摘要：伴随经济的快速发展，公司以及企业的发展成了我国经济来源的中流砥柱。事业单位的档案可以留存住该单位的整个发展进程，还包含很多有关单位的重要信息与文档，具有十分重要的作用，因此很多事业单位十分重视档案的管理，投入较多的资金以及人力、物力等以更好地提升事业单位档案管理水平。由于事业单位档案数量多，留存时间比较长，种类也比较繁杂，仍存在着很多问题需要进行完善，如果不能及时将这些问题解决会对事业单位的发展进程产生阻碍。本篇文章首先探讨分析了事业单位档案管理信息化建设中仍存在的一些问题，然后提出了几点提升事业单位档案管理信息化建设的方法及策略。
关键词：事业单位；档案管理；信息化建设
事业单位的档案记录着整个单位的发展进程，不仅包含着单位所得到的荣誉及一段时间内的成就，还包含着很多的社会与政治信息。伴随社会与经济的快速发展，事业单位档案数量也随之增多，管理需求越来越高，事业单位的档案与整个单位的发展有着密不可分的关系，档案管理工作人员的不谨慎都有可能对单位档案造成严重的影响。提升事业单位档案管理信息化建设，可以将复杂且重要的档案管理工作变得简单化，因此事业单位应改变传统的事业单位档案管理方式，加强信息化建设。互联网快速发展的当下，将事业单位档案管理工作走向信息化建设，可以提高工作人员的工作效率以及档案管理的工作质量，更好地促进我国事业单位档案管理的信息化建设。
一、事业单位档案管理信息化建设中存在的问题
目前还有很多事业单位对档案管理工作并没有引起高度重视，将一些年龄较大的工作人员安排到档案管理室进行工作，导致单位档案管理的工作效率不高，工作质量也不高。档案管理的工作人员要么是年龄比较大，要么不是专职管理档案工作，都没有接受过档案管理的专业知识培训，很难将所学的知识及掌握的技能合理运用到档案管理中。很多事业单位工作人员不愿去学习有关档案管理信息化建设的新技能与新方法，导致单位优秀的信息化档案管理人才极具缺乏。由于我国事业单位众多，并没有对档案管理信息化相关软件统一标准，这就导致各单位与各部门间的档案信息不能实现资源间的互通与共享，不利于档案管理工作往信息化进程发展，不利于充分发挥事业单位电子档案的作用。
二、提升事业单位档案管理信息化建设的方法及策略
1、事业单位应加强对档案管理信息化建设的重视，加大单位人力、财力的投入
如果想要提升事业单位档案管理信息化建设水平，单位的领导人员及管理人员一定要加强档案管理信息化的重视，投入大量的财力去加强档案管理信息化的硬件配套设施，为电子档案管理打下坚实的硬件基础，比如购买专用计算机、扫描仪器和打印复印一体机等等。紧接着事业单位需要为档案管理信息化建设培养专业的档案管理人才，专职负责将单位档案进行整理与保存。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆大多数事业单位的档案管理人员计算机技能水平不高，相关的专业知识掌握并不透彻，针对这些问题事业单位可以邀请档案管理方面的专家来单位讲解相关的专业知识，也可以举办有关档案管理信息化建设的讲座，不断提升档案管理人员的技能水平。由于档案管理人员计算机操作水平不高，单位也应及时更新工作人员的计算机知识，以更好地完成档案管理的信息化建设。
2、事业单位应建立档案管理的规范与标准
伴随经济的快速发展，事业单位档案管理应改变传统的工作模式，将“互联网+档案管理”模式广泛应用于平时的档案管理工作之中，以最大化地发挥档案管理的效益。事业单位应结合国家的法律法规与政策，建立档案管理信息化建设的统一规范与标准。首先需要规范档案管理输入的文字格式以及相关的准则，保证检索档案条目工作的顺利开展。事业单位也应积极响应上级的号召，多与其他单位沟通交流，对电子档案管理涉及的软件标准进行统一，将各事业单位档案资源进行实时的共同与共享。事业单位为完善档案管理信息化建设购买的硬件设施，应进行统一的管理与使用，在保证正常工作的前提下延长硬件设备的使用时间，根据软件系统的提醒及时将软件进行更新与升级，以更好地满足档案管理信息化需求。
3、事业单位应大力加强档案管理的安全建设
提升事业单位档案管理的信息化建设可以保证事业单位档案管理工作的质量和工作的效率。但是在互联网背景下信息安全性保障仍然较低，极容易遭受到不法分子的侵害以及计算机病毒的入侵，导致事业单位极其重要的档案材料丢失或者干部信息等泄露。因此事业单位应重视档案管理的安全建设，通过多种措施保障档案管理的安全性。由于借助计算机信息技术，信息具有很强的共享性，事业单位档案管理中包含很多机密的信息与文件，如果被不法分子或者黑客窃取将会造成严重的后果。为提升事业单位档案管理的信息化安全性建设，事业单位应将文件分类为机密文件与普通文件，在搜寻机密文件时应设置管理人员的访问权限，同时要在档案管理的计算机上添加杀毒软件，更好地保障档案管理信息化建设的安全性与隐秘性。
三、结语
综上所述，由于档案管理工作涉及的年限多、范围较广，包含的档案信息十分重要，事业单位管理人员及相关领导要学会将发展的眼光放长远，借助“互联网+档案管理”的信息化模式，不断提升事业单位档案管理的信息化建设水平。事业单位档案管理人员需要多学习计算机及档案管理的相关知识，提高自身的职业素养，为提升档案管理的信息化水平贡献自己的一份力量。
参考文献
[1]张晓伟.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与相关方法[J].科技传播,2015,7(21):142-143.
[2]侯贤祥.高等学校财务档案信息化建设存在的问题及应对策略[J].财会研究,2018(10):45-47．
[3]苏红.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].理论观察,2014(05):127-128.
论文作者:柯雯
论文发表刊物:《知识-力量》2019年9月33期
论文发表时间:2019/7/23
标签：档案管理论文; 事业单位论文; 档案论文; 信息化建设论文; 单位论文; 管理人员论文; 管理工作论文; 《知识-力量》2019年9月33期论文;