值由本单位确定),由副所长(安全员)审核,而工作任务的过程监督可通过派工单进行量化,做到谁安排工作谁派工,谁监督工作质量,同时对月度完成工单超过一定数量(例如核定23个工单为基准数量)员工可进行进行奖励,以每超过基准数量一个工单加N分的方式。每月月底各负责人统计工单数量进行工作任务的考核评价。对于日常表现的过程管控可由所委会成员分工监督,也可由员工互相监督,将发现的日常表现违反规定的人和事进行记录。对于不涉及指标的后勤管理人员和所委会成员可以平均指标考核。
完成面对面的考核后可由专人编制月度绩效考核表。模板按下表格式来做:
表一:
确定考核内容和单项考核奖罚分值后,还要明确每一分折合为多少钱,对于供电所而言,每一分折算金额的多少可按员工平均绩效工资除100确定,模板可按下表格式来做。
表二:
另外,奖惩办法不能完全替代绩效考核。目前,国家电网公司系统制定的奖惩办法有员工奖惩办法、安全生产奖惩办法、优质服务奖惩办法等,这些奖惩规定大多是员工违法了管理制度的处理,但是其对指标完成的好与坏、工作任务完成的优与劣等没有具体的规定,起不到有效的激励作用。因此奖惩办法与绩效考核并不矛盾可同时使用。
总之,对于一个单位而言,各项制度能够行之有效的执行,需要有效的激励约束机制来保障,而绩效考核办法(细则)是否科学、人性化、可操作,过程监督是否到位则是关键所在。
作者简介
殷黎明,男,1974年12月5日出生,1995年9月参加工作,2010年取得电力工程师资格,2011年取得抄表核算收费员技师资格。大学本科学历,曾先后担任过配电专责兼、县局安全员,客户中心主任、市公司配电专责、农电公司业务部主任、副总经理等职责。先后在一线从事过变压器修试、10KV线路工测量,10KV及以下配电网的运维,安全生产技术管理,10kV及以下线路施工、电力营销及优质服务管理等工作。
论文作者:殷黎明
论文发表刊物:《基层建设》2017年第36期
论文发表时间:2018/4/4
标签:供电所论文; 指标论文; 细则论文; 员工论文; 工作任务论文; 奖惩论文; 绩效考核论文; 《基层建设》2017年第36期论文;